Аутстаффинг персонала: зачем арендовывать сотрудников у других компаний

Как работает аутстаффинг

Вы не нанимаете сотрудников в штат, а находите компанию, которая сама:

• подбирает специалистов;
• оформляет их в свой штат;
• платит зарплату;
• оплачивает больничные и отпускные;
• выступает налоговым агентом для сотрудников;
• платит страховые взносы на сотрудников.

Аутстаффер остается работодателем этих сотрудников, но вы обеспечиваете их работой и платите за нее.

Аутстаффинг — возможность нанимать линейный персонал, в том числе мигрантов. При этом вам не нужно заниматься оформлением специалистов, изучать сложное миграционное законодательство и следить за изменениями в нем.

На практике процесс выглядит так:

1. Вы составляете вакансию и отправляете ее аутстафферу.
2. Аутстаффер смотрит, кто из его сотрудников подходит под требования вакансии, и предоставляет несколько кандидатов на выбор. Вы собеседуете их и выбираете того, кто вам подходит.
3. Вы подписываете с аутстаффером договор и начинаете работать с выбранным специалистом.
4. Если сотрудник не подошел, вы снова обращаетесь к аутстафферу и он предоставляет другого специалиста.

Аутстаффер может работать удаленно или у вас в компании — как вам удобнее.

Аутстаффинг путают с аутсорсингом. Но есть разница. В первом случае вы берете в аренду работника, сами даете ему задачи, контролируете их исполнение и оплачиваете его рабочие часы. Во втором случае вы обращаетесь к подрядчику за услугой и оплачиваете именно ее, а не часы специалиста. Компания-аутсорсер при этом сама решает, кто из ее работников будет выполнять задачу, и контролирует выбранного исполнителя.

В каких случаях может пригодиться аренда сотрудников

Аутстаффинг подойдет вам, если:

1. Нужно заменить работника, который временно отсутствует. Например, ушел в отпуск или на больничный.
2. Требуется персонал на время или на конкретную задачу. Это актуально, если для задачи нужно больше специалистов, чем у вас есть.
3. У вас временный проект, на который нет смысла нанимать постоянных сотрудников.
4. Вы расширили производство, и вам нужен человек, пока вы не найдете работника в штат.
5. Нужных специалистов нет на рынке, а вы не можете ждать, когда появится человек с подходящими навыками.
6. Нужно сократить издержки на содержание бухгалтерии, юристов и кадровиков, а также на налоги и различные выплаты.

Где применяют аутстаффинг

Практически в любом бизнесе. Чаще всего специалистов берут для разовых задач, например сшить 50 платьев к концерту. Но не запрещено арендовать сотрудников для постоянной работы.

Примеры сотрудников, с которыми можно работать по аутстаффингу:

• строительство — разнорабочие и грузчики;
• e-commerce — курьеры и работники склада;
• производство — сварщики, слесари, электрики, упаковщики, операторы станков, прессов и конвейеров;
• легкая промышленность — швеи, мойщики котлов, уборщики;
• HoReCa — официанты, повара, бариста, секретари, администраторы, переводчики;
• транспорт — водители, диспетчеры.

Главные преимущества аутстаффинга

Плюсы для персонала

1. Официальное трудоустройство и социальные гарантии. Это хорошее решение для мигрантов — аутстаффер берет на себя законное трудоустройство и решает вопросы, связанные с охраной труда, миграционными и надзорными службами.
2. Финансовая стабильность. Аутстаффер отвечает за своевременность выплат, сам делает взносы в социальные фонды и уплачивает налоги за каждого сотрудника.
3. Есть стимул развиваться. Чем профессиональнее специалист, тем больше шанс, что заказчик будет выбирать именно его услуги.

