Для легальной работы в России иностранцу нужен ИНН. Он необходим для уплаты налогов, оформления трудовых отношений и взаимодействия с государственными органами. В статье рассмотрим, как его получить и какие документы подготовить. Также разберём особенности оформления для граждан с разным статусом и способы подачи заявления: самостоятельно, через работодателя или посредника.
Зачем иностранцу ИНН
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — это уникальный идентификационный номер, присваиваемый налоговыми органами России. Рассмотрим ситуации, когда ИНН нужен иностранцу в нашей стране:
- Уплата налогов. ИНН необходим для декларирования доходов, полученных в России, а также для уплаты налогов на имущество.
- Трудоустройство. Без ИНН работодатель не сможет официально оформить иностранного сотрудника, так как этот номер указывают в налоговой отчётности.
- Оформление патента. Для иностранцев, работающих по патенту, ИНН обязателен для внесения авансовых налоговых платежей.
- Взаимодействие с государственными органами. ИНН может понадобиться при обращении за госуслугами или при регистрации прав на имущество.
Рассмотрим пример. Гражданин Узбекистана, приехавший в Москву на заработки, получил патент только через 10 дней после подачи заявления, так как у него не был оформлен ИНН. При наличии ИНН иностранный специалист получил бы патент за 5 дней.
Куда обратиться
Получить ИНН иностранный гражданин может несколькими способами:
- В отделении Федеральной налоговой службы (ФНС). Подача заявления возможна в налоговом органе по месту жительства или пребывания.
- В многофункциональном центре (МФЦ). Многие МФЦ предоставляют услугу по оформлению ИНН, но нужно уточнить возможность подачи документов в конкретном центре.
- На портале Госуслуги. Для подачи заявления через интернет потребуется доступ к личному кабинету на портале.
- На сайте ФНС. Заявление можно подать онлайн.
- Через работодателя. Организация, нанимающая иностранца, может самостоятельно оформить ИНН для сотрудника.
- Почтой. Заявление можно направить в налоговый орган по месту жительства (пребывания) иностранного гражданина письмом с уведомлением о вручении.
Иностранца без постоянной или временной регистрации на территории России определяют на налоговый учёт автоматически — без подачи заявления. В этом случае ИНН присваивают после получения данных о доходах иностранца, которые работодатель направляет в налоговую службу.
Его ставят на учёт по адресу работодателя (то есть по месту выплаты дохода) в течение 15 рабочих дней после поступления в налоговые органы отчёта о доходах по форме 6-НДФЛ. В этот же срок работодатель получает уведомление с указанием присвоенного иностранцу ИНН.
Узнать свой ИНН иностранный гражданин может на сайте ФНС России через сервис «Сведения об ИНН физического лица».
Какие документы нужны
Для оформления ИНН иностранному гражданину нужно подготовить пакет документов:
- Заявление на присвоение ИНН (форма утверждена ФНС).
- Один из документов, подтверждающих личность и регистрацию:
- вид на жительство (ВНЖ) с отметкой о регистрации;
- разрешение на временное проживание (РВП) с отметкой о регистрации;
- удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища с отметкой о регистрации;
- документ, удостоверяющий личность, и отрывную часть уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учёта.
- Нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность, если он составлен не на русском языке.
Как иностранному гражданину получить ИНН
Иностранец может оформить ИНН несколькими способами. В зависимости от ситуации можно выбрать один из перечисленных вариантов.
Самостоятельно
Иностранный гражданин может оформить ИНН лично по следующему алгоритму:
- Подготовить документы и их нотариальный перевод при необходимости.
- Заполнить заявление на присвоение ИНН.
- Обратиться в налоговый орган по месту жительства или пребывания либо в МФЦ. При подаче через Госуслуги или сайт ФНС направить электронное заявление.
- Через 5 рабочих дней (или 7–10 дней при обращении через МФЦ) получить уведомление или свидетельство о постановке на учёт.
Оформление ИНН через работодателя
С 1 апреля 2020 года работодатели обязаны ставить на налоговый учёт иностранных сотрудников, у которых отсутствует ИНН. Процедура включает в себя следующие шаги:
- Работодатель подаёт отчётность о выплатах иностранцу в налоговую инспекцию.
- ФНС в течение 15 дней присваивает ИНН и направляет уведомление работодателю.
- Работодатель обязан в течение 5 дней передать уведомление сотруднику и подтвердить это в налоговом органе.
Продлить и оплатить патент иностранный специалист может в приложении Мигрант Сервис. Здесь же есть график платежей и напоминание о дате оплаты.
Оформление ИНН через посредника
Если иностранец не может самостоятельно обратиться в ФНС, он вправе воспользоваться услугами посредника. Порядок действий:
- Оформление нотариальной доверенности на посредника с согласием на обработку персональных данных.
- Подача посредником заявления и документов в ФНС по месту регистрации иностранца.
- Получение у посредника через 5 дней готового документа.
- Проверка подлинности ИНН на сайте ФНС.
Как статус иностранца влияет на получение ИНН
В зависимости от статуса иностранного гражданина у процедуры получения ИНН есть свои особенности:
- Иностранцы с РВП и ВНЖ могут оформить бессрочное свидетельство ИНН.
- Временно пребывающие иностранцы получают только уведомление о постановке на учёт. Если в течение трёх лет они не подают декларацию 3-НДФЛ и не отражаются в отчётности налогового агента, их могут снять с учёта.
При этом тем, кто приехал в Россию не для заработка, получать ИНН не обязательно. Ребенку-иностранцу он тоже не нужен. До достижения 14 лет присвоить идентификационный номер налогоплательщика не получится.
Мигрант Сервис предлагает удобные решения для иностранных граждан и работодателей, помогая легализовать работу в России.
