Иностранные специалисты не могут легально работать на территории РФ, если у них нет специального разрешения. Оно бывает двух видов. Первое — для безвизовых иностранцев, о нём можно прочитать в статье «Что такое трудовой патент для иностранных граждан и сколько стоит его оформить». Второе — для тех, кому для работы нужна виза. Кому необходимо его получить и как это сделать — расскажем в статье.
Кому требуется разрешение на работу
Если иностранец приехал в Россию по визе, для работы ему необходимо оформить разрешение.
Виза нужна большинству иностранцев, которые хотят посетить Россию. Без нее в страну не попадут жители США, Японии, стран ЕС, Африки и не только.
Без визы в РФ могут находиться граждане следующих государств:
- Азербайджан;
- Армения;
- Республика Беларусь;
- Казахстан;
- Киргизия;
- Молдавия;
- Таджикистан;
- Узбекистан.
Уточнить, нужна ли виза для посещения РФ, можно в российском консульстве своей страны или на консульском информационном портале.
Разрешение на работу также нужно:
- Высококвалифицированным специалистам (ВКС). Работодатель самостоятельно оценивает уровень квалификации таких сотрудников, а требования к специалистам указаны в Федеральном законе № 115-ФЗ. Но это не все: зарплата иностранца должна составлять от 58 500 рублей в месяц в зависимости от сферы деятельности.
- Членам семей ВКС. То есть супругам, детям с супругами, родителям с супругами, а также дедушкам, бабушкам и внукам.
- Временно пребывающим иностранцам. Их нанимают по квоте, поэтому работодателю нужно уточнить в центре занятости, есть ли места на текущий год. Например, в 2024 году в страну по квоте могут въехать 155 929 человек.
Для ВКС разрешение действует, пока не завершится их трудовой договор. Если его нет, то максимальный срок — 3 года, затем нужно получать новое. Членам семей ВКС и временно пребывающим иностранцам разрешение выдают раз в год.
Кому не нужно разрешение на работу
- Тем, кто постоянно проживает в Российской Федерации и имеет вид на жительство (ВНЖ).
- Дипломатам, консулам, сотрудникам международных организаций и их домашним работникам.
- Беженцам и тем, кому предоставили временное убежище.
- Иностранным студентам на подработке в своих учебных заведениях.
- Медикам, педагогам, научным сотрудникам, которых пригласили в Россию для ведения соответствующей деятельности.
- Специалистам, которые обслуживают иностранное оборудование.
- Членам программы по переселению соотечественников и их семьям.
- Журналистам, имеющим аккредитацию в РФ.
- Гражданам стран ЕАЭС.
Подробнее про тех, кому не нужно разрешение на работу, читайте в ст. 13 115-ФЗ.

В каких регионах может работать иностранный специалист
Нельзя получить разрешение на работу по всей стране. Оно всегда ограничено субъектом РФ. Покидать территорию иностранный специалист может только в двух случаях:
- его отправили в командировку — не дольше 10 календарных дней;
- работа предполагает поездки — не дольше 60 календарных дней.
Как оформить разрешение на работу в России
Его оформляет работодатель, вот что для этого потребуется.
- Получить аккредитацию
Не все компании могут приглашать на работу иностранных специалистов. Чтобы работать с иностранцами, работодатель встает на учет в Управлении по вопросам миграции МВД (УВМ ГУ МВД) и подает документы:
- выписку из ЕГРЮЛ;
- копии ИНН и ОГРН/ОГРНИП;
- копию устава компании;
- копию приказа о назначении генерального директора;
- копию паспорта генерального директора ООО или индивидуального предпринимателя — в зависимости от формы организации компании.
В МВД могут запросить дополнительные документы. На проверку уходит 3 дня, а после компания получает аккредитацию и возможность нанимать иностранцев или отказ. Аккредитация действует год, после чего нужно проходить процедуру заново.
