Как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Всё больше российских компаний привлекают иностранных сотрудников. В статье мы расскажем, как правильно подать уведомление в МВД: кто отвечает за процедуру, как заполнить форму, какие шаги нужно пройти и что грозит при нарушении сроков.

Кто должен подавать уведомления об иностранных работниках

Работодатели, включая юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, обязаны уведомлять МВД о найме или увольнении иностранных граждан. Это правило распространяется на всех иностранцев, включая обладателей вида на жительство, разрешения на временное проживание или патента на работу. Даже граждане стран ЕАЭС, например Республики Беларусь, подпадают под эту норму.

Образец уведомления

Уведомление о приёме иностранного гражданина на работу — это стандартная форма на портале Госуслуг. Для её заполнения нужны следующие данные:

• Сведения о работодателе: наименование организации, ИНН, адрес, контактные данные.
• Данные об иностранце: Ф.И.О., дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта.
• Информация о договоре: дата заключения, профессия мигранта, адрес компании.
• Данные о разрешении на работу: серия, номер, срок действия.

Бланк уведомления также доступен для скачивания на официальном сайте МВД РФ. Он нужен тем, кто решит предоставить уведомление непосредственно в подразделение МВД по вопросам миграции или направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Правила заполнения бланка

Бланк нужно заполнять внимательно: указывайте данные из документов без ошибок и исправлений, иначе МВД может отказать в приёме.

Важные нюансы: 

• укажите полные Ф.И.О. без сокращений;
• укажите реквизиты паспорта или иного удостоверения личности точно, включая дату выдачи;
• графы с информацией о патенте или разрешении на работу заполняйте только при их наличии; пропустите, если иностранец работает без них (например, он высококвалифицированный специалист);
• выберите тип договора (трудовой или ГПХ) и укажите профессию по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Порядок подачи уведомлений через портал Госуслуг

Заявление подают в разделе «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» на портале Госуслуг.

Для процедуры нужны:

• подтверждённая учётная запись;
• простая электронная подпись, полученная на Госуслугах, или усиленная неквалифицированная электронная подпись из приложения «Госключ» — для граждан;
• доверенность с полномочием «Подача заявлений» — для организаций, ИП и их сотрудников.

Пошаговый алгоритм:

• Перейдите к нужной услуге. 
• Введите данные об иностранном гражданине и его документах: паспорте, РНР или патенте, либо основании для работы без них; информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора.
• Укажите подразделение МВД, в которое нужно направить уведомление.
• Подпишите и отправьте уведомление.
• МВД рассмотрит обращение в течение 1 рабочего дня и пришлёт результат в личный кабинет.

Важные нюансы: 

1. В случае отказа будут указаны причины — в этом случае исправьте ошибки и подайте уведомление заново. 
2. На Госуслугах нельзя подать одно уведомление на всех сотрудников сразу. Для каждого иностранного гражданина оформляется отдельный документ.

Сроки подачи заявления

Уведомление о заключении договора с иностранным специалистом  подают в течение 3 рабочих дней. Об этом говорится в Приказе МВД России № 536 от 30.07.2020.

Ответственность за неподачу уведомлений

Несоблюдение сроков или порядка подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем влечёт за собой штрафы: в Москве и Санкт-Петербурге  — до 1 млн рублей для бизнеса и до 70 тыс. рублей для руководителей; в регионах — до 800 тыс. и 50 тыс. рублей соответственно. Штраф выписывают за каждого иностранца отдельно. Также возможно приостановление деятельности организации на 14–90 суток.

К ответственности могут привлечь работодателей, если они:

• не направили уведомление о заключении или расторжении договора или о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту (ВКС);
• нарушили срок подачи уведомления;
• указали недостоверные сведения в уведомлении.

Заключение

Подача уведомлений о приёме иностранных работников через портал Госуслуг — удобный и надёжный способ соблюсти миграционные требования. Такой формат помогает уложиться в сроки, снизить риски штрафов и упростить взаимодействие с ведомствами.