Как подготовиться к первому рабочему дню на новом месте: практические рекомендации

6 мин. чтения

Если вы недавно приехали в Россию и готовитесь к своему первому рабочему дню, важно не упустить детали. Правильная подготовка поможет вам не переживать и почувствовать себя увереннее, легче адаптироваться к работе и жизни в новых условиях. Ниже — простые советы, которые помогут пройти первый день спокойнее и увереннее.

Первый рабочий день — это всегда волнение. Особенно, если вы только приехали в другую страну, снимаете квартиру, возможно, вместе с другими людьми, считаете каждую трату и уже думаете, как закрыть кредиты и отправить деньги домой. Любая работа: будь то работа в доставке, на складе, стройке, в ГБУ, требует не только сил, но и правильной подготовки.

ПОДГОТОВЬТЕ И ПРОВЕРЬТЕ заранее все необходимые документы

Очень важно заранее проверить актуальность документов, чтобы не терять время в последний момент. Основными для начала работы будут паспорт, патент, миграционная карта, регистрация по месту жительства (миграционный учет). Все остальные документы могут понадобиться позже для процедур, связанных с налогами или социальными выплатами.

Как подготовиться к первому рабочему дню на новом месте: практические рекомендации

СОВЕТ: Перед выходом на работу сложите документы в одну папку или пакет и положите туда, где вы точно не забудете:

  • паспорт;
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • патент или разрешение на работу (если требуется);
  • направление или контакты работодателя.

Даже если документы уже сдавали, возьмите оригиналы или копии с собой — в первый день их могут снова попросить.

Что касается визы — для граждан стран СНГ (Содружества Независимых Государств) в Россию действует безвизовый режим. Это означает, что граждане СНГ могут въезжать в Россию без визы на срок до 90 дней в течение 180 дней.

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ для первого рабочего дня:

  • Паспорт — основной документ для удостоверения личности. Если вы гражданин другого государства, это будет заграничный паспорт.
  • Трудовой договор — подписанный с работодателем договор, подтверждающий ваше трудовое отношение. Этот документ должен быть оформлен до начала работы.
  • Миграционная карта — документ, который вы получаете при въезде в Россию. Он подтверждает цель вашего пребывания.
  • Регистрация по месту жительства (миграционный учет) — обязательна для всех иностранцев, которые находятся в России больше 7 рабочих дней. Регистрация должна быть оформлена в течение 7 дней с момента прибытия.
  • Патент (разрешение на работу) — для иностранных граждан большинства стран требуется патент для работы в России. Работодатель проверит его наличие перед допуском к работе.
  • Медицинская страховка — обязательна для иностранцев, работающих в России, если работодатель не предоставляет её. Возможно, потребуется страховой полис.

Без патента могут работать только граждане стран ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (в зависимости от ситуации):

  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) — потребуется для оформления налоговых выплат. Это не обязательный документ в первый рабочий день, но его необходимо иметь для работы в России.
  • СНИЛС — требуется для участия в пенсионной системе и оформлении социальных выплат. Работодатель может потребовать СНИЛС на этапе оформления трудовых отношений.

ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ

Время и дорога: выходите раньше

Если вы живете далеко от работы и пользуетесь общественным транспортом, заранее посмотрите, где находится работа и спланируйте свой маршрут. В первый день обязательно выйдите раньше обычного, с запасом времени. Лучше прийти пораньше и подождать, чем опоздать и начать работу с напряжения. Если маршрут сложный, не забудьте учесть возможные пробки и другие препятствия, например, строительство в районе офиса. Приехав на 10-15 минут раньше, вы будете чувствовать себя гораздо спокойнее и увереннее.

Одежда и обувь: главное — удобство

Например, для работы на складе, стройке, в доставке важны не внешний вид, а комфорт и безопасность. Если спецодежду выдают на работе — уточните это заранее, но на первый день всё равно приходите в практичной одежде. Это – удобная, закрытая обувь, одежда, в которой можно свободно двигаться и, обязательно, тёплые вещи, если работа на улице или в холодном помещении.

Еда и вода: возьмите с собой

В первый день не всегда понятно, будет ли возможность купить еду или выйти в магазин. Чтобы сэкономить и не остаться голодным возьмите простую еду из дома и обязательно воду. Если есть лекарства, которые вы принимаете регулярно — положите их с собой.

Не бойтесь задавать вопросы

Если что-то непонятно — спрашивайте. Это нормально. Лучше уточнить сразу – где переодеваться, когда перерывы, кому сообщать, если стало плохо или возникла проблема.

Работодателю важно, чтобы вы понимали свои задачи и работали безопасно.

Берегите силы

В первый день не нужно показывать «геройство». Работа физическая и организму нужно время привыкнуть. Делайте всё аккуратно, соблюдайте технику безопасности, не стесняйтесь сказать, если тяжело. Травма — это потеря заработка, а иногда и работы.

