Как избежать штрафов при найме мигрантов в 2025 году

Ужесточение миграционного контроля делает наём иностранных сотрудников сложнее. Нужно учитывать новые требования, чтобы избежать штрафов и проверок. Какие ошибки работодатели допускают чаще всего? Что изменится в законах? Какие шаги помогут обезопасить бизнес? Эти вопросы разобрали на вебинаре.

Ключевые изменения в законодательстве

С 2025 года вступают в силу нововведения, которые затрагивают и мигрантов, и их нанимателей.

Биометрический профиль иностранных граждан

С 30 июня всем иностранцам нужно иметь биометрический профиль. Для этого необходимо зарегистрироваться на Госуслугах, сделать фото и запись голоса через специальное приложение. Пока система в разработке, но в будущем появится приложение RuID для профилей иностранцев. Иностранцам нужно будет подавать заявку на въезд в Россию и указывать цель визита. После проверки МВД отправит QR-код, который нужно показать на границе.

Новый порядок расчёта срока пребывания

С 2025 года иностранцы смогут находиться в России до 90 дней в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). Раньше срок был ограничен 90 днями в любые 180 дней. Его можно было обнулить, выехав из страны и вернувшись обратно. Теперь, если иностранец уехал, дни его отсутствия не вычитаются. Например, если мигрант находился в России 45 дней, а потом уехал, то при следующем въезде он сможет пробыть только 45 дней.

Реестр контролируемых лиц

Появилась база данных, которая учитывает иностранных граждан, находящихся в России без законных оснований. Например, если у них есть запрет на въезд или они превысили срок пребывания. Попадание в реестр приводит к блокировке банковских карт, водительских прав и других сервисов.

Расширение полномочий МВД по выдворению

С 5 февраля 2025 года МВД имеет право принимать решение о выдворении иностранных граждан. Ранее для этого нужно было решение суда. Однако постановление можно обжаловать в суде в течение 10 дней.

Реестр работодателей-нарушителей

Начал работать реестр работодателей с нелегальной или теневой занятостью, в том числе иностранных граждан. Этот реестр ведёт Роструд. В него попадают работодатели, если:

• при проверке на предприятии выявлены признаки незаконной деятельности;
• у десяти и более сотрудников зарплата ниже МРОТ, и таких работников больше 10% от общего числа;
• зарплата сотрудников на 35% и более ниже средней по отрасли;
• на месте установки ККТ нет официально трудоустроенных сотрудников. Чеки оформляются, но у компании нет кассира;
• компания оформляет сотрудников как самозанятых, хотя фактически с ними есть трудовые отношения. Признаки: более 10 самозанятых, каждый получает от 20 000 рублей в месяц, сотрудничество длится больше 3 месяцев.

Штрафы при выявлении теневой и нелегальной занятости

С 2025 года контролирующие органы усиливают проверки легальности трудоустройства. Работодатели могут столкнуться с серьёзными санкциями.

Среди последствий: доначисление страховых взносов и НДФЛ, штраф от 20 до 40% от неуплаченных в бюджет сумм, административная или даже уголовная ответственность.

Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) наступает:

• за отсутствие трудового договора или подмену трудовых отношений — штраф до 100 000 рублей,
• за выплату серой зарплаты или оплату ниже МРОТ — штраф до 50 000 рублей либо предупреждение,
• за повторное нарушение — дисквалификация руководителя на срок от 1 года до 3 лет.

При уклонении от уплаты страховых взносов и налогов в крупном размере возможна уголовная ответственность (ст. 199.1 УК РФ): крупный штраф, либо арест, либо лишение свободы с запретом на ведение определённых видов деятельности.

За незаконное привлечение к работе иностранцев предусмотрено отдельное наказание: 

• для граждан — штраф от 5000 до 7000 рублей,
• для должностных лиц — штраф от 35 000 до 70 000 рублей,
• для юридических лиц — штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей, либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Что делать при выявлении правонарушений

Важно не препятствовать действиям сотрудников правоохранительных органов или миграционного контроля при проведении проверок.

Документы иностранных работников нужно хранить в отдельной папке и показывать инспекторам по первому требованию. На каждого иностранного гражданина, работающего на основании патента, должно быть оформлено личное дело. В него входят копии: 

• всех страниц паспорта с отметками,
• миграционной карты,
• уведомления о постановке на миграционный учёт,
• действующего патента,
• чеков об уплате НДФЛ,
• свидетельства о дактилоскопической регистрации (для всех, кроме граждан Беларуси),
• медицинских заключений об отсутствии наркозависимости, опасных инфекционных заболеваний, ВИЧ-инфекции,
• полиса добровольного медицинского страхования,
• трудового договора,
• уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (подаёт работодатель),
• уведомления об осуществлении трудовой деятельности (подаёт работник в течение 2 месяцев с момента получения патента).

Как правильно оформить наём мигрантов

Чтобы избежать штрафов, следуйте рекомендациям:

• Учитывайте статус иностранного гражданина. Граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) работодатель оформляет по упрощённой схеме. Для остальных (визовых и безвизовых иностранцев) действуют стандартные миграционные требования.
• Перед трудоустройством проверьте: есть ли человек в реестре контролируемых лиц, действуют ли его документы — особенно регистрация и патент.
• Следите за регионом действия патента. Иностранец может работать только в том регионе, на который оформлен патент.
• В течение трёх рабочих дней с момента заключения (или расторжения) трудового договора отправьте уведомление в подразделение МВД по вопросам миграции.
• Ведите личное дело работника. На каждого иностранного сотрудника нужно завести папку, где будут: копии документов, перечисленные выше; чеки об оплате патента. 

Оформляя мигрантов правильно, вы защищаете бизнес от санкций. Такой компании больше доверяют партнёры и сотрудники.

Главное

• С 2025 года государство ужесточает правила для мигрантов и работодателей: вводится биометрический профиль, меняется расчёт срока пребывания, начинает работать реестр контролируемых лиц.
• МВД теперь может выдворять мигрантов без суда, а Роструд — вносить компании в реестр нарушителей. Это увеличивает риски для бизнеса при ошибках в оформлении.
• За нелегальный наём грозят штрафы до 1 млн рублей и даже уголовная ответственность. Контролирующие органы следят за подменой трудовых отношений самозанятостью и серыми зарплатами.
• Работодатели обязаны хранить личные дела иностранцев и своевременно уведомлять МВД об их найме. Нарушение этих требований — частая причина штрафов.
• Наибольшие риски — при найме без проверки документов, нарушении сроков уведомлений и работе с недействительными патентами.