Получение ВНЖ — следующий шаг после оформления разрешения на временное пребывание (РВП) и важный этап на пути к гражданству. ВНЖ даёт больше прав и возможностей, а для работодателей — меньше бюрократических рисков.
HR-специалистам важно понимать, как проходит оформление ВНЖ: от этого зависит законность трудоустройства иностранных сотрудников. В статье расскажем, как получить вид на жительство, какие документы нужны и какие ошибки могут замедлить процесс.
Что такое вид на жительство
Вид на жительство (ВНЖ) — это документ, который подтверждает право иностранца или лица без гражданства постоянно жить на территории Российской Федерации. С ВНЖ можно находиться на территории страны неограниченное время, а также свободно въезжать и выезжать из неё.
Готовый российский вид на жительство выглядит как паспорт. Это синяя книжка с гербом России, фотографией владельца и его личными данными. Документ заменяет внутренний паспорт: по нему подтверждают личность, возраст и оформляют официальные бумаги.

Обладатель ВНЖ получает права, которыми пользуются граждане России. В частности, он может:
- проживать в любом регионе страны без ограничений по срокам (кроме закрытых территорий);
- свободно передвигаться по России, въезжать и выезжать за границу;
- устраиваться на работу без оформления патента или разрешения;
- отдавать детей в государственные школы и детские сады;
- пользоваться бесплатной медициной по полису ОМС;
- получать пенсионные выплаты;
- оформлять для родственников приглашения в Россию;
- подавать документы на гражданство РФ через пять лет постоянного проживания.
Важно: получение ВНЖ не означает автоматический отказ от гражданства своей страны — иностранец сохраняет его.
Обязанности обладателя ВНЖ:
- После получения документа в течение семи дней нужно зарегистрироваться по месту жительства.
- Далее один раз в год — уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД о фактическом адресе проживания и подтверждать уровень дохода не ниже прожиточного минимума.
Несмотря на широкий перечень прав, у ВНЖ есть и ограничения. С видом на жительство нельзя:
- работать на государственных должностях или служить в органах власти;
- проходить военную службу по призыву;
- участвовать в выборах и голосовать.
Чем ВНЖ отличается от РВП
ВНЖ — это отдельный документ, по сути заменяющий паспорт. РВП — это отметка в загранпаспорте, позволяющая жить, работать, получать социальные пособия и пользоваться медицинскими услугами по ОМС на протяжении трёх лет. Когда этот период закончится, необходимо будет либо уехать из страны, либо получить РВП заново (как правило, через квоты).
Кто имеет право получить ВНЖ в России
Чтобы оформить вид на жительство в России, нужно прожить в стране как минимум один год. Подать документы можно спустя 8 месяцев после получения разрешения на временное проживание, но не позднее чем за 4 месяца до окончания его действия.
Как получить ВНЖ
Процесс получения ВНЖ состоит из нескольких этапов. Рассмотрим подробно каждый из них.
Какие документы нужны для ВНЖ
Перечень документов для подачи заявления на ВНЖ зависит от конкретной ситуации заявителя. Однако базовый пакет остаётся неизменным и включает:
- Заявление на получение вида на жительство в двух экземплярах.
- Паспорт страны исхода или документ, удостоверяющий личность лица без гражданства.
- Четыре фотографии 35 х 45 мм.
- Медицинские заключения об отсутствии социально опасных заболеваний и наркотической зависимости.
- Сертификат о сдаче экзамена по русскому языку, истории и основам законодательства России.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Справку об отсутствии судимости из МВД страны исхода (действительна в течение 3 месяцев).
- Документ, подтверждающий, что человек может обеспечивать себя и свою семью на уровне не ниже прожиточного минимума (2-НДФЛ, банковская выписка, справка с работы и т. д.).
В зависимости от обстоятельств дополнительно могут понадобиться:
- Миграционная карта — для тех, кто оформляет ВНЖ по упрощённой схеме.
- Документы об изменении личных данных (если менялись фамилия, имя, отчество, дата или место рождения).
- Свидетельство о рождении ребёнка, получившего гражданство РФ.
- Свидетельство о браке.
- Красный диплом российского вуза.
- Документы о родстве.
- Свидетельство об усыновлении ребёнка.
- Согласие детей старше 14 лет на проживание в РФ.
