Чек-лист для HR: что проверить перед заключением трудового договора с мигрантом

Незаконное трудоустройство иностранных граждан может привести к значительным штрафам и административным санкциям. Чтобы избежать этих последствий, HR-специалист обязан тщательно проверять документы, подтверждающие законность пребывания и трудовой деятельности мигранта в России. Мы подготовили чек-лист, который поможет вам не упустить важные детали и провести все необходимые проверки.

Определение правового статуса иностранца

Иностранцы, прибывающие в Россию, могут находиться в стране в различных статусах. От этого зависит перечень документов, которые мигранты обязаны предоставить работодателю. Поэтому сначала нужно определить статус иностранца:

• Безвизовые иностранцы с временным пребыванием — граждане стран, с которыми у России установлено безвизовое соглашение (например, Узбекистан, Таджикистан, Турция). Они имеют право находиться на территории России без визы до 90 дней в течение каждого периода из 180 дней. Полный список безвизовых стран доступен на Консульском информационном портале.
• Визовые иностранцы с временным пребыванием — граждане всех остальных стран. Они прибывают в страну по визе и не имеют права находиться в ней продолжительное время без соответствующих оснований.
• Иностранцы с разрешением на временное проживание (РВП) имеют право работать и находиться в России до трёх лет.
• Постоянно проживающие иностранцы (с ВНЖ) имеют право на долгосрочное проживание и трудоустройство наравне с гражданами РФ.
• Граждане стран ЕАЭС. Работники из Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии) въезжают в страну без визы и трудоустраиваются без дополнительных разрешений.
• Высококвалифицированные специалисты (ВКС) — это иностранцы, которых приглашают для выполнения сложных или редких профессиональных задач. Для них установлены специальные условия, включая высокий порог минимальной заработной платы (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Документы, подтверждающие право пребывания

• Паспорт — обязателен для всех категорий.
• Миграционная карта с целью въезда «Работа» — требуется для всех, кроме граждан Беларуси.
• РВП или отметка о нём в паспорте — для временно проживающих иностранцев.
• ВНЖ — для постоянно проживающих в стране иностранцев.
• Виза — для визовых мигрантов и ВКС. Важно, чтобы цель визита соответствовала трудовой деятельности (например, «Работа», а не «Туризм»).
• Документы о регистрации по месту пребывания, действительные на весь срок трудовой деятельности. Если работодатель обеспечивает сотрудника жильём, то именно он обязан уведомить миграционные органы о месте проживания иностранца.

Документы, подтверждающие право на трудовую деятельность

• Патент обязателен для безвизовых мигрантов (кроме граждан ЕАЭС). Проверьте срок его действия и регион. Определить срок действия патента можно по чекам о внесении авансовых платежей. В некоторых регионах в патенте прописывают профессию — в этом случае работодатель не имеет права допускать мигранта к работе по другому профилю.
• Разрешение на работу — требуется для визовых мигрантов и ВКС. Документ должен быть действителен в регионе трудоустройства. Для ВКС возможно оформить разрешение, действующее сразу в нескольких регионах (п. 12 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Остальные категории мигрантов могут работать в РФ без разрешительных документов.

Наличие действующего разрешения или патента на весь срок трудового договора — обязательное требование. В противном случае работодателя могут оштрафовать на сумму до одного миллиона или приостановить его деятельность (ст. 18.15 КоАП РФ).

Медицинские документы

• Полис ДМС — обязателен для ВКС и их неработающих родственников. Оформляется на весь срок работы сотрудника в России. Страховку для иностранца может оформить работодатель (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
• Медицинские документы необходимы визовым иностранцам для получения разрешения на работу (п. 39 Административного регламента по Приказу МВД № 541). Мигрант должен быть здоров, не иметь наркотической зависимости и ВИЧ.

Документы об образовании, квалификации

• Диплом — требуется, если работа предполагает наличие специальной подготовки. Гражданам стран ЕАЭС, кроме педагогов и медицинских работников, не нужно подтверждать диплом. Если диплом на национальном языке, работодатель может запросить его нотариально заверенный перевод (ст. 97 Договора о ЕАЭС).
• Документ, подтверждающий знание русского языка, истории и законодательства. Это может быть диплом российского вуза или советской школы или сертификат о прохождении тестирования в одном из вузов на выбор.

Другие документы

• Трудовая книжка. Если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки, например если он впервые устраивается на работу, можно оформить электронную.
• СНИЛС и ИНН может оформить работодатель через налоговую или МФЦ.
• Справка об отсутствии судимости нужна для работы с детьми или в такси.
• Банковские реквизиты. Платить наличными можно только мигрантам с видом на жительство, для остальных расчёты производятся только через банк.

Закон разрешает заключать с иностранцами не только трудовые, но и гражданско-правовые (ГПХ) договоры. ГПХ предусматривает выполнение конкретной задачи с определённым результатом, а не регулярную трудовую деятельность.

Подробности оформления такого договора читайте в статье: Как заключить договор ГПХ с иностранцем

Для каждой категории мигрантов нужно проверять свой набор документов. Чёткое понимание статуса иностранного работника помогает HR-специалисту не только соблюдать закон, но и избежать штрафов. Используйте этот чек-лист как практическое руководство при оформлении трудового договора.