Если иностранный гражданин живёт в России, обязанность поставить и снять его с учёта лежит на принимающей стороне. Нарушение этих правил грозит серьёзными штрафами. Особенно важно знать порядок уведомления МВД компаниям, где сотрудники работают вахтовым методом.
Что такое уведомление об убытии иностранного гражданина
Уведомление об убытии иностранного гражданина — официальный документ, который подают в МВД России, чтобы снять иностранного гражданина с миграционного учёта по месту пребывания. После подачи уведомления данные о местонахождении иностранца обновляются.
Например, в строительной компании, где иностранные рабочие проживают в бытовках на объекте, уведомление об убытии подают при завершении вахты. Без этого документа компанию могут обвинить в предоставлении ложных сведений о месте жительства мигрантов.
Когда нужно уведомлять об убытии
Уведомление требуется, если иностранец увольняется из компании, по адресу которой был зарегистрирован, съезжает с арендованной квартиры или заканчивает вахту, во время которой жил на объекте.
В случае краткосрочного отпуска за границей снимать его с учёта не нужно — пересечение границы фиксируют автоматически.
Кто должен уведомлять об убытии
Ответственность за подачу уведомления лежит на принимающей стороне — это может быть физическое лицо (собственник жилья) или юридическое (работодатель). Если иностранец проживал в квартире физлица, уведомление подаёт владелец. В компании это делает HR-отдел или другое уполномоченное лицо.
Форма подачи уведомления
Форма уведомления об убытии иностранного гражданина утверждена приказом МВД России и доступна на официальных ресурсах. Это стандартный бланк, который нужно заполнить на русском языке без исправлений.
Форма уведомления разделена на три блока:
- Сведения о лице, подлежащем снятию с учёта по месту пребывания.
- Сведения о месте пребывания.
- Сведения о принимающей стороне.
Как заполнить уведомление об убытии иностранного гражданина
Сведения о лице, подлежащем снятию с учёта по месту пребывания:
Фамилия, имя: Темир Асадов
Дата рождения: 19.06.1989
Дата убытия: 04.07.2025
Сведения о месте пребывания:
Область, край, республика (автономный округ): Краснодарский край
Район: Тимашевский район
Город или другой населённый пункт: Тимашевск
Улица: Виноградная
Дом: 2
Сведения о принимающей стороне:
Фамилия: Баранов
Имя, отчество (при наличии): Иван Александрович
Документ, удостоверяющий личность: паспорт, серия 2220, номер 047655
Дата выдачи: 19.09.2020
Срок действия: –
Телефон (при наличии): +79181150000
Наименование организации: ООО «Клининг-Т»
ИНН организации: 123456767
Адрес организации: город Тимашевск, улица Дачная, 4, офис 8
Документ, подтверждающий полномочия представителя организации: доверенность.
Серия: АВГ
Номер: 1234668
Дата выдачи: 11.08.2021
Срок действия: до 11.08.2030
Способы подачи уведомления
Уведомление об убытии иностранного гражданина можно подать несколькими способами, что упрощает процесс для бизнеса.
Варианты подачи уведомления:
- лично в подразделение МВД по месту учёта;
- через многофункциональный центр (МФЦ);
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- электронно через Госуслуги.
В какой срок подают уведомление
Если иностранный гражданин покидает место размещения — от гостиницы или санатория, дома отдыха, пансионата, детского лагеря, турбазы, кемпинга до стационара медорганизации или тюрьмы — администрация обязана подать уведомление в МВД не позднее двенадцати часов дня, следующего за днём убытия мигранта.
Если мигрант работал по вахтовому методу и был поставлен на учёт по адресу работодателя, у компании есть семь рабочих дней, чтобы отправить в МВД уведомление. В случае, если иностранец жил на служебной квартире или у физлица, нужно подать уведомление в течение трёх дней, согласно п. 42 постановления Правительства РФ от 15.01.2007 № 9.
При внезапном увольнении иностранного сотрудника можно быстро найти специалиста на замену. На платформе Мигрант Сервис зарегистрировано более 2 миллионов кандидатов.
Услуги Мигрант Сервиса →
Штрафы за неподачу уведомления об убытии
Поздняя или неправильная подача уведомления об убытии иностранного гражданина может обернуться крупным штрафом. Под ответственность подпадают гостиницы, медико‑социальные учреждения и работодатели мигрантов.
Размеры штрафов:
- для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
- для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
- для физических лиц — от 2 000 до 4 000 рублей.
При этом штраф назначают за каждого иностранного гражданина отдельно, а индивидуальные предприниматели приравнены к юридическим лицам.
Также неподача уведомления может квалифицироваться как фиктивная постановка на учёт или предоставление ложных сведений. Нередки ситуации, когда мигрант, уже не работающий в компании, продолжает находиться в стране зарегистрированным по прежнему адресу, хотя оснований для этого нет.
За фиктивную регистрацию предусмотрено наказание — штраф до 500 000 рублей, принудительные работы или лишение свободы до трёх лет. За предоставление ложных сведений также грозит штраф: для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей, для юрлиц — от 350 000 до 800 000 рублей.
Рассмотрим на примере. Владелец хостела в Иркутске вовремя зарегистрировал гражданина Узбекистана, но не сообщил в МВД о его выезде в положенный срок — до 12 часов следующего рабочего дня. В итоге бизнесмен был оштрафован на 400 000 рублей. Предприниматель настаивал на том, что иностранец не поделился с ним планами об отъезде, однако суд оставил решение без изменений.
Заключение
Своевременная подача уведомления об убытии иностранного гражданина — обязанность принимающей стороны, будь то работодатель, собственник жилья или гостиница. Нарушение сроков или порядка подачи грозит крупными штрафами и даже более серьёзными последствиями. Чтобы избежать проблем, важно заранее выстроить внутренние процедуры: фиксировать даты прибытия и выезда, назначить ответственного за подачу уведомлений и использовать все доступные способы отправки — лично, через МФЦ, почтой или онлайн.
