Как оформить деловое приглашение в Россию для иностранца

Чтобы приехать в Россию на деловую встречу или профессиональную конференцию, нужно деловое приглашение — один из подвидов приглашений на въезд. В статье рассказываем, кто может выступать приглашающей стороной, как оформить приглашение и в каких случаях возможен отказ.

Что такое приглашение на въезд

Приглашение на въезд в РФ даёт иностранцу право оформить визу на въезд (ст. 25 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ). В приглашении указываются данные принимающей стороны, цель поездки, сколько времени человек планирует провести в России и где он будет жить.

Как выглядит

Приглашение для въезда в Россию бывает двух видов: бумажное и электронное. Бумажный вариант оформляется на специальном бланке, форма которого утверждена Приказом МВД России от 09.08.2017 № 619.

Электронное приглашение может быть двух видов:

• полное — можно распечатать и передать иностранцу лично;
  
• сокращённое — можно отправить в электронном виде: через Госуслуги или на email.

В электронном приглашении нет личных данных — они зашифрованы в штрихкоде.

Типы приглашений в Россию

В зависимости от цели визита иностранца различают несколько типов приглашений:

• Деловое приглашение. Юридические лица оформляют его иностранным партнёрам, инвесторам и сотрудникам, приезжающим на переговоры, конференции или рабочие встречи.
• Туристическое приглашение. Нужно для оформления туристической визы. Его выдают путешественникам аккредитованные туроператоры.
• Гостевое приглашение. Частные лица оформляют его друзьям и родственникам, приезжающим в Россию. С ним можно получить гостевую визу.
• Рабочее приглашение. Нужно иностранным специалистам, заключившим трудовой договор с российской компанией.
• Учебное приглашение. Образовательные учреждения выдают его студентам, поступившим в российские вузы.

Полный перечень целей поездок закреплён в приказе МИД России от 21.12.2020 № 23235.

Как оформить приглашение

Чтобы оформить приглашение для въезда в Россию, принимающей стороне нужно подготовить пакет документов:

• Ходатайство по форме из Приказа МВД России от 21.09.2017 № 735. Его оформляют в электронном виде или от руки — на русском языке, печатными буквами, чёрными или синими чернилами. Не допускаются исправления, сокращения и аббревиатуры. Ф.И.О. указывают на русском языке и латиницей — как в паспорте. Готовые бланки ходатайства можно скачать на сайте МВД.

• Документ принимающей стороны. Это могут быть паспорт (приглашает физлицо) или учредительные документы (приглашает организация).
  
• Копия паспорта иностранного гражданина. Паспорт должен быть действителен минимум 6 месяцев после окончания поездки. Если с иностранцем едут члены семьи, вписанные в его паспорт, нужно приложить копии страниц с их данными.
  
• Гарантийные письма. Ими приглашающая сторона подтверждает, что обеспечит гостя жильём, медицинской помощью и деньгами на весь период пребывания в России. Если приглашает частное лицо, нужны документы о его доходах — например, справка с работы или выписка из банка. Формы гарантийных писем есть на сайте МВД.

• Квитанция об оплате госпошлины. Если пошлина оплачена безналичным способом, дают платёжное поручение, в наличной форме — квитанцию и подтверждение полномочий плательщика как представителя организации (доверенность, расходный кассовый ордер).

Дополнительно заявителю могут понадобиться: 

• разрешение на привлечение иностранных работников или копия заявления о его получении;
• согласование ФСБ, если въезд будет на территорию с ограниченным доступом;
• копия лицензии образовательной организации — для визита в целях обучения или преподавания;
• свидетельство об аккредитации — для филиалов и представительств иностранных компаний.

Обычно приглашение готовится не дольше 15 рабочих дней с момента подачи документов.

Куда обращаться

Оформить приглашение для иностранца можно двумя способами:

• через Главное управление МВД России,
• онлайн — через портал Госуслуг.

Процедура подачи и рассмотрения таких заявлений описана в регламенте МВД (приказ № 677 от 29.09.2020).

Кто может выступать в качестве принимающей стороны

Оформить деловое приглашение для иностранца могут:

• российские коммерческие организации;
• научные, культурные и образовательные организации;
• филиалы и представительства иностранных коммерческих организаций, официально аккредитованные на территории РФ;
• физкультурно-спортивные организации.

Физическое лицо (гражданин Российской Федерации) может пригласить иностранца, если цель визита — частная (например, визит к родственникам или друзьям).

Сведения, которые содержит приглашение

Приглашение иностранного гражданина в Россию содержит:

• Ф.И.О. и паспортные данные иностранца;
• цель визита (деловая, туристическая, рабочая, учебная);
• планируемый срок пребывания в России;
• маршрут передвижения и место проживания в России;
• сведения о приглашающей стороне (Ф.И.О. или наименование организации, адрес, контактные данные).

Особенности оформления через портал Госуслуг

На портале Госуслуг можно оформить приглашение онлайн, что экономит время. Для этого нужно:

1. авторизоваться на портале и выбрать услугу «Оформление приглашения для иностранного гражданина»;
2. заполнить заявление, указав все данные;
3. прикрепить копии документов (паспорт иностранца, документы приглашающей стороны);
4. оплатить госпошлину.

Основания для отказа в выдаче приглашения

Иностранцу могут отказать в приглашении, если в документах есть ошибки или ложные сведения. Основные причины отказа:

• отсутствует специальное разрешение на въезд в закрытую территорию;
  
• не подтверждена государственная регистрация приглашающего юрлица;
  
• отсутствует аккредитация представительства иностранной компании;
  
• не уплачена государственная пошлина;
  
• изменились обстоятельства, на основании которых было подано ходатайство;
  
• ходатайство содержит заведомо ложные сведения.

Также отказ возможен, если выявлены обстоятельства, связанные с личностью иностранного гражданина. Например, если он:

• причастен к террористической или экстремистской деятельности;
  
• дважды и более раз за последние 10 лет выдворялся из страны;
  
• предоставил фальшивые документы или указал неверные данные о себе;
  
• имеет непогашенную или неснятую судимость;
  
• ранее нарушал миграционное законодательство;
  
• в отношении него принято решение о запрете на въезд или нежелательности пребывания в РФ.

Как действовать после выдачи приглашения

Следующий шаг после оформления приглашения — подача заявления на визу в российское консульство или посольство. Иностранец подаёт такое заявление в своей стране. После въезда в Россию он обязан пройти регистрацию по месту проживания.

Выводы

1. Приглашение — это основание для получения визы в Россию. Без него иностранец не сможет въехать в страну по деловой, частной, учебной или рабочей визе.
2. Приглашение оформляет принимающая сторона — гражданин РФ, коммерческая организация, образовательное учреждение. 
3. Приглашения могут быть разных видов в зависимости от цели визита в Россию: гостевые, деловые, рабочие, туристические, учебные.
4. Приглашения бывают двух типов: бумажные и электронные. Электронные оформляются быстрее, их не нужно пересылать иностранцу по почте — можно сделать онлайн.
5. Оформить приглашение можно через МВД или портал Госуслуг, загрузив документы и оплатив госпошлину.
6. МВД может отказать в приглашении, если в заявлении допущены ошибки, не хватает нужных документов или у иностранца есть запрет на въезд в Россию.
7. После получения приглашения иностранец подаёт документы на визу и по приезде в Россию проходит миграционный учёт.