- Обратиться в Министерство труда
В Министерство труда обращаются работодатели, которые нанимают сотрудников по квоте. В министерстве им сообщают, можно ли вообще приглашать иностранца в текущем году, или места уже закончились.
Если места еще есть, работодатель подает документы на квоту:
- заявку — ее образец можно взять в Министерстве труда;
- доверенность — если заявку подает не директор компании;
- копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- гарантийное письмо, в котором указано, что работодатель может обеспечить сотрудника жильем и оплатить медуслуги;
- письмо, в котором руководитель объясняет, почему необходим иностранный сотрудник, — нужно доказать, что в России нет нужного специалиста. Например, можно разместить вакансию на портале «Работа России». Если в течение 30 календарных дней работодатель не найдет подходящего специалиста в стране, он имеет право нанимать иностранцев.
Найти отделение Министерства труда, которое отвечает за заявки в вашем регионе, можно на сайте.
- Подать заявку в Центр занятости населения о наличии вакансии
Работодатель собирает и предоставляет в Центр занятости следующие документы:
- заявку о наличии вакансии;
- ИНН/ОГРН компании;
- заявку на квоту;
- запрос на подбор персонала;
- данные о том, что нужен сотрудник на открытую вакансию;
- информацию по статистическим кодам — их присваивают компаниям при регистрации. Код ОКВЭД можно посмотреть на сайте ФНС, коды ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС на сайте ФСГС, а код ОКТМО — на сайте ФИАС.
- Получить разрешение на наем иностранных сотрудников
Руководитель компании должен определить, сколько иностранных сотрудников ему нужно, подать заявление в МВД и оплатить госпошлину. Ее размер — 10 000 рублей на сотрудника. Если компания хочет нанять 5 человек, то придется заплатить 50 000 рублей.
Оплачивать государственную пошлину можно только с расчетного счета компании.
- Получить разрешение на работу
Чтобы нанять конкретного человека, нужно получить разрешение на работу. Работодатель снова обращается в МВД с пакетом документов.
От иностранного специалиста:
- Копия документа, удостоверяющего личность и действующего еще минимум 6 месяцев.
- Миграционная карта.
- Цветная фотография 3 × 4.
- Копия документа об образовании.
- Медицинская справка: иностранный специалист должен быть здоров и не должен иметь наркотической зависимости.
- Сертификат об отсутствии ВИЧ.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Копия разрешения на въезд в страну или на посещение конкретного объекта, например завода с множеством филиалов.
- Сертификат о сдаче экзаменов. Проверку можно пройти в одном из вузов страны на выбор. Иностранный гражданин подтверждает, что знает:
- русский язык (экзамен не сдают ВКС);
- российскую историю;
- российское законодательство.
- ДМС (если ВКС приезжает с родственниками, то им тоже нужен полис).
От работодателя:
- Копия ИНН.
- Копия ОГРН.
- Нотариально заверенная выписка из ЕГРЮЛ.
- Заявление.
- Документ, который подтверждает полномочия руководителя. Например, выписка из ЕГРЮЛ, протокол общего собрания акционеров или устав общества.
- Копия паспорта.
- Трудовое соглашение с иностранцем.
- Квитанция об оплате госпошлины. Ее размер — 3500 рублей.
От работодателя при оформлении ВКС дополнительно нужны:
- Ходатайство — его составляет сам работодатель и подает в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
- Трудовой договор или договор ГПХ.
- Обязательство оплатить расходы, если специалиста депортируют.
- Копия удостоверения личности ВКС.
Оригиналы документов на иностранном языке подают вместе с нотариально заверенными копиями на русском. Все документы должны быть легализованы, то есть нужно установить подлинность подписей, печатей и штампов.
Если иностранный сотрудник приехал из страны, в которой ведутся военные действия или у которой нет дипломатических отношений с Россией, то его руководитель должен лично подойти на встречу с начальником МВД. Актуальную информацию по стране можно уточнить в МВД.
