Как оформить ВКС на работу в России: пошаговое руководство для работодателей

Привлечение высококвалифицированных специалистов (ВКС) позволяет компаниям получить доступ к ценным профессионалам с уникальными навыками. Оформление таких сотрудников требует строгого соблюдения законодательства. В этой статье мы объясним, кого можно считать ВКС в России, какие права получают иностранные специалисты и их семьи, а также какие шаги должен пройти работодатель, чтобы успешно оформить ВКС на работу.

Кто считается ВКС в России

Высококвалифицированный специалист (ВКС) — это иностранный профессионал с опытом, востребованным в России. Согласно ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ, ключевым критерием является уровень заработной платы: от 750 000 рублей в квартал для большинства категорий специалистов. Для преподавателей вузов и научных сотрудников сумма может быть ниже. Если компания готова платить такую зарплату, МВД признаёт сотрудника высококвалифицированным.

Требования к квалификации или опыту законом не установлены — это решает работодатель. Также нет фиксированного списка профессий, подходящих под статус ВКС. Есть только два ограничения. ВКС не могут работать в сфере религии — проводить богослужения, обряды или преподавать религию. Также им запрещено трудиться в розничной торговле, где нужно обслуживать покупателей в магазинах, независимо от ассортимента товаров и размеров торговых точек.

Получить разрешение на работу в качестве ВКС могут как иностранцы, въезжающие в Россию без визы, так и те, кому виза необходима. Для легального пребывания в стране подходит деловая или рабочая виза, а также вид на жительство. Срок их действия должен совпадать с длительностью трудового договора.

Особенности статуса ВКС

Статус высококвалифицированного специалиста в России предоставляет иностранцам ряд преимуществ. Эти особенности облегчают трудоустройство и пребывание ВКС и членов их семей в стране:

• Отсутствие квот на трудоустройство. Для ВКС и их семей не применяются миграционные квоты, поэтому работодатели могут нанимать их сверх установленных лимитов.
• Свобода выбора профессии. Должность ВКС, указанная в разрешении на работу, не обязана соответствовать каким-либо официальным классификаторам. Название профессии может быть любым, если оно согласовано с работодателем.
• Возможность работать в нескольких регионах. Если это указано в трудовом договоре и разрешении, ВКС может работать в разных регионах. Разъездной характер работы по договору также снимает территориальные ограничения.
• Ограничения на командировки. Без разъездного характера работы ВКС может быть направлен в командировку на срок до 30 календарных дней в год. Если разъездной характер работы указан в договоре, количество рабочих поездок и их продолжительность не ограничены.
• Льготы для членов семьи. Члены семьи ВКС также получают право на пребывание в России на весь срок действия разрешения.

Эти особенности вытекают из положений приказа Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 года № 564н и ФЗ № 115.

Как оформить ВКС на работу в России

Трудоустройство высококвалифицированного специалиста — процесс, состоящий из нескольких этапов. Он включает в себя заключение трудового договора, получение разрешений и оформление миграционных документов. Рассмотрим процесс более детально.

1. Заключение трудового договора. Трудовой договор с ВКС должен содержать информацию о сторонах, обязанности, размер зарплаты и срок действия. Договор вступает в силу с момента получения иностранцем разрешения на работу в России. До этого заключённый договор считается предварительным и используется для подачи документов в МВД.

2. Уведомление МВД о заключении трудового договора. Работодатель должен сообщить в МВД о подписании трудового договора с ВКС в течение трёх рабочих дней. Это обязательное требование, форма уведомления регламентирована Приложением № 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536.

3. Оформление рабочего приглашения для визового иностранца. Работодатель направляет приглашение иностранцу через систему МВД. На его основании иностранец подаёт заявление на рабочую визу в консульстве России в своей стране. Для оформления визы потребуется паспорт, приглашение, медицинская страховка и заполненная анкета.

4. Оформление медицинской страховки. Иностранный специалист обязан иметь действующий полис добровольного медицинского страхования (ДМС), который покрывает первичную и неотложную медицинскую помощь на весь срок пребывания в России. Оформить полис может как сам сотрудник, так и работодатель, в зависимости от условий трудового договора. Наличие ДМС — обязательное требование для получения разрешения на работу.

5. Подача документов для разрешения на работу. Для получения разрешения нужно подготовить пакет документов (п. 40 приказа МВД России от 01.08.2020 № 541):

• ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста (форма ходатайства утверждена приказом МВД России от 06.10.2023 № 751);
• заявление на получение разрешения на работу, утверждённое приказом МВД России от 30.07.2020 № 533;
• копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
• трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ;
• письменное обязательство возместить расходы, связанные с возможным административным выдворением или депортацией иностранца;
• матовое фото иностранного гражданина не на белом фоне;
• полис добровольного медицинского страхования (ДМС) или договор работодателя с медицинской организацией;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины за оформление разрешения на работу.

6. Въезд иностранца в Россию. После прибытия в Россию иностранец заполняет миграционную карту, указывая цель визита («работа»). В течение 30 дней он обязан пройти медицинский осмотр, дактилоскопию и фотографирование. Это обязательные условия для всех иностранных граждан, работающих в России более 90 дней, включая ВКС, согласно Федеральному закону № 374-ФЗ от 01.07.2021.

7. Получение разрешения в МВД. Иностранец получает разрешение на работу в отделении МВД после прибытия в Россию. Срок его действия зависит от сроков трудового договора, но не может превышать трёх лет. Разрешение можно продлевать неограниченное количество раз при условии соблюдения миграционных требований.

8. Постановка на миграционный учёт. Для постановки ВКС на миграционный учёт в России нужно подготовить паспорт с визой (если требуется), миграционную карту и документ, подтверждающий место проживания (например, договор аренды). Работодатель (принимающая сторона) обязан уведомить МВД в течение 7 рабочих дней после прибытия иностранца. В подтверждение МВД выдаёт отрывную часть уведомления с отметкой о постановке на учёт.

Увольнение ВКС

Увольнение ВКС проводится на тех же основаниях, что и увольнение других сотрудников (по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока договора или за дисциплинарное нарушение). В течение трёх рабочих дней работодатель обязан уведомить МВД о расторжении договора.

После увольнения ВКС может оставаться в России ещё 30 рабочих дней, чтобы найти нового работодателя и оформить новое разрешение на работу. Если трудоустройство не состоялось, документы (виза, разрешение на работу и вид на жительство) сохраняют свою силу ещё 30 календарных дней, позволяя иностранцу подготовиться к выезду из страны.

Оформление ВКС — это отличная возможность для компаний привлекать квалифицированных специалистов из-за рубежа. Правильное оформление документов поможет избежать задержек, штрафов и получить доступ к профессионалам в востребованных сферах, где не хватает кадров в России.