Что такое договор ГПХ
Это документ, который помогает регулировать отношения между заказчиком и исполнителем. Он подойдет, если нужна разовая услуга или работа на ограниченный срок. Сотрудничество по ГПХ — это не официальное трудоустройство, такие соглашения регулирует Гражданский кодекс.
Какие есть виды договоров ГПХ
Договоры ГПХ с иностранными гражданами похожи на те, что заключают с россиянами, — можно оформить любое соглашение в рамках законодательства РФ. Например:
Договор подряда. Оформляют в случае, когда результат работы имеет материальное воплощение и его можно передать заказчику: ремонт крыши или укладка асфальта. Это соглашение заключают с одним иностранцем или с несколькими одновременно — через договор бригадного подряда.
Договор возмездного оказания услуг. Подписывают, если результат не имеет физического воплощения, — например, урок английского, бухгалтерский аудит или консультация юриста. По такому договору можно оказывать образовательные, консультационные и другие услуги.
Агентский договор. Оформляют, когда компания или предприниматель планирует привлечь к услуге посредника. Например, если ИП нанимает агента-риелтора, чтобы найти коммерческую недвижимость.
Договор авторского заказа. Нужен, когда человек по заказу создает результат интеллектуальной деятельности, — например, дизайн или текст.
Ищете квалифицированных иностранных специалистов для краткосрочных проектов? Мигрант Сервис предоставляет доступ к базе кандидатов с полным пакетом документов. Найдите подходящего исполнителя уже сегодня.
Что должен содержать документ
Документ фиксирует обязанности сторон — исполнитель обещает оказать услугу или выполнить работу, а заказчик заверяет, что оплатит ее.
- Предмет и общие условия договора. Помогает уточнить, чего именно ждет заказчик от исполнителя. Например, предмет договора подряда — установка газового оборудования.
- Обязанности сторон. В договоре можно подробно описать каждый этап работы исполнителя. Например, демонтаж старого газового оборудования, замеры, установка новых труб, счетчиков и газовой плиты. Для заказчика — обязательство предоставить необходимые инструменты, материалы и оплатить выполненные работы.
- Условия сдачи и приема работ или услуг. Важно указать порядок приемки, а также то, какие последствия ждут исполнителя, если он выполнит работу некачественно. Это поможет избежать споров, если заказчику не понравится результат.
- Сроки, когда работа должна быть завершена.
- Стоимость работ или услуг исполнителя. Если этот пункт в договоре не прописан, заказчик выплачивает сумму, равную средней по рынку.
Также в договоре можно прописать и другие важные для сторон условия, — например, если это договор подряда, можно попросить исполнителя показывать промежуточный результат работы. Такие условия тоже будут существенными.
С кем можно заключить договор
Только с иностранцем, который достиг 18 лет, находится в России на законных основаниях и оформил все нужные для работы документы.
Нельзя заключить договор:
- с беженцами;
- со студентами российских вузов, которые совмещают работу и учебу;
- с мигрантами, которые получили статус временного или постоянного проживания.
Все категории можно найти в п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ.
За сотрудничество с некоторыми категориями иностранцев можно получить штраф. Не стоит заключать договор ГПХ:
- с мигрантами, у которых нет патента или разрешения на работу;
- с теми, кто не продлил документы, — например, визу или зеленую карту.
Размеры штрафов:
- для физлиц — от 2000 до 5000 рублей;
- для должностных лиц — от 25 000 до 50 000 рублей;
- для юрлиц от 250 000 до 800 000 рублей с возможным приостановлением деятельности компании сроком от 14 до 90 суток.
За сотрудничество с иностранцем без договора тоже полагается штраф. Его размеры аналогичны тем, что назначают за договор с мигрантами без разрешения на работу.
Какие документы понадобятся для подписания договора
Прежде чем подписать договор ГПХ, стоит сравнить, совпадают ли услуги или работы исполнителя с профессией, которая указана в его разрешении или патенте. Например, по соглашению мигрант обязался преподавать математику в онлайн-школе. Тогда в его патенте должно быть написано «преподаватель математики».
