По закону компания должна сообщить в миграционные органы о найме иностранцев. В статье разберём, зачем нужно уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, кто отвечает за его подачу, какие сроки установлены законодательством и какие санкции могут быть наложены за несвоевременное или неверное уведомление.
Зачем нужно уведомление о приёме на работу
Федеральный закон № 115-ФЗ, обязывает работодателей сообщать в МВД о заключении трудового договора с иностранными гражданами. Основная цель этого ― контроль за пребыванием мигрантов в стране и незаконным наймом.
Согласно статье 18.15 КоАП РФ отсутствие уведомления о приёме иностранного гражданина приравнивается к нарушению порядка трудоустройства мигрантов и влечёт штрафы до 1 млн рублей.
Кто обязан подавать уведомление
Уведомление подаёт работодатель ― юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. В компании за это может отвечать руководитель, кадровая служба или другой уполномоченный сотрудник.
Если работодатель передаёт кадровое администрирование на аутсорсинг, это не освобождает его от обязательств. Ответственность перед государством несёт именно наниматель, заключивший договор с иностранцем.
Если работодатель не только нанимает мигранта, но и предоставляет ему жильё, нужно подать уведомление о прибытии иностранного гражданина.
Сроки подачи уведомления
Закон строго регламентирует сроки: работодатель обязан уведомить МВД в течение трёх рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. В случае увольнения сотрудника уведомление также подаётся в трёхдневный срок.
Порядок подачи уведомления
Уведомление о заключении трудового договора можно отправить:
- Лично через территориальное подразделение МВД.
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронно через портал Госуслуг (если у организации есть электронная цифровая подпись).
Документ заполняется по форме, утверждённой приказом МВД России № 536. В нём указываются сведения о работодателе, информация о работнике, дата заключения договора и условия труда.
- Наименование территориального органа МВД России на региональном уровне: Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Новосибирской области
- Статус работодателя или заказчика работ (услуг): Индивидуальный предприниматель
- ОКВЭД: 49.41
Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):
- ФИО индивидуального предпринимателя: Максимов Василий Николаевич
- Номер записи в ЕГРИП: 324546001234567
- ИНН: 540812345678
- Место нахождения работодателя: 630054, г. Новосибирск, ул. Тюленина, д. 8, кв. 24
- Контактный телефон: +7 (383) 123-45-67
Сведения об иностранном гражданине:
- Фамилия: Рахматов
- Имя: Исмоил
- Отчество (при наличии): Фарходович
- Гражданство: Таджикистан
- Дата рождения: 15.03.1992
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт
- Серия: АВ
- №: 1234567
- Дата выдачи: 10.06.2015 года
- Кем выдан: МВД Республики Таджикистан
Сведения о разрешении на работу или патенте:
- Наименование документа: Патент
- Серия: 54РП
- №: 9876543
- Дата выдачи: 05.04.2023
- Кем выдан: Главное управление по вопросам миграции МВД России по Новосибирской области
- Срок действия: с 05.04.2023 по 05.04.2024
- Профессия: Водитель
- Трудовая деятельность осуществляется на основании: Трудового договора
- Дата заключения договора: 10.04.2023
- Адрес места осуществления трудовой деятельности: 630099, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 12, склад №3
- Должность, подпись и ФИО лица, уполномоченного подписывать уведомление: ИП Максимов Василий Николаевич
- Печать: _______________
Паспортные данные лица, представляющего уведомление:
- Фамилия, имя, отчество: Максимов Василий Николаевич
- Серия: 45
- Номер: 987654
- Выдан: 10.04.2018 года
- Кем выдан: Главное управление МВД России по Новосибирской области
- Подпись лица, представляющего уведомление: _______________
Документ можно оформлять как от руки, так и на компьютере, но главное ― разборчиво, без ошибок, исправлений и зачёркиваний. В тексте нельзя использовать сокращения, допускаются только официальные аббревиатуры. Если уведомление занимает несколько страниц, их нужно прошить, пронумеровать и на последней странице указать общее количество листов.
Если организация нанимает несколько мигрантов, нужно подготовить отдельное уведомление для каждого.
Готовый документ направляют в территориальный орган МВД того региона, где будет работать иностранец.
Мигрант Сервис ― это умная платформа с базой активных кандидатов-иностранцев, готовых приступить к работе прямо сейчас. Работодатель получает доступ к базе мотивированных соискателей, что сокращает время на поиск и отбор. Разместите вакансию и находите сотрудников быстрее.