Помните, зачем вы здесь

Первый день — это только начало. Возможно, будет сложно, непривычно, шумно или тяжело. Но каждый рабочий день — это шаг к стабильному доходу, оплате жилья, закрытию долгов и поддержке семьи. Со временем станет легче: вы разберётесь в работе, познакомитесь с людьми, войдёте в ритм.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Многофункциональный миграционный центр «Сахарово» — это основной центр в Москве, где иностранные граждане оформляют документы для законной работы. Сахарово находится за пределами города, дорога туда и обратно может занять несколько часов — планируйте время на дорогу заранее.

В Сахарово: получают и продлевают патент на работу, проходят медицинский осмотр, сдают экзамены по русскому языку, истории и законодательству РФ, оформляют миграционные услуги по принципу «одного окна».

Удобнее всего записаться на подачу документов на патент в «Сахарово» заранее, это можно сделать через приложение «Мигрант Сервис», не зависимо получаете ли вы патент первый раз или повторно. Часы работы ММЦ «Сахарово» и рекомендации по транспорту можно найти в ТГ канале.

СОВЕТ: На поездку закладывайте целый день — процедуры могут занять много времени. Важно приходить строго по записи, брать с собой паспорт, миграционную карту, регистрацию и деньги на оплату услуг.

Патент на работу: Патент ежегодно дорожает. Его стоимость зависит от региона и установленного налога. С 1 января 2026 года в Москве и Московской области ежемесячный платеж за патент составляет 10 000 рублей. Это ежемесячный платеж, который вносят, пока действует патент. Если не заплатить за следующий месяц вовремя, он перестаёт действовать и человек теряет право работать.

СКОЛЬКО НУЖНО ДЕНЕГ НА ОФОРМЛЕНИЕ ПАТЕНТА:

Патент не включает медкомиссию, ДМС и экзамены — они оплачиваются отдельно.

Государственные сборы (госпошлина + патент) — это обязательные платежи в бюджет. Если мигрант оформляет патент на 1 месяц в Сахарово и проходит самостоятельно все обязательные процедуры:

10 000 (патент) + 4 200 (госпошлина) + 5 000 (медкомиссия) + 3 000 (ДМС) + 2 000 (экзамены)24 200 ₽.

В зависимости от конкретных клиник/страховок сумма может быть чуть ниже или выше — но порядок величины расходов именно в первый месяц при оформлении патента в 2026 году в Москве/МО приблизительно от 24 200 до 30 000 рублей.

Оплатить патент в приложении МИГРАНТ СЕРВИС

Что нужно знать:

  • Оплата должна производиться с указанием ИНН иностранного гражданина.
  • Сохраняйте все квитанции об оплате.
  • При просрочке платежа патент аннулируется. 
  • Большая сумма — это только первый месяц. Потом каждый месяц платят только 10 000 ₽ за патент.

ПАМЯТКА на первый день

Подготовьте заранее все необходимые документы. Минимальный пакет – паспорт, миграционная карта, патент (если требуется), регистрация.

Приезжайте раньше. Пунктуальность всегда производит положительное впечатление, особенно это важно в первые дни. Приехав немного раньше, вы соберетесь с мыслями и подготовитесь к началу дня без спешки.

Слушайте внимательно и наблюдайте. Ваш первый день на новом месте работы — это время для того, чтобы понять, как устроены процессы в компании. Будьте внимательны, слушайте коллег, наблюдайте за взаимодействием внутри команды. Это поможет вам быстрее понять корпоративную атмосферу и влиться в коллектив.

Будьте дружелюбным и открытым. Проявляйте приветливость и вежливость. Проявляйте дружелюбие и не бойтесь представиться. Доброе отношение и открытость помогут вам быстрее наладить контакт с окружающими, а также создать положительное впечатление о себе.

Не требуйте от себя мгновенных результатов. Адаптация в новой стране и компании — это процесс, который требует времени. Не переживайте, если сразу не будете чувствовать себя полностью уверенно. Дайте себе время привыкнуть к новым условиям. Стремитесь учиться и адаптироваться постепенно, и все придет со временем.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Следуя этим рекомендациям, вы сможете с меньшим стрессом начать свою работу в новой стране. Подготовка поможет вам легче адаптироваться к работе. Помните, что процесс привыкания займет некоторое время, но с каждым днем вы будете чувствовать себя все более уверенно. Все получится, главное — сохраняйте позитивный настрой и будьте терпеливы к себе.

Читать еще:
Почтовый ящик

Подпишитесь на рассылку Мигрант Сервис

Два раза в месяц мы будем присылать вам актуальные статьи, полезные кейсы, анонсы мероприятий и интервью.

Я ознакомился с Политикой в отношении обработки персональных данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных и получение рассылок.

Спасибо, что подписались на нашу рассылку!

Теперь вы будете регулярно получать актуальный и полезный контент от Мигрант Сервиса.