Как иностранцу получить разрешение на работу в России

Иностранные специалисты не могут легально работать на территории РФ, если у них нет  специального разрешения. Оно бывает двух видов. Первое — для безвизовых иностранцев, о нём можно прочитать в статье «Что такое трудовой патент для иностранных граждан и сколько стоит его оформить». Второе — для тех, кому для работы нужна виза. Кому необходимо его получить и как это сделать — расскажем в статье.

Кому требуется разрешение на работу

Если иностранец приехал в Россию по визе, для работы ему необходимо оформить разрешение.

Виза нужна большинству иностранцев, которые хотят посетить Россию. Без нее в страну не попадут жители США, Японии, стран ЕС, Африки и не только. 

Без визы в РФ могут находиться граждане следующих государств: 

• Азербайджан;
• Армения;
• Республика Беларусь;
• Казахстан;
• Киргизия;
• Молдавия;
• Таджикистан;
• Узбекистан.

Уточнить, нужна ли виза для посещения РФ, можно в российском консульстве своей страны или на консульском информационном портале.

Разрешение на работу также нужно:

1. Высококвалифицированным специалистам (ВКС). Работодатель самостоятельно оценивает уровень квалификации таких сотрудников, а требования к специалистам указаны в Федеральном законе № 115-ФЗ. Но это не все: зарплата иностранца должна составлять от 58 500 рублей в месяц в зависимости от сферы деятельности.
2. Членам семей ВКС. То есть супругам, детям с супругами, родителям с супругами, а также дедушкам, бабушкам и внукам.
3. Временно пребывающим иностранцам. Их нанимают по квоте, поэтому работодателю нужно уточнить в центре занятости, есть ли места на текущий год. Например, в 2024 году в страну по квоте могут въехать 155 929 человек.

Кому не нужно разрешение на работу 

• Тем, кто постоянно проживает в Российской Федерации и имеет вид на жительство (ВНЖ).
• Дипломатам, консулам, сотрудникам международных организаций и их домашним работникам.
• Беженцам и тем, кому предоставили временное убежище.
• Иностранным студентам на подработке в своих учебных заведениях.
• Медикам, педагогам, научным сотрудникам, которых пригласили в Россию для ведения соответствующей деятельности.
• Специалистам, которые обслуживают иностранное оборудование.
• Членам программы по переселению соотечественников и их семьям.
• Журналистам, имеющим аккредитацию в РФ.
• Гражданам стран ЕАЭС.

Подробнее про тех, кому не нужно разрешение на работу, читайте в ст. 13 115-ФЗ.

В каких регионах может работать иностранный специалист

Нельзя получить разрешение на работу по всей стране. Оно всегда ограничено субъектом РФ. Покидать территорию иностранный специалист может только в двух случаях:

• его отправили в командировку — не дольше 10 календарных дней;
• работа предполагает поездки — не дольше 60 календарных дней.

Как оформить разрешение на работу в России

Его оформляет работодатель, вот что для этого потребуется.

1. Получить аккредитацию

Не все компании могут приглашать на работу иностранных специалистов. Чтобы работать с иностранцами, работодатель встает на учет в Управлении по вопросам миграции МВД (УВМ ГУ МВД) и подает документы:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• копии ИНН и ОГРН/ОГРНИП;
• копию устава компании;
• копию приказа о назначении генерального директора;
• копию паспорта генерального директора ООО или индивидуального предпринимателя — в зависимости от формы организации компании.

В МВД могут запросить дополнительные документы. На проверку уходит 3 дня, а после компания получает аккредитацию и возможность нанимать иностранцев или отказ. Аккредитация действует год, после чего нужно проходить процедуру заново.

2. Обратиться в Министерство труда

В Министерство труда обращаются работодатели, которые нанимают сотрудников по квоте. В министерстве им сообщают, можно ли вообще приглашать иностранца в текущем году, или места уже закончились. 

Если места еще есть, работодатель подает документы на квоту:

• заявку — ее образец можно взять в Министерстве труда;
• доверенность — если заявку подает не директор компании;
• копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• гарантийное письмо, в котором указано, что работодатель может обеспечить сотрудника жильем и оплатить медуслуги;
• письмо, в котором руководитель объясняет, почему необходим иностранный сотрудник, — нужно доказать, что в России нет нужного специалиста. Например, можно разместить вакансию на портале «Работа России». Если в течение 30 календарных дней работодатель не найдет подходящего специалиста в стране, он имеет право нанимать иностранцев.

Найти отделение Министерства труда, которое отвечает за заявки в вашем регионе, можно на сайте.

3. Подать заявку в Центр занятости населения о наличии вакансии

Работодатель собирает и предоставляет в Центр занятости следующие документы:

• заявку о наличии вакансии;
• ИНН/ОГРН компании;
• заявку на квоту;
• запрос на подбор персонала;
• данные о том, что нужен сотрудник на открытую вакансию;
• информацию по статистическим кодам — их присваивают компаниям при регистрации. Код ОКВЭД можно посмотреть на сайте ФНС, коды ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС на сайте ФСГС, а код ОКТМО — на сайте ФИАС.

4. Получить разрешение на наем иностранных сотрудников

Руководитель компании должен определить, сколько иностранных сотрудников ему нужно, подать заявление в МВД и оплатить госпошлину. Ее размер — 10 000 рублей на сотрудника. Если компания хочет нанять 5 человек, то придется заплатить 50 000 рублей.