Если уведомление о заключении договора не подано или подано неверно
Если уведомление подано с ошибками или не отправлено вовсе, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Штрафы
| Регион | Физическое лицо | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| В Москве, Санкт‑Петербурге, Московской или Ленинградской области | 5000 – 7000 руб. | 35 000 – 70 000 руб. | 400 000 – 1 000 000 руб. |
| В других регионах | 2000 – 5000 руб. | 35 000 – 50 000 руб. | 400 000 – 800 000 руб. |
Штраф ― не единственное возможное наказание. Суд также может приостановить деятельность компании на срок до 90 суток.
Судебная практика
Нарушения в сфере миграции приводят к административной ответственности. Решения судов показывают, что при вынесении наказаний учитываются разные факторы: степень вины, повторность нарушения, обстоятельства дела и даже финансовое положение компании.
Основные выводы из судебной практики:
- Несвоевременная подача уведомления приводит к штрафу, даже если нарушение не причинило вреда. Но суд может смягчить наказание, если работодатель признаёт вину и ранее не привлекался к ответственности.
- Форма уведомления имеет значение. Если оно подано в устаревшем формате, суд может расценить это как нарушение. Но если данные достоверны, возможна замена штрафа на предупреждение.
- Ошибки в уведомлении также наказываются, особенно если они касаются важных данных, например, профессии работника.
Примеры судебных решений:
Северный районный суд г. Орла рассмотрел дело против ООО «Мир», которое несвоевременно уведомило УМВД России по Орловской области о найме иностранного работника. Директор компании признал вину. Суд учёл, что нарушение не причинило вреда, но компания уже совершала подобное правонарушение ранее. В результате назначен штраф в 200 000 рублей с учётом финансового положения фирмы (Постановление № 5-118/2024 от 10 июля 2024 г. по делу № 5-118/2024).
Верх-Исетский районный суд г. Екатеринбурга рассмотрел дело ООО «МУ Домнастройремонт», которое подало уведомление в срок, но использовало устаревшую форму. Компания признала вину, заявив, что нарушение произошло по незнанию. Суд учёл, что данные были достоверны, а компания ранее не привлекалась к ответственности. В результате штраф был заменён на предупреждение (Постановление № 5-299/2024 от 9 июля 2024 г. по делу № 5-299/2024).
Промышленный районный суд г. Ставрополя рассмотрел дело предпринимательницы, которая ошиблась в графе «профессия», указав не ту специальность, что в патенте работника. ИП признала ошибку технической и пояснила, что допустивший её сотрудник был уволен. Суд установил, что нарушение привело к подаче недостоверных сведений, что могло повлиять на миграционный контроль. Штраф был уменьшен с 400 000 до 200 000 рублей, но просьбу о предупреждении суд отклонил (Постановление № 5-883/2024 от 5 июля 2024 г. по делу № 5-883/2024).
Что делать, если в уведомлении ошибка
Наиболее распространённые ошибки в уведомлении о заключении трудового договора:
- Неверно указаны паспортные данные иностранца.
- Ошибочно внесена дата трудоустройства мигранта.
- Неправильно указан ИНН работодателя.
Официального порядка исправления ошибок нет. Если уведомление подано через Госуслуги, его могут вернуть без штрафа. Но неизвестно, как долго будет действовать такая практика. После возврата нужно перезаполнить документ и отправить заново в течение 3 рабочих дней. При личной подаче инспектор обычно указывает на ошибку и предлагает исправить её до принятия уведомления.
Несвоевременная подача уведомления о приёме иностранного гражданина может привести к штрафам и проблемам с миграционными органами. Чтобы этого избежать, соблюдайте простые правила:
- Подавайте уведомление в срок ― в течение 3 рабочих дней.
- Проверяйте правильность заполнения документа.
- Храните копии поданных уведомлений.
Выводы
- Работодатель обязан уведомить МВД о приёме иностранца в течение 3 рабочих дней. Нарушение сроков – административное правонарушение.
- За несвоевременную или некорректную подачу уведомления грозят штрафы до 1 млн рублей. В отдельных случаях возможно приостановление деятельности.
- Документ подают лично, почтой или через Госуслуги. Он должен быть заполнен по утверждённой форме, без ошибок и исправлений.
- Ошибки в уведомлении тоже влекут штрафы. Особенно критичны неверные паспортные данные, профессия или дата трудоустройства.
- Суды могут учитывать обстоятельства нарушения, но штрафы остаются основным риском. Повторные нарушения наказываются строже.
Мигрант Сервис поможет быстро найти сотрудников. Благодаря цифровому портрету мигранта и умным алгоритмам вакансии показываются кандидатам, которым они подходят. Это незаменимо для компаний, нанимающих персонал в больших объёмах.