Если компания приглашает ВКС, то здесь есть свои тонкости. Сначала специалист получает рабочую визу в консульстве РФ в стране, где пребывает. После этого он въезжает в Россию, проходит медосвидетельствование и сам забирает в МВД разрешение на работу, которое ему оформляет работодатель.
Если ВКС не заберет разрешение в течение 30 календарных дней, то его отменят. Иностранец должен будет выехать из РФ.

- Оформить приглашение на въезд иностранца в Россию
Его оформляют в миграционной службе. Для этого работодатель предоставляет:
- ходатайство на русском языке;
- гарантийное письмо — работодатель обязан взять на себя жилищное и медицинское обеспечение иностранца.
Приглашение лучше оформлять лично, так как в каждом регионе могут быть свои тонкости. Но можно обратиться и на портал «Госуслуги».
В течение 20 рабочих дней миграционная служба пришлет ответ: либо разрешение на въезд, либо отказ.
Если МВД одобряет заявку, то иностранный сотрудник может забрать готовый документ. Это рабочее приглашение, которое действует 3 месяца. Затем его можно продлить и получить рабочую визу — она действует год.
Как продлить рабочее приглашение и разрешение на работу
Новое разрешение получают минимум за 15 рабочих дней до окончания действующего.
Для этого работодателю нужно подать документы:
- Заявление о продлении срока.
- Действующий трудовой или гражданско-правовой договор.
- Сведения о трудовой деятельности иностранного гражданина в России.
- Справки об отсутствии ВИЧ, инфекционных заболеваний, наркотической зависимости у сотрудника (они должны быть выданы российским учреждением).
- Документ о постановке специалиста на учет по месту пребывания.
Документы подают в любое отделение УВМ ГУ МВД, например в то же, где работодатель получил аккредитацию для компании.
Если иностранец меняет работу, то новый работодатель должен передать сведения о трудоустройстве в региональный центр занятости.
Почему могут отказать в выдаче разрешения
Высококвалифицированным специалистам и тем, кто подает заявление на продление, могут отказать, только если предоставлены не все документы.
Временно пребывающим специалистам могут отказать, если:
- они представляют опасность для РФ — поддерживают насильственное изменение конституционного строя, финансируют террористическую деятельность;
- в течение 5 лет до подачи заявления их депортировали или выдворяли из России;
- они предоставили неверные сведения о себе или подделали документы;
- их осуждали за тяжкие или особо тяжкие преступления;
- их больше двух раз за год привлекали к административной ответственности за нарушение законодательства РФ;
- они уехали жить в другую страну или находятся в другой стране больше 6 месяцев.

Также не выдадут разрешение людям младше 18 лет, лицам пенсионного возраста или если работодатель уже принял установленное законом число иностранцев на работу.
Оспорить отказ можно в течение 10 дней.
Как долго МВД принимает решение о выдаче разрешения
МВД получает документы от работодателя, проверяет их и только потом выдает или не выдает разрешение на работу. На проверку уходит:
- до 30 рабочих дней — для работников Всемирной торговой организации и членов их семей;
- до 14 рабочих дней — для ВКС;
- до 15 рабочих дней — остальным иностранным гражданам;
- до 3 рабочих дней — если специалист продлевает разрешение или есть обстоятельства, требующие срочного въезда.
Срок могут увеличить, если нужна дополнительная экспертиза. Например, чтобы проверить подлинность документов или запросить недостающую информацию о работодателе. Но в любом случае срок составляет не больше 45 дней.
Чтобы оформить разрешение на работу, нужно 2–3 месяца. Это время, которое в среднем требуется на все процессы: начиная со сбора документов до получения самого разрешения.
Возникли сложности при оформлении разрешения на работу? Мы поможем разобраться во всех тонкостях и трудоустроить иностранного сотрудника к вам в штат.
Услуги Мигрант Сервиса →