Основной список документов для заключения ГПХ:
- Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
- Документ, который докажет, что иностранец зарегистрировался в системе пенсионного учета. Это может быть: выписка АДИ-РЕГ, выданная до 01.04.2019, СНИЛС, или номер страхового свидетельства. Если до этого мигрант не заключал договор ГПХ в России, выписку оформляет заказчик.
- Аттестат, диплом или сертификат — если по договору нужно подтвердить квалификацию.
Перечень будет расширяться в зависимости от правового статуса иностранного гражданина:
| Для временно пребывающих в России | Миграционная карта и виза (если иностранец прибыл в визовом порядке); разрешение на работу или патент |
| Для тех, у кого есть разрешение на временное проживание | Разрешение на временное проживание |
| Для иностранцев с ВНЖ | Вид на жительство |
Что делать, когда заключили договор ГПХ
Сообщить о соглашении в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД. На это дается три рабочих дня — с момента, когда подписали документ. Направить уведомление можно любым удобным способом: отвезти лично, Почтой России или через сервис «Уведомление по трудовым мигрантам» на сайте «Госуслуг».
Заказчика оштрафуют, если он не уведомит МВД, что заключил договор с иностранцем или нарушит сроки. Сумма штрафа зависит от правового статуса предпринимателя или организации:
- для физлиц — от 2000 до 5000 рублей;
- для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
- для юрлиц — от 400 000 до 800 000 рублей или приостановка деятельности сроком от 14 до 90 суток.
Нужно ли платить налоги и взносы
Нет, если компания подписала ГПХ с иностранцем, который живет за пределами РФ и оказывает услуги из другой страны. НДФЛ и взносы нужно платить, если мигрант выполняет работу или оказывает услуги в России.
Допустим, за шпатлевку стен в офисе взялся специалист из Узбекистана и на момент выполнения задания он живет в РФ дольше 12 месяцев — в этом случае все выплаты будет делать заказчик.
Размер подоходного налога варьируется в зависимости от налогового статуса мигранта:
- для нерезидентов — 30%;
- для резидентов — 13% на доходы до 5 млн рублей и 15% на суммы, превышающие этот порог.
Иностранные граждане с патентом могут уменьшить НДФЛ на его стоимость. Для этого нужно подать соответствующее заявление в налоговую службу.
Размер страховых взносов зависит от статуса иностранного гражданина:
| Статус | Обязательное пенсионное страхование | Временная нетрудоспособность | Обязательное медицинское страхование |
|---|---|---|---|
| Временное пребывание в России | 22% | 1,8% | — |
| РВП, ВНЖ, гражданство стран ЕАЭС, статус беженца | 22% | 2,9% | 5,1% |
Преимущества договора ГПХ
Какие возможности открывает договор ГПХ для заказчика:
Его легко расторгнуть. Такой контракт всегда заключают на определенный срок, его не обязательно продлевать.
Можно нанимать больше подрядчиков, чем есть мест в штате. Количество сотрудников в организации определяет штатное расписание. Документ в любой момент могут проверить налоговая, трудовая инспекция или пенсионный фонд. Чтобы не переделывать штатное расписание несколько раз, заказчик может заключать договор ГПХ на те услуги и работы, которых нет в обязанностях штатных сотрудников. Число подрядчиков не ограничено.
Не нужно беспокоиться о рабочем месте для нового сотрудника. Подрядчики обычно работают удаленно на своем оборудовании. Если в договоре указано, заказчик может предоставить расходные материалы. В остальных случаях исполнитель сам покупает всё, что нужно для работы.
Однако работу по контракту сложнее контролировать: заказчик не всегда видит, как проходит каждый этап выполнения задания, поэтому работа может затянуться. Чтобы этого избежать, важно прописать в договоре ГПХ поэтапную сдачу работ и оплату только после подписания акта приемки.
Если грамотно оформить договор ГПХ, можно сэкономить на организации рабочего места и социальном пакете.
