Внештатный сотрудник — специалист, привлечённый по договору подряда или ГПХ. Он может работать удалённо, по гибкому графику или проектно. Чтобы такое взаимодействие было законным и безопасным, важно грамотно оформлять документы и не допустить переквалификации в трудовые отношения.
Кто такой внештатный сотрудник
В российском законодательстве понятие «внештатный сотрудник» официально не закреплено. Это не юридический термин, но его активно используют работодатели и специалисты по персоналу. На практике это могут быть разные формы занятости, чаще всего — работа по гражданско-правовому договору.
Кого называют внештатным сотрудником:
- Физлиц по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Они выполняют разовые задания, оказывают услуги и не подчиняются внутреннему трудовому распорядку.
- Индивидуальных предпринимателей. ИП зарегистрированы как самостоятельные экономические субъекты. Заключают договор оказания услуг или подряда с компанией. Платят налоги за себя сами.
- Самозанятых (режим НПД). Работают без регистрации ИП, платят налог 4% (или 6%, если их заказчик ― юрлицо). Работают на основании закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Услуги оказывают самостоятельно, не могут нанимать сотрудников.
- Совместителей или временных работников. Могут гут быть оформлены по трудовому договору, но не входят в постоянный штат (например, внешний совместитель).
- Аутстаффинговых работников. Числятся в штате другой компании (аутстаффера), но работают на предприятии заказчика. Договор заказчик заключает с аутстаффером, а не с каждым работником.
Права и обязанности
Внештатный сотрудник, работающий вне рамок ТК РФ, действует на основании заключённого гражданско-правового договора (главы 37 и 39 ГК РФ).
Основные права внештатного работника:
- получение оговорённого вознаграждения,
- самостоятельное планирование времени,
- работа без подчинения внутреннему распорядку.
Обязанности:
- выполнение условий договора (срок, качество, объём),
- соблюдение коммерческой тайны (при наличии соглашения),
- ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
Если работник трудоустроен не по трудовому договору, он не имеет права на оплачиваемый отпуск, больничный, декрет и другие гарантии, предусмотренные ТК РФ.
Отличие штатного сотрудника от внештатного
Разница между штатными и внештатными работниками — в типе договора, порядке оплаты, налогообложении, социальных гарантиях и обязанностях сторон. В сравнительной таблице можно увидеть основные отличия.
| Критерий | Штатный работник | Внештатный сотрудник |
|---|---|---|
| Вид договора | Трудовой | Гражданско-правовой договор (подряд, оказание услуг) |
| Отношения регулируются ТК РФ | Да | Нет |
| Соцгарантии (отпуск, больничный) | Да | Нет |
| Рабочее место и график | Определяет работодатель | Работник самостоятельно устанавливает график и место работы |
| Налоги и взносы | Платит работодатель | Платит сам работник |
| Подчинённость работодателю | Да | Нет (выполняет конкретную задачу) |
| Оплата | Оклад + премии, авансы, отпускные | Оплата по факту выполненной работы |
Мигрант Сервис ― это: база активных кандидатов, которые прямо сейчас ищут работу. Присоединяйтесь к Мигрант Сервису и находите сотрудников быстрее!
Преимущества для работодателя
Работодателю не всегда нужен человек в штате — иногда достаточно эксперта на задачу. Внештатная модель даёт бизнесу свободу действий за счет нескольких преимуществ:
- гибкость — можно привлекать специалистов на короткие сроки или конкретные проекты,
- снижение расходов — нет обязательных взносов в СФР, ФОМС, ФСС,
- оптимизация документооборота — упрощается расчёт зарплаты и кадровый учёт,
- доступ к редким компетенциям — внештатники часто имеют узкую специализацию.
Минусы для работодателя
Чтобы такая модель была выгодной, важно учитывать и её слабые места:
- нет постоянного контроля — внештатник сам выбирает, когда и как работать,
- юридические риски — при неправильном оформлении возможна переквалификация отношений в трудовые (ст. 19.1 ТК РФ),
- меньше управленческих рычагов — нельзя применять дисциплинарные меры и премирование,
- ограниченная вовлеченность — внештатник может работать параллельно в других проектах.
В каких сферах можно работать внештатно
Формат внештатной занятости особенно популярен в сферах, где важен результат, а не присутствие в офисе, а ещё там, где сотрудники нужны только на время. Ниже — ключевые направления, где внештатная работа наиболее востребована:
- IT и технологии. Программисты, системные администраторы, специалисты по кибербезопасности — все они часто работают внештатно, закрывая конкретные задачи без привязки к офису.
- Креативные профессии. Дизайнеры, иллюстраторы, видеооператоры, монтажёры, аниматоры работают на фрилансе, участвуют в проектах по заказу агентств или компаний.
- Переводы и журналистика. Переводчики, редакторы, корреспонденты востребованы на внештатной основе в издательствах, СМИ, международных компаниях.
- Онлайн-образование. Преподаватели, методисты, авторы курсов и тестов часто сотрудничают с образовательными платформами как самозанятые.
- Консалтинг, аудит, бухгалтерия. Юристы, бизнес-консультанты, аудиторы, бухгалтеры, налоговые специалисты могут оказывать услуги на проектной или почасовой основе, без оформления в штат.
- SMM и маркетинг. Специалисты по продвижению в соцсетях, интернет-маркетологи, контент-менеджеры, аналитики — часто работают удалённо, в формате аутсорсинга.
- Логистика и доставка. Курьеры, водители, сборщики заказов могут быть привлечены по договорам, особенно при пиковой нагрузке — например, в выходные.
