Граждане стран Евразийского экономического союза имеют право работать в России без оформления специального разрешения. Однако работодателю необходимо учитывать ряд правил. В этой статье мы разберём ключевые этапы трудоустройства граждан ЕАЭС, перечислим необходимые документы, расскажем о налогах и ответственности работодателя за нарушения.
Кто такие граждане ЕАЭС
ЕАЭС (Евразийский экономический союз) — это международное объединение, включающее Россию, Беларусь, Казахстан, Армению и Кыргызстан. ЕАЭС создан для экономической интеграции, упрощения торговли, передвижения капитала и рабочей силы между странами-участницами.
Правовой статус граждан ЕАЭС регулируется несколькими документами:
- Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014. Это основной документ, определяющий правовые и экономические принципы работы ЕАЭС. Закрепляет право на свободное передвижение рабочей силы между странами-участницами. Позволяет гражданам стран ЕАЭС работать без разрешения на трудоустройство.
- Соглашение о пенсионном обеспечении трудящихся государств — членов ЕАЭС от 20.12.2019. Определяет порядок начисления пенсионного стажа и выплат гражданам, работавшим в разных странах союза. Позволяет учитывать трудовой стаж, заработанный в любой стране ЕАЭС.
- Договоры о присоединении стран к ЕАЭС. Каждая страна, вступившая в Союз, подписывала отдельный договор. Например, договор о присоединении Армении (2014), договор о присоединении Кыргызской республики (2015).
Въезд в Россию
Въезд на территорию России для граждан стран ЕАЭС максимально облегчён: им не нужны ни виза, ни разрешение на трудовую деятельность. Достаточно лишь предъявить действующий национальный паспорт.
Миграционный учёт граждан ЕАЭС
По прибытии в Россию иностранные граждане обязаны пройти регистрацию по месту проживания. Представители стран Евразийского экономического союза должны оформить миграционный учёт в течение 30 дней с момента въезда в страну. Единственным исключением являются граждане Беларуси, которым разрешено находиться на территории России без регистрации до 90 дней.
Чтобы встать на миграционный учёт, нужно подать уведомление о прибытии иностранца.
- Если мигрант останавливается у работодателя (например, общежитие), работодатель подаёт документы на регистрацию.
- Если человек живёт у физического лица (например, родственников), уведомление подаёт принимающая сторона (собственник жилья).
- Если иностранец проживает в отеле, гостинице или хостеле, регистрацию выполняет администрация объекта.
Документы подаются в Многофункциональный центр (МФЦ) или территориальный отдел МВД по вопросам миграции.
Если иностранец меняет место жительства, он должен заново пройти регистрацию.
Правила для граждан ЕАЭС в России максимально упрощены благодаря международным договорам. Однако необходимо соблюдать миграционные и трудовые нормы, чтобы избежать штрафов и проблем с законом.
Документы для приёма на работу граждан ЕАЭС
Для официального трудоустройства гражданина страны ЕАЭС в России необходимо собрать определённый пакет документов.
Миграционная карта
При въезде в Россию гражданин ЕАЭС заполняет миграционную карту, в которой указывается цель визита — «работа». Этот документ подтверждает законность нахождения в стране. Миграционная карта выдаётся не всем — гражданам Беларуси она не нужна.
Полис медицинского страхования
Граждане стран ЕАЭС, официально работающие в России по трудовому договору, могут оформить полис ОМС. Однако по этому полису им доступны только экстренная и неотложная медицинская помощь (п. 4 ст. 98 и Приложение № 30 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014). Срок действия полиса ― до конца календарного года, но не превышает срок трудового договора.
Миграционный учёт
Работодатель обязан убедиться, что сотрудник состоит на миграционном учёте. В противном случае могут возникнуть проблемы с проверяющими органами. После регистрации гражданин получает отрывную часть уведомления о прибытии, которое подтверждает легальное пребывание в стране.
Трудовой договор
Официальное трудоустройство гражданина ЕАЭС возможно только при наличии трудового договора. В нём должны быть указаны условия работы, зарплата, обязанности и права работника. Договор заключается на общих основаниях, как и с гражданами РФ.
Ищете сотрудников? Разместите вакансию на платформе Мигрант Сервис. Здесь зарегистрировано более 2 000 000 иностранных специалистов. 80 % пользователей активно ищут работу, изучают предложения и откликаются. Найдите подходящих сотрудников уже сегодня.
Уведомление о заключении трудового договора
После подписания договора работодатель обязан уведомить миграционные органы о трудоустройстве иностранного гражданина в течение 3 рабочих дней (ст. 13, п. 8. Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Если договор расторгнут, работодатель также обязан уведомить МВД. Для уведомления используется форма, утверждённая Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.