- Документы, которые подтверждают инвалидность или недееспособность, а также полномочия опекуна или попечителя.
- Документы, подтверждающие статус беженца.
- Трудовой договор высококвалифицированного специалиста с российским работодателем.
- Справка о реабилитации, выданная прокуратурой, судом РФ или МВД, — для депортированных из Крыма и их родственников.
Все документы на иностранных языках необходимо перевести на русский и нотариально заверить перевод. Граждане некоторых стран также должны легализовать свои документы в консульстве страны постоянного проживания (например, жители Египта).
Требования к медосмотру
Перед подачей заявления на ВНЖ каждый иностранный гражданин должен пройти медицинское освидетельствование. Необходимо подтвердить, что у человека нет ВИЧ, других опасных инфекционных заболеваний (туберкулёз, сифилис или лепра), а также зависимости от наркотиков.
Медкомиссия платная, каждая клиника устанавливает стоимость самостоятельно.
Пройти медкомиссию можно только в учреждениях, утверждённых региональными властями. Актуальный список аккредитованных клиник размещён на официальных сайтах региональных правительств. Например, в Москве это следующие клиники.

Как заполнить заявление на ВНЖ
Заявление нужно подавать по форме, установленной МВД, в двух экземплярах. Заполнить его можно от руки (разборчиво и без исправлений) или на компьютере. Бланк можно получить в территориальном подразделении МВД или скачать на сайте ГУВМ.
Все даты указывают в формате ДД.ММ.ГГГГ. Важно проверять правильность и точность данных: фамилия, имя, отчество, дата, место рождения и гражданство должны полностью совпадать с документами. Из-за ошибок заявление могут не принять.
Требования к фото
Для оформления документов необходимы четыре фотографии, которые должны соответствовать следующим требованиям:
- иметь размер 35 × 45 мм;
- быть сделанными в анфас, на светлом фоне;
- соответствовать возрасту заявителя;
- быть сделанными без головного убора (допускаются религиозные);
- быть напечатанными на матовой бумаге;
- если заявитель в очках — глаза должны быть хорошо видны, а линзы не должны менять их цвет.
Если заявление оформляют для ребёнка, его фотографию вклеивают в ВНЖ родителей.
Экзамены
Чтобы получить ВНЖ, нужно сдать комплексный экзамен, куда входит проверка знаний по истории, основам законодательства РФ и русскому языку (лексика и грамматика, аудирование, чтение, письмо и устная речь). Экзамен длится 90 минут.
С 2024 года экзамен можно сдать только в государственных вузах, у которых есть аккредитация Минобрнауки.
К таким учреждениям относятся, например:
- Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина,
- Российский университет дружбы народов (РУДН),
- Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова,
- Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена.
Сертификат о сдаче экзамена действует неограниченное время.

От экзамена освобождаются:
- несовершеннолетние, недееспособные и ограниченные в дееспособности;
- мужчины старше 65 и женщины старше 60 лет;
- высококвалифицированные специалисты и члены их семей;
- участники программы добровольного переселения соотечественников;
- граждане Беларуси и Украины;
- иностранцы, имеющие родителя, усыновителя или ребёнка — гражданина Российской Федерации;
- журналисты, которые работают в изданиях на иностранных языках, а также иностранцы, которые получили разрешение на работу в рамках квоты.
Как получить ВНЖ в упрощённом порядке
Существует и упрощённая схема подачи на ВНЖ, позволяющая избежать этапа с получением РВП. На неё имеют право:
- граждане Казахстана, Молдовы, Украины и Беларуси;
- высококвалифицированные специалисты (ВКС) и их семьи;
- иностранные граждане, у которых есть близкие родственники (родители, дети, супруги или опекуны) — граждане России, постоянно проживающие на её территории;
- несовершеннолетние дети лиц, получающих вид на жительство;
- выпускники российских государственных вузов, окончившие обучение с отличием (красным дипломом);
- иностранцы, родившиеся на территории бывшей РСФСР и ранее имевшие гражданство СССР;
- репатрианты и их ближайшие родственники;
- участники специальной военной операции, а также члены их семей;
- иностранцы, переселяющиеся в РФ в рамках международных соглашений о регулировании миграции и защите прав переселенцев;
- люди, депортированные из Крымской АССР, и их прямые потомки;
- отдельные категории иностранных инвесторов.