Плюсы для заказчика

1. Простота оформления. Наем мигранта может быть связан с массой юридических тонкостей, но их берет на себя аутстаффер. Вы разгружаете свой персонал, экономите время и ресурсы.
2. Выгода. Вам не придется тратить деньги на налоги, отпускные и перечисления в социальные фонды — этим занимается аутстаффер, поскольку он считается официальным работодателем.
3. Наем большого количества людей в сжатые сроки. Аутстафферы могут предоставлять сразу нескольких специалистов.
4. Легальность. Вы будете уверены, что на руках у работников есть все необходимые документы, а сами сотрудники имеют нужную квалификацию.

Недостатки аутстаффинга

Минусы для персонала

1. Разница между работодателем и заказчиком. Специалисты не всегда понимают, что их работодателем является аутстаффер — именно с ним нужно решать вопросы зарплаты, отпусков и больничных. Но при этом по отпуску лучше подстраиваться под заказчика.
2. Временный характер работы. Компании нанимают аутстафферов на конкретные задачи и проекты, которые могут быстро заканчиваться. Специалистам бывает сложно постоянно подстраиваться под новых клиентов.

Сложности могут быть и с зарплатой: если заказчиков нет, то аутстаффер может платить специалисту только минимальный оклад.

Минусы для заказчика

1. Сложнее управлять человеком из другой компании. Специалист официально трудоустроен в компании-аутстаффере, поэтому все основные вопросы решает с ней, а не с заказчиком.
2. Возможность штрафов. В статье 18.15 КоАП РФ говорится, что ответственность за незаконное привлечение мигранта к работе несет не аутстаффер, а компания, в которой он трудится фактически.

Сложностей можно избежать, если тщательно проверять аутстаффера. Компании, которые дорожат своей репутацией, всегда согласовывают решения по сотрудникам с партнерами: нанятый специалист не уйдет в отпуск и не уволится неожиданно для заказчика. И конечно, у него будут все документы, разрешающие ему работать в России на той должности, на которую вы его взяли.

Как подобрать компанию для аренды сотрудников

В России аутстафферы должны иметь аккредитацию и соответствовать требованиям:

• уставной капитал — 1 млн рублей и больше;
• отсутствие задолженностей по налогам и не только;
• благонадежный руководитель — им не должен быть человек, который когда-то совершал преступления против личности или в сфере экономики;
• опытный генеральный директор — он должен иметь высшее образование и опыт работы в области трудоустройства или содействия занятости 2 года в течение последних 3 лет;
• подходящий налоговый режим — аутстаффер должен работать по ОСН.

Аутстаффер — это не кадровое агентство. Он не ищет специалистов под запрос, а предлагает заказчикам уже имеющихся из тех, что есть в его штате.

Кто и как составляет договор аутстаффинга

Заказчик и аутстаффер заключают между собой договор о предоставлении персонала. Закона об аутстаффинге нет, но есть ст. 18.1 закона «О занятости населения» и глава 53.1 ТК РФ, в которых сказано, что одна компания может предоставлять другой сотрудников на время.

Договора ГПХ под аутстаффинг тоже нет, поэтому документ должен называться «Договор о предоставлении труда работников (персонала)».

Когда аутстаффинг запрещен

Арендовать сотрудников можно не всегда. Аутстаффинг запрещен, когда:

• нужно заменить бастующих специалистов или людей, которые не вышли на работу из-за задержки зарплаты на 15 дней и дольше;
• заказчик оформляет банкротство или близок к нему, испытывает финансовые трудности и не может позволить себе нанять людей в штат;
• работа связана с рисками, вредностью труда и повышенной опасностью — для таких работ нужно брать людей в штат;
• заказчик не оформил собственных сотрудников в штат, сократил им рабочий день или как-то еще ущемляет их права и хочет заменить их;
• нужно укомплектовать морское или речное судно.

Срок аренды персонала по договору должен быть меньше 9 месяцев, а количество нанятых сотрудников не должно превышать 10% от всего персонала.

Аутстаффинг линейного персонала помогает быстро найти нужных специалистов в компанию. Вам не придется разбираться в законодательных нюансах, оформлять иностранных сотрудников и нагружать кадровую службу и бухгалтерию. Все эти задачи берет на себя аутстаффер, но при этом согласовывает с вами ключевые решения по персоналу.