Документ можно подать:
- лично, обратившись в подразделение МВД;
- по почте — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном формате через портал Госуслуг.
СНИЛС и ИНН
Гражданин ЕАЭС должен иметь страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) для начисления пенсионных взносов и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) для учёта в налоговой системе. Работодатель может оформить СНИЛС и ИНН, если у работника ещё нет этих документов.
СНИЛС оформляется через Социальный фонд России. Работодатель подаёт заявление и копию паспорта сотрудника в течение 5 рабочих дней после трудоустройства. После обработки данных работнику присваивается СНИЛС.
ИНН оформляется через ФНС. Работодатель может подать заявление от имени сотрудника, либо сам работник может оформить его через налоговую инспекцию или портал Госуслуг.
Трудовая книжка
Если гражданин ЕАЭС ранее не работал в России, работодатель обязан завести новую трудовую книжку. Если трудовая книжка уже есть, она ведётся на общих основаниях. Работник может отказаться от бумажной книжки в пользу электронной (ЭТК).
Трудовой договор с иностранцем из страны ЕАЭС
Договор с гражданином ЕАЭС заключается на тех же условиях, что и с российским работником. Но есть особенности:
- срок действия трудового договора зависит от срока пребывания в стране;
- если иностранец утратит право на нахождение в стране (например, не продлит регистрацию), договор расторгается;
- работодатель обязан проверять законность нахождения иностранца в России
Ответственность за неуведомление
Если работодатель не уведомит МВД о приёме на работу гражданина ЕАЭС, ему грозят штрафы в соответствии со ст. 18.15 КоАП РФ:
- для юридических лиц — до 1 000 000 рублей;
- для должностных лиц — до 50 000 рублей.
Помимо штрафов, возможен запрет на привлечение иностранных специалистов.
Налоги для граждан ЕАЭС
Граждане стран ЕАЭС работают в России на тех же условиях, что и граждане РФ. Это значит, что они обязаны платить налоги и страховые взносы.
Граждане ЕАЭС платят НДФЛ по тем же ставкам, что и россияне:
- 13 % – если работник является налоговым резидентом РФ (прожил в России более 183 дней в году).
- 30 % – если работник не является налоговым резидентом (проживает в России менее 183 дней в календарном году).
Если иностранец владеет недвижимостью в России, он должен платить налог на имущество. Если у него есть автомобиль, зарегистрированный в РФ, он также обязан уплачивать транспортный налог. Кроме того, если он занимается бизнесом в России, например работает как индивидуальный предприниматель или владеет долей в компании, то должен платить налог на прибыль в соответствии с российским законодательством.
Работодатели в России обязаны уплачивать страховые взносы за сотрудников из стран ЕАЭС, что обеспечивает им социальные гарантии. Размеры страховых взносов в России регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации, в частности главой 34.
Основную часть составляет единый страховой взнос, включающий обязательное пенсионное страхование, медицинское страхование и страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. Общий тариф составляет 30 % от фонда оплаты труда, однако для малого бизнеса предусмотрены пониженные ставки.
Дополнительно работодатели уплачивают взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Их размер зависит от класса профессионального риска предприятия и может варьироваться от 0,2 % до 8,5 %. Эти средства идут на выплаты компенсаций в случае травм или профзаболеваний работников.
Социальный пакет
Граждане ЕАЭС, работающие в России, имеют те же трудовые права, что и граждане РФ. Они могут рассчитывать на оплату больничных листов, а женщины ― на пособия по беременности, родам и уходу за ребёнком. Также им положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней.
Согласно соглашениям между странами ЕАЭС период работы иностранного гражданина в России включается в его трудовой стаж и учитывается при начислении пенсии в родной стране.
Закон защищает трудовые права мигрантов из ЕАЭС. Работники имеют право на безопасные условия труда, компенсации за вредные условия и защиту от незаконного увольнения. Таким образом, у официально трудоустроенных граждан ЕАЭС фактически есть те же социальные гарантии, что и у россиян.
Трудоустройство граждан ЕАЭС в России — процесс, требующий внимательного соблюдения законодательства. Работодателю необходимо оформить все документы, уведомить миграционные органы и правильно рассчитывать налоги. Соблюдение правил поможет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.
Мигрант Сервис поможет вам быстро подобрать сотрудников с уже оформленными документами для работы в России. Более 1000 компаний уже нашли сотрудников на платформе.
