По данным Института статистических исследований и экономики знаний, в первом квартале 2025 года потребность в сотрудниках по разным отраслям выросла на 7,5% по сравнению с тем же периодом 2024 года. Всего же не хватает 2,6 млн человек. В условиях дефицита кадров и нехватки высококвалифицированных специалистов иностранные студенты становятся ценным ресурсом для работодателей.
Когда иностранные студенты могут устроиться на работу
Иностранные студенты, обучающиеся в России, имеют право на трудоустройство во время каникул или в свободное от учёбы время при соблюдении миграционных норм. Согласно закону «О правовом положении иностранных граждан в РФ», студенты могут работать по учебной визе (для визовых стран) или с указанной в миграционной карте целью «учёба» (для безвизовых). Есть несколько форм обучения, и в зависимости от того, какую именно выбрал студент, порядок трудоустройства разный.
Так, в законе указано, что студентам-очникам из аккредитованных вузов не нужно получать разрешение на работу или патент. Студентам заочной и очно-заочной форм обучения необходимы патент или разрешение на работу, за исключением следующих случаев: каникулы, трудоустройство в вузе, наличие статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС), гражданство страны ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия), наличие ВНЖ или РВП.
Иностранный студент-очник может работать в любом регионе России, независимо от того, где расположен его вуз. Однако в России действуют ограничения на трудоустройство иностранцев в ряде сфер. Иностранные граждане не могут занимать должность главного бухгалтера, а также другие должности, связанные с ведением бухгалтерского учёта в российских компаниях. Исключение — зарубежные специалисты, которые имеют вид на жительство или разрешение на временное проживание. Кроме того, иностранцам запрещено работать в государственных или муниципальных органах, а также занимать должности, связанные с обеспечением безопасности страны.
Какие документы нужны для трудоустройства иностранных студентов
Перечень документов зависит от формы обучения и гражданства. Для очников в аккредитованных вузах:
- Справка из вуза (форма обучения, субъект РФ, аккредитация).
- Паспорт.
- Миграционная карта.
- Уведомление о прибытии.
- СНИЛС (если есть).
- ИНН (если есть).
- Учебная виза (для визовых иностранцев).
Порядок приёма иностранного студента на работу
Порядок приёма иностранных студентов на работу включает проверку статуса и документов. Основные шаги:
- Проверить форму обучения по справке.
- Определить визовый статус.
- Проверить документы. У очников — период обучения и аккредитацию вуза; у студентов остальных форм обучения — наличие патента или разрешения на работу.
- Заключить трудовой договор или ГПХ.
- Уведомить МВД о приёме на работу иностранного гражданина в течение трёх рабочих дней.
Иностранных специалистов можно нанять через платформу Мигрант Сервис, где зарегистрировано более 2 миллионов кандидатов.
Услуги Мигрант Сервиса →
Важно: если иностранный гражданин после завершения обучения хочет продолжить работать в России, ему необходимо оформить разрешение на работу или патент.
Сколько может работать иностранный студент
Студенты очной формы обучения работают без ограничений по часам, но не в ущерб учёбе: в свободное от пар, экзаменов и семинаров время. Заочники работают по общим правилам ТК РФ — до 40 часов в неделю.
Студентка из Бразилии, обучающаяся очно-заочно в МГУ, во время учёбы подрабатывала лаборантом 15 часов в неделю — разрешения на работу не требовалось, так как она трудоустроена в своём вузе.
Если бы она захотела работать в другой организации, ей бы пришлось оформлять разрешение. Без него работодатель рискует получить штраф до 1 млн рублей, а студентке могут ограничить пребывание в России.
Кого и как нужно уведомить о приёме иностранца на работу
Работодатель обязан уведомить МВД о заключении договора с иностранцем в течение трёх рабочих дней. Сделать это можно с помощью электронной формы на Госуслугах или обратившись в ГУВМ МВД лично. Также уведомление можно отправить по почте. Уведомление содержит данные о договоре и статусе иностранца.
Риски работодателя при найме студента-иностранца
Трудоустройство иностранного студента может привести к штрафам в случае нарушения трудового или миграционного законодательства. Так, если работодатель запрашивает у иностранного студента неполный комплект документов или не соблюдает условия трудового договора, — ему грозит административная ответственность. За первое такое нарушение организации придётся выплатить штраф от 50 до 100 тыс. рублей, а должностному лицу — от 10 до 20 тыс. рублей. Повторное нарушение грозит ужесточением наказания.
Если же речь идёт о нарушении миграционных требований — санкции серьёзнее. Например, если не уведомить МВД или нарушить порядок уведомления, предусмотрен штраф от 400 тыс. до 1 млн рублей для организации, либо приостановление деятельности на срок до 90 суток. Должностное лицо будет также оштрафовано на сумму до 70 тыс. рублей. Не стоит забывать и про репутационные потери.
Заключение
Сотрудничество с иностранными студентами помогает закрыть позиции, пустующие из-за нехватки кадров – как руководящих, так и линейных. Несмотря на то, что это хорошая возможность для бизнеса, процесс требует строгого соблюдения закона, проверки формы обучения, аккредитации вуза и уведомления МВД о начале и окончании сотрудничества. Грамотная работа HR с иностранными студентами позволит избежать штрафов и репутационных рисков.
