Использование труда иностранных работников широко распространено в таких отраслях, как строительство, сельское хозяйство, торговля и сфера услуг. Но некоторые работодатели забывают об обязанностях, связанных с миграционным учётом и правильным оформлением трудовых отношений. В этой статье мы рассмотрим ошибки, которых стоит избегать работодателям при найме мигрантов.
Несообщение о приёме или увольнении иностранца
Работодатель должен уведомить МВД о трудоустройстве иностранных граждан. Уведомление надо подать в течение 3 рабочих дней после заключения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Это касается сотрудников как с патентом, так и с разрешением на работу. Уведомление нужно подать в установленной форме, которая представлена в приложении № 7 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536.
Если уведомление не будет отправлено вовремя, работодателю грозит административная ответственность, например штрафы или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Штрафы для компаний составляют до 1 000 000 рублей, а для должностных лиц — до 70 000 рублей.
В Архангельске транспортная компания не отправила уведомление о расторжении трудового договора с работником из Кыргызстана. Суд признал это нарушением миграционного законодательства. Попытки защитника компании сослаться на кадровые сложности суд счёл несостоятельными. В итоге компании назначили штраф в размере 200 000 рублей (Постановление Октябрьского районного суда г. Архангельска № 5-30/2024 5-665/2023 от 29 января 2024 г. по делу № 5-30/2024).
Ответственность за нарушения при найме иностранцев зависит от региона, где совершено нарушение. В Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области штрафы для юридических и должностных лиц выше, чем в других регионах (ч.4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Допуск сотрудника к работе без действующего патента или разрешения
Иностранцы не могут легально устроиться на работу в России без соответствующих документов. Для граждан безвизовых стран требуется трудовой патент, для граждан визовых стран — разрешение. Граждане стран ЕАЭС (Казахстана, Беларуси, Армении и Киргизии) имеют право работать в России без этих документов — наравне с россиянами.
Если работодатель допускает к работе иностранца без необходимых документов или с истёкшими сроками действия, то ему грозит ответственность по ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа в этом случае может составить до 1 000 000 рублей, а также возможно приостановление деятельности на срок до 90 дней.
В Московской области на строительном объекте работали иностранцы без разрешений и патентов. Компания признала свою вину, и суд учёл, что это было первое правонарушение. В результате работодатель получил административное приостановление деятельности на 14 дней (постановление Одинцовского городского суда от 7 февраля 2024 года, дело № 5-269/2024).
Контроль оплаты НДФЛ – просто и удобно. С Мигрант Сервисом вы всегда знаете, оплачен ли патент. Работник может отправить ссылку на платёж прямо на вашу почту – быстро, прозрачно, без лишних забот.
Несоответствие должности патенту
В патенте указывается конкретная профессия или должность, которую может занимать иностранный гражданин (п. 4.2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Если работодатель нанимает иностранца на должность, не указанную в патенте, это может привести к штрафу по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Кроме финансовых санкций, работодателю может грозить приостановление деятельности на срок до 90 суток в качестве альтернативного наказания.
Компания наняла иностранную гражданку в качестве формовщика пельменей, хотя её патент разрешал работать только домохозяйкой. МВД выявило это нарушение во время проверки. Директор компании пытался объяснить ошибку сложностями в оформлении документов, но суд посчитал эти доводы несостоятельными. Учитывая, что фирма зарегистрирована как микропредприятие, штраф снизили с 250 000 до 125 000 рублей (решение Волгоградского областного суда № 07-155/2024 от 8 февраля 2024 г. по делу № 07-155/2024).
Важно не только запросить у работника патент, но и контролировать срок его действия.
Неисполнение обязательств по миграционному учёту при предоставлении жилья работникам
Если работодатель предоставляет работнику квартиру или общежитие, он считается принимающей стороной в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан». Это накладывает ряд обязательств:
- Уведомить миграционные органы о прибытии иностранного гражданина в течение 7 рабочих дней с момента его приезда.
- Сообщать об изменениях в сроках пребывания сотрудника. Например, если срок временного пребывания продлевается, уведомление нужно подать в течение трёх рабочих дней.
Если принимающая сторона не выполняет обязательства по миграционному учёту, согласно ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ ей грозит штраф: для граждан — от 2 до 5 тыс. рублей, для должностных лиц — от 40 до 50 тыс. рублей, для компаний — от 400 до 500 тыс. рублей.
Индивидуальный предприниматель, принимающий гражданина Узбекистана, не сообщил в МВД в установленный срок о продлении временного пребывания иностранца на территории России. ИП не признал свою вину, однако суд установил, что нарушение подтверждается документами, признал действия предпринимателя правонарушением и назначил штраф в размере 400 000 рублей. В качестве отягчающего обстоятельства суд учёл, что предприниматель уже привлекался к ответственности за аналогичные правонарушения (постановление Шовгеновского районного суда Республики Адыгея № 5-42/2023 от 27 октября 2023 г.).
Чтобы избежать санкций, работодатели должны внимательно следить за соблюдением всех обязательств по миграционному учёту. Также важно регулярно обновлять знания о законодательных изменениях в этой области.
