Трудовой кодекс РФ гарантирует предоставление отпуска по беременности и родам всем официально трудоустроенным женщинам, независимо от гражданства, если они зарегистрированы в системе социального страхования. В статье разберём максимальный и минимальный размер пособия по беременности в 2025 году, сроки, особенности декрета для иностранок и пошаговый алгоритм оформления документов.
Максимальная и минимальная сумма выплат в 2025 году
Расчёт пособия для иностранных сотрудниц производят по общим правилам: учитывают средний заработок за два предыдущих года. Беспокоиться о том, как получить пособие по беременности и родам, не нужно — все данные Социальный фонд получает из отчётов компании, в которой работает женщина, и её больничного листа.
В 2025 году максимальное пособие по беременности и родам составляет более 5600 рублей в день, за 140 дней можно получить 794 355 рублей. Итоговая сумма зависит от продолжительности отпуска:
- 140 дней — стандартно;
- 156 дней — при осложнённых родах;
- 194 дня — при многоплодной беременности.
Минимальное пособие рассчитывают исходя из МРОТ. В 2025 году минимальный размер оплаты труда составляет 22 440 рублей в месяц. За стандартный отпуск в 140 дней можно получить 103 285 рублей, за 156 дней — 115 089 рублей, за 194 дня — 143 123 рубля. Эти суммы не облагают НДФЛ.
Сотрудница из Армении, гражданка ЕАЭС, работала в московской IT-компании с 2023 года с зарплатой 150 000 рублей в месяц. При расчёте пособия по беременности и родам её средний заработок за 2023–2024 годы был учтён полностью. Пособие за 140 дней составило 650 000 рублей — выше минимума, но ниже максимума.
Важный нюанс: если трудовой стаж женщины меньше 6 месяцев — минимальный размер пособия по беременности и родам также будет привязан к МРОТ, а не к зарплате.
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
Пособие по БиР выплачивают сразу за весь отпуск, но сроки зависят от оперативности работодателя. СФР назначает выплату в течение 10 дней после того, как получит от компании данные, и перечисляет деньги максимум через 10 дней. Обратиться за пособием можно с момента получения больничного (на тридцатой неделе беременности, а при многоплодной — на двадцать восьмой) и не позже чем через 6 месяцев после окончания отпуска.
Работодатель обязан передать данные в СФР в течение трёх рабочих дней после получения больничного. Задержки приводят к штрафу в 5000 рублей.
Этапы получения выплаты:
- Оформление больничного: 1 день.
- Передача данных работодателем в СФР: 3 дня.
- Назначение выплат: 10 дней.
- Перечисление выплат: 10 дней после назначения.
Декретные выплаты иностранным гражданам
Иностранные работницы имеют право на декретные выплаты, если они официально трудоустроены и у них оформлен СНИЛС. Максимальный размер пособия по беременности и родам в этом случае равен стандартному.
В декрет на общих условиях уходят иностранки с ВНЖ, гражданки стран ЕАЭС, а также временно пребывающие в стране по визе или патенту. Все они имеют право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам.
Как иностранной работнице оформить пособие по беременности и родам
Главный документ для декретного отпуска — больничный лист. Отпуск оформляют автоматически на его основании. Но сотрудница может дополнительно указать свои пожелания, написав заявление, — например, объединить декрет с ежегодным отпуском.
Далее компания издаёт приказ о предоставлении отпуска. Для этого используется форма Т-6. В приказе указывают даты отпуска так, как они указаны в листке нетрудоспособности. С приказом сотрудницу знакомят под подпись, а данные вносят в её личную карточку и табель учёта рабочего времени.
После того как медучреждение закроет больничный, через СЭДО в течение трёх дней работодателю поступит запрос для подтверждения, что сотрудница действительно у него работает. Часть данных в запросе уже будет заполнена, их нужно проверить, а недостающую информацию — добавить. Ответ на запрос отправляют в СФР в течение трёх дней, с использованием электронной подписи.
Штрафы за нарушения
Закон устанавливает строгую ответственность за нарушения в сфере обязательного социального страхования. Это сделано для защиты прав работников, в том числе иностранных специалистов, которые особенно уязвимы в таких ситуациях.
Если работодатель (страхователь) не подаст необходимые для выплаты пособий документы, ему грозит штраф в 200 рублей за каждый такой документ. В масштабах крупного предприятия это может быть солидной суммой.
Если работодатель затянет с приёмом или отправкой документов в Социальный фонд, ему придётся заплатить штраф в 5000 рублей.
Более серьёзный штраф установлен за предоставление недостоверных сведений, в частности чтобы незаконно получить выплаты из фонда. В таком случае штраф составит 20% от суммы, на которую завысили пособие. Кроме того, может быть предъявлено обвинение в мошенничестве. А это уже грозит уголовной ответственностью. Социальный фонд может инициировать проверки, выносить постановления и взыскивать штрафы через суд, если это необходимо.
Швея Гульнара устроилась на фабрику в Подмосковье и спустя год ушла в декрет. Работодатель специально завысил её зарплату в данных для Социального фонда, чтобы увеличить размер пособия. В итоге фонд переплатил Гульнаре 20 000 ₽. Компании грозит штраф 4000 ₽ (20% от переплаты). Гульнара, в свою очередь, рискует остаться без пособия совсем.
Куда обратиться при нарушениях
Иностранные работницы, в том числе приезжающие в Россию из стран СНГ, часто оказываются в зоне риска. Иногда они даже не знают, что такое пособие по беременности и родам. Языковой барьер часто создаёт путаницу при решении рабочих вопросов.
Если право на получение пособия нарушают, можно обратиться в несколько органов:
- Социальный фонд России. В случае невыплаты пособий можно обратиться в территориальное отделение СФР по месту регистрации работодателя.
- Государственная инспекция труда (Роструд). Если работодатель систематически нарушает трудовые права, можно обратиться в инспекцию через сервис «Онлайн Инспекция» или лично.
- Суд. В случае серьёзных нарушений для защиты своих прав можно обратиться в суд.
Для замещения ушедшей в декрет сотрудницы можно быстро найти квалифицированного иностранного специалиста. На платформе Мигрант Сервис зарегистрировано более 2 миллионов кандидатов.
Услуги Мигрант Сервиса →
Заключение
Для работодателя грамотное оформление отпуска по беременности и родам — это не только забота о сотрудниках, но и способ избежать штрафов, проверок и репутационных рисков. Чёткое соблюдение сроков и корректная передача сведений в Социальный фонд помогут обеспечить законность всех процедур и поддержать лояльность коллектива.