5. Получить разрешение на работу

Чтобы нанять конкретного человека, нужно получить разрешение на работу. Работодатель снова обращается в МВД с пакетом документов.

От иностранного специалиста:

1. Копия документа, удостоверяющего личность и действующего еще минимум 6 месяцев.
2. Миграционная карта.
3. Цветная фотография 3 × 4.
4. Копия документа об образовании.
5. Медицинская справка: иностранный специалист должен быть здоров и не должен иметь наркотической зависимости.
6. Сертификат об отсутствии ВИЧ.
7. Квитанция об оплате госпошлины.
8. Копия разрешения на въезд в страну или на посещение конкретного объекта, например завода с множеством филиалов.
9. Сертификат о сдаче экзаменов. Проверку можно пройти в одном из вузов страны на выбор. Иностранный гражданин подтверждает, что знает:

• русский язык (экзамен не сдают ВКС);
• российскую историю;
• российское законодательство.

10. ДМС (если ВКС приезжает с родственниками, то им тоже нужен полис).

От работодателя:

1. Копия ИНН.
2. Копия ОГРН.
3. Нотариально заверенная выписка из ЕГРЮЛ.
4. Заявление.
5. Документ, который подтверждает полномочия руководителя. Например, выписка из ЕГРЮЛ, протокол общего собрания акционеров или устав общества.
6. Копия паспорта.
7. Трудовое соглашение с иностранцем.
8. Квитанция об оплате госпошлины. Ее размер — 3500 рублей.

От работодателя при оформлении ВКС дополнительно нужны:

1. Ходатайство — его составляет сам работодатель и подает в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
2. Трудовой договор или договор ГПХ.
3. Обязательство оплатить расходы, если специалиста депортируют.
4. Копия удостоверения личности ВКС.

Если иностранный сотрудник приехал из страны, в которой ведутся военные действия или у которой нет дипломатических отношений с Россией, то его руководитель должен лично подойти на встречу с начальником МВД. Актуальную информацию по стране можно уточнить в МВД.

Если компания приглашает ВКС, то здесь есть свои тонкости. Сначала специалист получает рабочую визу в консульстве РФ в стране, где пребывает. После этого он въезжает в Россию, проходит медосвидетельствование и сам забирает в МВД разрешение на работу, которое ему оформляет работодатель.

Если ВКС не заберет разрешение в течение 30 календарных дней, то его отменят. Иностранец должен будет выехать из РФ.

6. Оформить приглашение на въезд иностранца в Россию

Его оформляют в миграционной службе. Для этого работодатель предоставляет:

• ходатайство на русском языке;
• гарантийное письмо — работодатель обязан взять на себя жилищное и медицинское обеспечение иностранца.

Приглашение лучше оформлять лично, так как в каждом регионе могут быть свои тонкости. Но можно обратиться и на портал «Госуслуги».

В течение 20 рабочих дней миграционная служба пришлет ответ: либо разрешение на въезд, либо отказ.

Как продлить рабочее приглашение и разрешение на работу

Новое разрешение получают минимум за 15 рабочих дней до окончания действующего.

Для этого работодателю нужно подать документы: 

1. Заявление о продлении срока.
2. Действующий трудовой или гражданско-правовой договор.
3. Сведения о трудовой деятельности иностранного гражданина в России.
4. Справки об отсутствии ВИЧ, инфекционных заболеваний, наркотической зависимости у сотрудника (они должны быть выданы российским учреждением).
5. Документ о постановке специалиста на учет по месту пребывания.

Документы подают в любое отделение УВМ ГУ МВД, например в то же, где работодатель получил аккредитацию для компании.

Если иностранец меняет работу, то новый работодатель должен передать сведения о трудоустройстве в региональный центр занятости.

Почему могут отказать в выдаче разрешения

Высококвалифицированным специалистам и тем, кто подает заявление на продление, могут отказать, только если предоставлены не все документы.

Временно пребывающим специалистам могут отказать, если:

• они представляют опасность для РФ — поддерживают насильственное изменение конституционного строя, финансируют террористическую деятельность;
• в течение 5 лет до подачи заявления их депортировали или выдворяли из России;
• они предоставили неверные сведения о себе или подделали документы;
• их осуждали за тяжкие или особо тяжкие преступления;
• их больше двух раз за год привлекали к административной ответственности за нарушение законодательства РФ;
• они уехали жить в другую страну или находятся в другой стране больше 6 месяцев.

Также не выдадут разрешение людям младше 18 лет, лицам пенсионного возраста или если работодатель уже принял установленное законом число иностранцев на работу.

Оспорить отказ можно в течение 10 дней.

Как долго МВД принимает решение о выдаче разрешения

МВД получает документы от работодателя, проверяет их и только потом выдает или не выдает разрешение на работу. На проверку уходит: 

• до 30 рабочих дней — для работников Всемирной торговой организации и членов их семей;
• до 14 рабочих дней — для ВКС;
• до 15 рабочих дней — остальным иностранным гражданам;
• до 3 рабочих дней — если специалист продлевает разрешение или есть обстоятельства, требующие срочного въезда.

Срок могут увеличить, если нужна дополнительная экспертиза. Например, чтобы проверить подлинность документов или запросить недостающую информацию о работодателе. Но в любом случае срок составляет не больше 45 дней.

Возникли сложности при оформлении разрешения на работу? Мы поможем разобраться во всех тонкостях и трудоустроить иностранного сотрудника к вам в штат.

Услуги Мигрант Сервиса →