Сколько стоит пошлина
В 2025 году государственная пошлина за выдачу ВНЖ составляет 6000 рублей. От оплаты освобождены только граждане Украины. Пошлину можно оплатить в любом банке или банковском приложении, через банкомат или платёжный терминал, на портале Госуслуг, официальном сайте МВД России или в МФЦ «Мои документы».
В этом случае нужно приложить документы, подтверждающие право на оформление ВНЖ в упрощённом порядке, — например, красный диплом, паспорт гражданина Беларуси или советское свидетельство о рождении.
Срок рассмотрения заявления на ВНЖ
Срок между подачей заявления и получением вида на жительство зависит от статуса заявителя:
- 15 дней — для политических беженцев и лиц, утративших российское гражданство;
- 60 дней — для тех, кто уже подавал документы, но ВНЖ по каким-то причинам не получил;
- 90 дней — для высококвалифицированных специалистов, сотрудников IT-компаний и членов их семей, а также для граждан Беларуси;
- 120 дней — для иностранцев с РВП, детей и родителей граждан РФ, граждан Казахстана, Молдовы или Украины, лиц, родившихся в РСФСР и имевших советский паспорт.
Что делать в случае отказа
Если в выдаче ВНЖ отказали, заявителю направляют официальное уведомление.
Причин может быть несколько. Наиболее частые:
- представление ложных сведений или поддельных документов;
- наличие непогашенной судимости;
- нарушение миграционного законодательства;
- невозможность подтвердить доход на уровне прожиточного минимума;
- проживание за пределами РФ более 6 месяцев в год.
Если человек считает отказ необоснованным, он может его обжаловать. Для этого нужно подать административную жалобу в вышестоящий орган МВД или обратиться в суд в течение трёх месяцев с момента получения отказа.
Повторно подавать заявление разрешают не раньше чем через год.
Нужно ли отмечаться после получения ВНЖ
После получения ВНЖ необходимо в течение 7 рабочих дней зарегистрироваться в территориальном органе МВД по месту проживания.
С 1 ноября 2019 года вид на жительство в России выдаётся бессрочно. Однако иностранному гражданину необходимо ежегодно подтверждать, что он продолжает жить по месту регистрации и подавать уведомление о доходах. Сделать это он может лично, по почте или через Госуслуги.
Уведомление подаётся в течение двух месяцев с последнего дня каждого года проживания.
Пример: ВНЖ был выдан гражданину Великобритании Джону 10 апреля 2025 года. Через год ему нужно подтвердить свой статус. Для этого он должен отправить в МВД уведомление о месте жительства и доходах до 10 июня 2026 года.
Если уведомление не подано в течение двух лет подряд, ВНЖ аннулируют. При пропуске срока возможен штраф до 7000 рублей.
Как трудоустроить иностранца с видом на жительство
Трудоустройство иностранного гражданина с ВНЖ максимально упрощено. Такой сотрудник приравнивается в трудовых правах к российскому гражданину, за исключением некоторых ограничений (например, он не может занимать должности на государственной службе).
Иностранному гражданину с ВНЖ не нужны патент или разрешение на работу. Он может оформить ИП, работать как самозанятый или стать учредителем юридического лица.
Что должен сделать HR:
- Заключить трудовой договор с иностранным гражданином.
- В течение 3 рабочих дней уведомить об этом территориальный орган МВД.
- После увольнения такого сотрудника также в течение 3 дней уведомить МВД о том, что он в этом месте больше не работает.
Разместив вакансию в Мигрант Сервисе, вы получаете доступ к базе иностранных работников, легально находящихся на территории страны. С подходящими кандидатами можно общаться напрямую, без посредников.
Заключение
Получение вида на жительство в России — не просто формальность, а шаг к стабильной жизни в стране и возможности в будущем стать её гражданином. Корректная подача документов поможет избежать проблем и успешно легализоваться.
Самое главное, что нужно сделать:
- уделить внимание правильной подготовке документов,
- своевременно пройти медицинское обследование,
- тщательно подготовиться и сдать комплексный экзамен,
- подтвердить уровень дохода, который позволит содержать себя и свою семью без помощи государства.
Нарушения миграционных правил или ошибки в документах могут привести к отказу или аннулированию статуса.