Иностранного сотрудника увольняют по тем же правилам ТК РФ, что и российского работника. Но есть ситуации, которые касаются только иностранцев и связаны с их правом находиться и работать в России. Поэтому кадровику важно не только правильно оформить увольнение, но и вовремя передать сведения в СФР и МВД.
Иностранца можно уволить по обычным основаниям
Иностранный сотрудник может уволиться сам, договор с ним можно расторгнуть по соглашению сторон. Работодатель вправе провести сокращение, уволить за прогул или по другим основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом.
Порядок здесь тот же, что и для остальных работников. Если человек не вышел на работу без уважительной причины, отсутствие нужно зафиксировать, запросить объяснение и только после этого решать вопрос о дисциплинарном взыскании. При сокращении сотрудника заранее предупреждают, предлагают ему подходящие вакансии и выплачивают положенные суммы.
Отдельные правила появляются, если человек больше не может работать из-за своего миграционного статуса.
Когда действуют специальные основания для увольнения
Они перечислены в статье 327.6 ТК РФ. Например, основанием может стать аннулирование патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ. Отдельно закон рассматривает случаи, когда срок этих документов закончился.
Еще одна ситуация — компании нужно уменьшить число иностранных сотрудников из-за федерального или регионального ограничения на их допустимую долю.
Для высококвалифицированных специалистов предусмотрены дополнительные основания, в том числе связанные с обязательным медицинским обеспечением.
Истечение срока патента и его аннулирование — разные основания. Порядок увольнения в этих случаях отличается.
Патент закончился: сразу увольнять нельзя
Если у сотрудника истек срок патента или разрешения на работу, продолжать работать он не может. Работодатель должен его отстранить. Такой же порядок применяется при окончании срока РВП и в некоторых других случаях, указанных в статье 327.5 ТК РФ.
При этом трудовой договор еще продолжает действовать. Закон дает месяц на то, чтобы сотрудник восстановил право на работу. Если за это время необходимые документы снова будут в порядке, увольнять его не придется. Если вопрос не решен, по истечении месяца договор прекращают.
При аннулировании патента ждать месяц не нужно. Для такого случая статья 327.6 ТК РФ предусматривает отдельное основание увольнения.
Как определить дату увольнения
- При обычных основаниях днем увольнения, как правило, становится последний день работы.
- Если причина связана с окончанием патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ, нужно учитывать месячный срок. В этот период сотрудник остается в штате, хотя работать уже не может.
- Свои сроки действуют и тогда, когда компании приходится сокращать количество иностранных работников из-за установленной допустимой доли. В этом случае ориентироваться нужно на нормативный акт, которым введено ограничение.
Поэтому сначала кадровик определяет основание увольнения и только после этого выбирает дату прекращения договора.
Что оформить в день увольнения
В кадровых документах основание нужно записать так, как оно сформулировано в ТК РФ, и указать соответствующую статью и пункт. Одной фразы «в связи с окончанием патента» недостаточно.
В последний день работодатель проводит окончательный расчет. Сотруднику выдают бумажную трудовую книжку, если она ведется, либо сведения о трудовой деятельности. По письменному заявлению можно получить и копии других документов, связанных с работой.
Если человека в этот день нет на месте, ему направляют уведомление: трудовую книжку можно забрать у работодателя либо согласовать ее отправку по почте.
Информацию об увольнении нужно передать и в СФР. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 направляют не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.
После увольнения нужно сообщить в МВД
Для иностранных работников есть еще одна обязательная процедура. Работодатель должен уведомить территориальный орган МВД того региона, где человек работал.
Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после прекращения договора.
Не имеет значения, почему сотрудник ушел. Уведомление понадобится и при увольнении по собственному желанию, и по соглашению сторон, и при сокращении, и при прекращении договора из-за проблем с миграционными документами.
С 1 сентября 2026 года используется новая форма уведомления и новый порядок его подачи по приказу МВД России от 12 мая 2026 года № 290.
ЕФС-1 и уведомление МВД не заменяют друг друга. Это две отдельные обязанности работодателя.
Если сотрудник работал в двух регионах
Отдельный порядок действует для иностранцев, которые законно работали по патенту сразу в двух связанных между собой регионах. Например, в Москве и Московской области.
При увольнении такого сотрудника сведения нужно направить в МВД каждого субъекта, где он работал. Поэтому перед увольнением HR стоит проверить не только данные компании, но и в каких регионах человек фактически был допущен к работе.
Нужно ли снимать сотрудника с миграционного учета
Увольнение само по себе не означает, что иностранца нужно снимать с миграционного учета.
Здесь нужно учитывать, где человек стоит на миграционном учете и кто является принимающей стороной. Если работник зарегистрирован, например, по месту проживания в квартире, а компания принимающей стороной не выступает, после увольнения ей ничего менять в его миграционном учете не нужно.
Другая ситуация — когда иностранца размещала сама компания и она же ставила его на учет. Если после увольнения человек уезжает с этого адреса, принимающей стороне уже нужно учитывать правила, связанные с его убытием.
Если сотрудник перестал выходить на работу
Если иностранный работник исчез и не появляется на рабочем месте, трудовой договор от этого не прекращается. Пока увольнение не оформлено, не начинается и трехдневный срок для уведомления МВД.
Если речь идет о прогуле, работодатель действует по обычной дисциплинарной процедуре.
Одновременно стоит проверить документы иностранца. Если выяснится, что у него закончился патент или он потерял другое основание для работы, кадровику нужно решать вопрос об отстранении или увольнении уже по миграционным основаниям.
Частые ошибки работодателя
- Разрешить сотруднику продолжать работу после того, как закончился документ, который дает ему такое право. Если закон требует отстранения, человек не должен выполнять свои обязанности до решения вопроса с документами.
- Оформить увольнение раньше срока. В некоторых случаях ТК РФ оставляет сотруднику месяц на восстановление права на работу.
- Считать, что после приказа об увольнении вопрос закрыт. Работодателю еще нужно передать данные в СФР и отдельно уведомить МВД.
- Пропустить трехдневный срок или отправить уведомление по старой форме. С 1 сентября 2026 года используются документы по приказу МВД № 290.
- Автоматически снимать уволенного сотрудника с миграционного учета. Увольнение и миграционный учет между собой напрямую не связаны.
Что проверить HR перед закрытием личного дела
Перед тем как считать увольнение завершенным, стоит проверить: правильно ли выбраны основание и дата, требовалось ли отстранение, получил ли сотрудник расчет и документы, переданы ли сведения в СФР и МВД.
Если компания выступала принимающей стороной, отдельно нужно проверить вопрос с миграционным учетом.
Заключение
Увольнение иностранного сотрудника требует соблюдения и трудовых, и миграционных правил. HR должен правильно оформить прекращение договора и выполнить все последующие обязательные процедуры.
