Кто и когда должен отправить уведомление
Уведомление о прибытии оформляет тот, кто принимает иностранца. Например, арендодатель или работодатель. Это можно сделать несколькими способами:
- через МФЦ;
- по почте;
- с помощью «Госуслуг»;
- в территориальном органе МВД.
Услуга предоставляется бесплатно. Само заявление рассматривают в течение одного рабочего дня. После иностранец получает отдельный документ — отрывную часть уведомления.
Освобождены от регистрации:
- главы государств и правительств, участники делегаций парламентов и правительств, руководители международных организаций, которые прибыли по приглашению, и члены их семей;
- моряки, члены экипажей воздушных судов и другого транспорта в составе военных и невоенных экипажей или участников международных рейсов, которые выполняют свои служебные обязанности;
- путешественники, которые хотят задержаться в России не дольше 7 дней.
Уведомить территориальный орган МВД нужно в течение 7 рабочих дней с момента въезда в РФ.
Исключение:
- граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии (ЕАЭС) — чтобы встать на учет, у них есть 30 рабочих дней с момента прибытия.
- граждане Таджикистана и Узбекистана должны встать на учет не позднее чем через 15 рабочих дней.
Предварительная запись в ММЦ Сахарово. Мигрант Сервис помогает записать сотрудников заранее, чтобы подача документов прошла быстро и организованно. Всё чётко, удобно и без ожидания в длинных очередях.
Какие документы понадобятся
Чтобы оформить заявление, нужно подготовить документы — для иностранца и принимающей стороны список будет отличаться.
Иностранец должен предоставить:
- паспорт;
- миграционную карту;
- документ, по которому иностранец может законно проживать в России, — например, вид на жительство, разрешение на временное проживание или обучение в РФ;
- заполненное уведомление о прибытии.
Перечень документов принимающей стороны зависит от того, юридическое это или физическое лицо.
Физическое лицо:
- паспорт;
- документы о праве собственности на жилье, где регистрируют мигранта.
Юридическое лицо:
- документы, которые определяют правовой статус организации;
- аккредитация компании в МВД;
- паспорт сотрудника компании, ответственного за оформление документов и взаимодействие с государственными органами;
- документ, который подтверждает полномочия ответственного сотрудника;
- право собственности на жилье или договор аренды, в документе должно быть указано, что в помещении можно жить и регистрировать иностранца.
Как выглядит уведомление о постановке на миграционный учет
Существует утвержденная форма бланка для временной регистрации иностранца. Ее нужно скачать, заполнить и направить вместе с документами в УВМ ГУ МВД любым удобным способом. Если бланк заполнен верно, в нём появится отметка, что иностранца поставили на миграционный учет.
В документе нужно указать фамилию, имя, отчество (если есть) иностранца. Его дату рождения, паспортные данные и реквизиты документа, на основании которого он может проживать в РФ. А еще заполнить сведения о месте пребывания.
Принимающая сторона указывает в документе свои персональные данные. Если иностранца регистрирует компания, то важно заполнить пункты с информацией об организации.
Тому, кто оформил уведомление, останется отрывная часть документа с печатью и отметкой, что его приняли. Этот талон подтверждает, что иностранца зарегистрировали в базе данных.
Сколько можно находиться в России после уведомления
Это зависит от статуса иностранца и наличия у него разрешительных документов.
Визовые иностранцы могут находиться в РФ, пока действует виза. Безвизовые — только 90 дней. В следующий раз они смогут посетить РФ через 180 дней. С 1 января 2025 года это положение изменится: по истечении 90 дней иностранец сможет вернуться в Россию только через год.
Уведомление не определяет сроки нахождения в России — это обязательный документ для всех иностранных граждан, въезжающих в РФ. Его придется оформить, даже если иностранец не планирует задерживаться в России. Но чтобы оставаться в РФ дольше трех месяцев, иностранцу нужно оформить один из документов:
- разрешение на работу;
- патент;
- свидетельство о временном убежище;
- удостоверение беженца;
- справку с места учебы.
После того как мигрант оформит один из перечисленных документов, его действующий работодатель должен заполнить новое уведомление. На это дается 3 рабочих дня с начала нового срока пребывания иностранца — например, с начала учебного года или когда поступит первый аванс по патенту. Набор документов и сроки для постановки на учет зависят от гражданства иностранца и от того, на основании чего он планирует легально находиться в России.
Если у мигранта изначально есть необходимые разрешительные документы, его поставят на учет на срок их действия.
Как снять иностранца с учета
Регистрация перестанет действовать, как только закончится разрешение на временное проживание, вид на жительство, договор аренды или если иностранец сам выедет из страны. Поэтому специально что-то делать не нужно.
Если арендодатель собирается досрочно отменить регистрацию мигранта, достаточно расторгнуть договор аренды. После нужно сообщить об этом УВМ ГУ МВД. Это можно сделать лично в территориальном отделении или онлайн через «Госуслуги».
Если снять мигранта с учета планирует работодатель, нужно заполнить уведомление по форме, утвержденной Приказом МВД России от 14.09.2020 № 641. Его также нужно подать в МВД.
Что будет, если не зарегистрировать иностранца
Мигранта выдворят из страны, и он получит административный штраф — от 2000 до 5000 рублей. В Москве и Санкт-Петербурге (и их областях) — от 5000 до 7000 рублей.
Принимающей стороне также выпишут административный штраф. Его сумма будет варьироваться:
- для физических лиц — от 2000 до 4000 рублей;
- для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
- для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
Постановка иностранца на учет — несложная процедура. Важно удостовериться, что у мигранта есть все необходимые разрешительные документы, и правильно заполнить заявление.
