Удалённая работа даёт компаниям доступ к специалистам со всего мира. Для российских работодателей это особенно ценно, когда речь идёт о найме иностранцев с уникальными компетенциями: такие сотрудники могут обладать знанием о зарубежных рынках и культуре. В статье объясняем, как правильно оформить удалённую работу иностранного сотрудника и какие преимущества даёт такой формат. Материал будет полезен HR-специалистам, работающим с распределёнными командами.
Что такое удалённая работа
Удалённая работа иностранных граждан — это формат трудовых отношений, при котором сотрудник выполняет обязанности вне офиса, используя цифровые инструменты для коммуникации и обмена данными. Согласно ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, такой режим позволяет не присутствовать постоянно на территории компании, однако при этом сохраняет все гарантии: оплату труда, отпуск и компенсации. В деловой практике это часто применяется в IT, маркетинге и консалтинге.
Может ли иностранец работать удалённо в России
Иностранный гражданин может работать удалённо на российскую компанию, но важно учитывать его местонахождение.
Если специалист находится за пределами РФ, положения закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» на него не распространяются — разрешения на работу или визы не нужны. При этом оформить иностранного специалиста, работающего из другой страны, можно только по договору ГПХ. В Письме Минтруда РФ от 07.08.2015 № 17-3/В-410 объясняются причины: по нормам трудового законодательства РФ работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда, а при удалённой работе это невозможно.
Согласно изменениям в законодательстве, из доходов сотрудников-нерезидентов, которые работают по договорам ГПХ из-за границы, необходимо удерживать НДФЛ (ст. 208 НК РФ, п. 6.3). Делается это в случае, если:
- используются российские домены, адреса электронной почты из российской зоны;
- работа ведётся через удалённое подключение к информационным системам или программно-аппаратным средствам, физически находящимся в РФ.
При такой работе оплачиваемый отпуск и компенсации не предоставляются. Стороны могут сами договориться о нескольких днях неоплачиваемого отдыха.
Если иностранец живёт в России, с ним можно заключить как договор ГПХ, так и трудовой договор. В трудовом договоре нужно указать конкретное место работы — это может быть адрес проживания либо адрес коворкинга. В договоре ГПХ место работы не указывается.
Важно помнить: иностранец должен работать в том же регионе, где выдан патент. Поэтому в трудовом договоре обязательно указывают регион выдачи патента.
На платформе Мигрант Сервис зарегистрировано более 2 миллионов специалистов из разных стран мира. Здесь можно найти и дистанционных сотрудников.
Как оформить дистанционную работу иностранца
Иностранного работника оформляют на дистанционную работу либо по договору ГПХ, либо по трудовому договору — оба заключаются по стандартным правилам.
Заключение договора
При оформлении удалённой работы важно прописать ключевые условия — это снижает риск споров. В договоре нужно указать порядок расчёта и выплаты компенсаций, например за использование личного компьютера, интернета или служебного автомобиля.
Также стоит сразу определить, через какие инструменты будет проходить электронный документооборот: email, облачные сервисы, электронная подпись и др.
В договоре ГПХ с иностранцем обязательно указывают такие сведения:
- дату и место заключения;
- наименование и реквизиты сторон;
- срок действия;
- перечень оказываемых услуг;
- срок их оказания;
- стоимость услуг или порядок их расчёта, пени и неустойки;
- другие права и обязанности сторон;
- основания для расторжения и порядок разрешения споров.
Важно, чтобы договор ГПХ не содержал элементов трудового договора: понятий «должность», «заработная плата», «работодатель», «работник», а также требований соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и перечня гарантий по ТК — информации об отпуске, больничном.
Трудовой договор с иностранным работником заключают по общим правилам ТК РФ. В раздел «Предмет договора» нужно добавить информацию о том, что сотрудник будет работать дистанционно:
- сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
- для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.
В большинстве случаев дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени и времени отдыха самостоятельно (ст. 312.4 ТК РФ). Закон не требует прописывать режим работы в договоре.
Весь документооборот с дистанционным сотрудником можно вести в электронной форме. Для этого есть законодательная база, сервисы КЭДО, электронная трудовая книжка (закон № 439-ФЗ), электронная подпись (закон № 63-ФЗ).
Уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем
Если иностранец работает по договору ГПХ из-за рубежа, уведомлять МВД не нужно. Если же он находится в России, работодателю нужно в течение 3 рабочих дней сообщить в МВД о заключении договора. Уведомление подают по месту работы, которое совпадает с местом проживания удалённого сотрудника.
Миграционный учёт
Принимающая сторона обязана поставить иностранного гражданина на миграционный учёт в течение семи дней после его приезда в Россию. Для некоторых стран действуют особые сроки:
- гражданам Таджикистана — 15 дней,
- гражданам Армении, Казахстана и Киргизии — 30 дней.
Если же иностранный специалист работает удалённо не в том регионе, где находится компания, организация не считается принимающей стороной. В этой ситуации иностранец должен встать на миграционный учёт самостоятельно — по адресу фактического пребывания.
Преимущества удалённого режима работы
Дистанционная работа иностранцев расширяет доступ компаний к талантам. При этом не нужно оплачивать релокацию и содержать офис.
Вот лишь некоторые преимущества такого формата для работодателей:
- гибкость: сотрудники работают в удобное время, самостоятельно повышая продуктивность. Остается лишь установить KPI;
- экономия: нет расходов на визы, офис и переезды;
- разнообразие: удалённые иностранные сотрудники обогащают компанию за счет мультикультурности;
- масштабируемость: легко нанимать специалистов на проекты — разовые или постоянные.
Заключение
Удалённая работа с иностранцами помогает бизнесу, но важно соблюдать требования закона. Чтобы избежать рисков, нужно правильно оформить трудовые отношения. Главное — выбрать подходящую форму договора: от этого зависит дальнейший порядок действий.
