Работодателям, принимающим на работу приезжих, и самим иностранным гражданам нужно оформлять ряд обязательных документов. Одним из основных является СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта. Это уникальный номер, присваиваемый каждому участнику системы обязательного пенсионного страхования России, включая иностранцев, постоянно или временно проживающих в стране.
Зачем иностранному гражданину СНИЛС
Порядок оформления СНИЛС регламентирует закон № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Случаи, когда иностранцу нужен СНИЛС:
- Официальное оформление трудоустройства. Без СНИЛС невозможно заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Работодатель не сможет уплачивать за работника страховые взносы и сдавать отчётность.
- Получение социальных выплат, льгот и пособий. СНИЛС нужен для оформления выплат по социальному страхованию, медицинским и социальным программам. Пример: иностранный специалист Нозимжон честно трудился на мебельной фабрике в Воронеже. Зимой Нозимжон простудился и захотел уйти на больничный. У него не было СНИЛС, поэтому Социальный фонд не смог выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности. Нозимжон потерял зарплату за несколько недель.
- Оформление полиса обязательного медицинского страхования (ОМС). Без СНИЛС иностранец не сможет получить бесплатную медицинскую помощь. Пример: Наргиз, работающая парикмахером в салоне красоты в Красноярске, заботится о своём здоровье и хочет регулярно проходить диспансеризацию. Без СНИЛС эта услуга ей недоступна, так как идентификационный номер — обязательное условие для получения ОМС.
- Получение государственных и муниципальных услуг (через Госуслуги и МФЦ). Система идентифицирует иностранца по его страховому номеру.
- Поступление ребёнка в детский сад или школу. Пример: Асмина хочет устроить своего ребёнка в муниципальный детский сад в Москве, так как всё её время уходит на работу официанткой в кафе. Без СНИЛС это сделать нельзя. Причём СНИЛС в таком случае должен быть и у матери, и у ребёнка.
- Открытие ИП. Пример: Мархабо живёт в Подмосковье и шьёт одежду на заказ. Она решила зарегистрировать себя как индивидуального предпринимателя. При подаче документов в налоговую службу от неё потребовали СНИЛС, потому что он нужен для идентификации в государственных сервисах и уплаты страховых взносов.
Важный нюанс: если иностранец находится в РФ для ведения бизнеса, учёбы, по иным основаниям, не связанным с официальным трудоустройством, — получать СНИЛС не обязательно.
Образец документа
Ранее СНИЛС выдавали в форме зелёной пластиковой карточки — страхового свидетельства. Сейчас СНИЛС — это не документ, а номер: с 2019 года пластиковые зелёные карточки не выдают. Человек регистрируется в системе индивидуального учёта и получает комбинацию цифр. Номер указывают в уведомлении АДИ-РЕГ. Получить СНИЛС в бумажном виде можно в отделении Социального фонда России или МФЦ. При утере старой СНИЛС-карточки можно получить только уведомление.
Уведомление о регистрации содержит следующие данные:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица,
- дата и место рождения,
- пол,
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС),
- дата регистрации,
- реквизиты органа, выдавшего уведомление.
Как правило, это одностраничный документ формата А4 с подписью, печатью и индивидуальным номером.
Для работодателя или официальных структур подойдёт уведомление на бумаге или его электронная версия, полученная через Госуслуги или СФР.
Срок действия
СНИЛС присваивают один раз и пожизненно, вне зависимости от смены гражданства, статуса иностранца или места жительства. Срок его действия не ограничен. Меняться могут только данные в уведомлении — например, в случае смены Ф.И.О. Тогда СФР вносит изменения на основании подтверждающих документов, но номер остаётся прежним. Обращаться за новым уведомлением нужно только при утрате документа либо изменении персональных данных.
Как получить СНИЛС иностранцу
Иностранец может получить СНИЛС лично, обратившись в МФЦ или в Социальный фонд. Также СНИЛС для иностранных граждан может оформить работодатель. В последнем случае иностранцу необходимо написать заявление и передать его нанимателю.
Кто должен оформить СНИЛС иностранному работнику
Обязанность оформления СНИЛС зависит от конкретной жизненной ситуации иностранца. Если у работника отсутствует СНИЛС, работодатель обязан подать сведения для его оформления в течение одного рабочего дня со дня издания приказа о приёме на работу.
Если иностранец проживает в РФ, но пока не трудоустроен, он вправе лично обратиться за регистрацией в системе индивидуального учёта. Оформлять СНИЛС детям-иностранцам могут родители или законные представители.
Публикуйте объявления о вакансиях на платформе Мигрант Сервис и находите специалистов с полным пакетом документов для легальной работы в России.
Какие документы нужны
Для получения СНИЛС иностранному гражданину необходимы:
- паспорт,
- нотариально заверенный перевод паспорта, если он на иностранном языке,
- документ, подтверждающий легальность пребывания в РФ, например РВП или ВНЖ,
- для несовершеннолетних — свидетельство о рождении и паспорт родителя (опекуна),
- заявление по установленной форме — его можно получить в МФЦ или Социальном фонде, а также скачать на сайте СФР или других официальных источниках.
Как иностранцу получить СНИЛС самостоятельно
Для получения СНИЛС иностранец должен подать документы вместе с заявлением в СФР или МФЦ по месту регистрации. Сотрудник СФР или МФЦ проверит корректность заполнения и при необходимости поможет внести правки.
СНИЛС выдают лично заявителю. Получение бесплатное — платить госпошлину не нужно. Если в документах нет ошибок, уведомление о регистрации (аналог СНИЛС) можно получить сразу на месте или в течение 3-7 рабочих дней. Обычно регистрация происходит в течение недели после подачи документов.
В 2023 году Пенсионный фонд вошёл в состав Социального фонда России. Теперь все функции по регистрации и оформлению СНИЛС выполняет СФР.