- Строительно-ремонтные работы. Бригады, частные мастера, архитекторы, проектировщики и сметчики часто работают вне штата по договору подряда.
- Уборка, клининг, бытовой сервис. Уборка офисов, мойка окон, мелкий бытовой ремонт, услуги сиделок и помощников по дому — всё это часто выполняется внештатно.
Особенности договора с внештатным сотрудником
Договор с внештатным сотрудником не является трудовым, это может быть:
- Договор подряда — если результат работы осязаемый (например, ремонт, разработка сайта).
- Договор оказания услуг — если важен сам процесс (например, консультация, сопровождение, ведение соцсетей).
- Авторский договор — если речь идёт о создании уникального творческого продукта (текст, иллюстрация, музыка и т. д.).
Что должно быть обозначено в договоре:
- полное название задачи или услуги,
- сроки выполнения,
- сумма оплаты и порядок расчётов,
- порядок приёмки работы,
- ответственность сторон (в разумных пределах),
- условия расторжения,
- права на результат (при создании интеллектуального продукта).
Важно избегать формулировок, характерных для трудового договора: «рабочее время», «должностная инструкция», «график работы» и пр. Их наличие в неправильно оформленном гражданско-правовом договоре может вызвать подозрение в подмене трудовых отношений.
Что может быть причиной вывода сотрудников за штат
Вывод сотрудников за штат, как правило, продиктован желанием бизнеса повысить гибкость управления кадрами и сократить издержки. Это может быть связано с необходимостью оптимизировать численность персонала без формального сокращения, избежать сложных процедур увольнения, снизить нагрузку на фонд оплаты труда и обязательные страховые взносы. В некоторых случаях такой шаг помогает оперативно привлекать специалистов под временные проекты или нестандартные задачи, не беря на себя долгосрочные обязательства.
Что такое аутстаффинг, и кто им может заниматься
Аутстаффинг — это вывод персонала за пределы штата компании с юридическим оформлением через стороннюю организацию. Работник оформлен в другой компании, но работает на предприятии заказчика. Проще говоря, бизнес «арендует» сотрудника: не оформляет его к себе, не платит за него налоги и взносы — всё это делает подрядчик (аутстаффер).
Аутстаффингом могут заниматься только аккредитованные частные агентства занятости и только в определённых случаях, например для временной замены отсутствующего работника или выполнения сезонных работ (ст. 341.1 ТК РФ). Если компания без соответствующего статуса предоставляет работников третьей стороне — это расценивается как незаконный заёмный труд, и за ним могут последовать штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, претензии со стороны ФНС и трудовой инспекции.
Риски сотрудничества с внештатным персоналом
При неправильном оформлении или отсутствии контроля работа с внештатниками может повлечь за собой серьёзные последствия — как юридические, так и операционные.
Если при проверке контролирующие органы выяснят, что внештатные исполнители фактически выполняли обязанности штатных сотрудников, это будет расценено как подмена трудовых отношений. В таком случае могут:
- доначислить НДФЛ и страховые взносы,
- назначить штраф от 20% до 40% от неуплаченных сумм,
- привлечь к административной или уголовной ответственности.
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за отсутствие трудового договора или незаконное оформление грозит штраф до 100 000 рублей для юридических лиц.
Особого внимания требует оформление сотрудников как самозанятых. Если человек регулярно получает выплаты (от 20 000 рублей в месяц), сотрудничает более 3 месяцев, и таких самозанятых у компании более 10 — то проверяющие органы могут переквалифицировать отношения в трудовые.
Есть и другие риски:
- В отличие от штатного сотрудника, внештатный исполнитель не подчиняется внутреннему распорядку компании и может отказаться от выполнения работы без последствий. При отсутствии чётко прописанного договора это может повлечь срыв сроков или некачественный результат.
- Если с внештатником не подписано соглашение о конфиденциальности (NDA), есть риск утечки коммерческой тайны, особенно если он работает параллельно на других заказчиков.
- Внештатные сотрудники, как правило, не вовлечены в корпоративную культуру и процессы. Это может снижать качество коммуникации, уровень мотивации и лояльности, особенно при длительном сотрудничестве.
Заключение
- Внештатный сотрудник — это человек, который работает на компанию, но не входит в её официальный штат. С ним заключают договор подряда или оказания услуг. Он сам решает, как выполнять задачу, и не подчиняется внутренним правилам, как обычный сотрудник.
- Сотрудничество с внештатниками позволяет бизнесу действовать гибко, особенно при выполнении временных, проектных или узкоспециализированных задач. Это помогает сократить кадровую и налоговую нагрузку, упростить документооборот и получить доступ к редким компетенциям.
- В договоре с внештатным сотрудником должны быть чётко прописаны задачи, сроки, оплата, ответственность сторон и порядок расторжения. Использовать термины и условия, характерные для трудового договора, — рискованно. Такие формулировки могут привести к переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, что повлечёт доначисление налогов, штрафы, административную или уголовную ответственность.
- Аутстаффинг — законная форма вывода персонала за штат, но только при соблюдении требований ТК РФ и наличии аккредитации у провайдера. Незаконный заёмный труд влечёт крупные штрафы и проверку со стороны контролирующих органов.
- Внештатная занятость особенно востребована в IT, дизайне, маркетинге, консалтинге, логистике, образовании, сфере бытовых услуг, строительстве.
- Главное правило при работе с внештатниками — прозрачность, документальное оформление и соблюдение границ. Если не смешивать гражданско-правовые отношения с трудовыми, внештатная модель может стать безопасным и выгодным инструментом для развития компании.
