Что такое уведомление о прибытии иностранного гражданина
Это документ, который позволяет иностранцу законно находиться на территории РФ и пользоваться своими правами. Подать уведомление о прибытии иностранного гражданина — значит подтвердить, что он встал на миграционный учет по новому месту пребывания. Ниже кратко ответили на основные вопросы про уведомление.

Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина
Обычно это делает тот, кто принимает иностранца на работу или сдает ему жилье — то есть принимающая сторона. Это может быть:
- работодатель — если приглашает иностранцев или предоставляет им место жительства. Например, общежитие, корпоративную квартиру, офис или даже временное строение;
- администрация гостиницы — если иностранец живет в ней;
- арендодатель жилья — если иностранец сам снимает квартиру.
В некоторых случаях уведомление может подать и сам иностранный гражданин — если имеет в собственности жилье в РФ или живет в квартире, владелец которой не может подать заявление из-за чрезвычайных обстоятельств или потому, что живет в другой стране.

Когда нужно подать уведомление
Сроки подачи различаются для разных категорий иностранных граждан:
- стандартный срок для всех иностранцев — 7 дней после прибытия на потенциальное место жительства;
- если к вам прибыл человек без гражданства — 7 дней после получения им временного удостоверения личности;
- если к вам приехали вахтовики — в день их прибытия или на следующий день;
- если вы работаете с иностранцами, которые поселились в гостинице или санатории, прибыли на лечение или в туристическую поездку, — в день прибытия или на следующий день.
Для граждан некоторых стран сроки больше:
- Белоруссия, Украина — 90 дней;
- Казахстан, Армения, Кыргызстан — 30 дней;
- Таджикистан, Узбекистан — 15 дней.
Для чего нужно уведомление о прибытии иностранного гражданина
Это позволяет МВД контролировать, как иностранцы перемещаются по территории РФ и соблюдают законы. Нарушением считается, например, если иностранец находится в стране больше положенного срока или меняет место жительства без уведомления миграционных органов.
Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина
Шаг 1. Скачайте бланк уведомления с официального сайта госорганизации.
Шаг 2. Заполните заявление.
Сведения об иностранном гражданине:
- Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович
- Дата рождения: 01.01.1990
- Место рождения: Минск, Беларусь
- Пол: мужской
- Гражданство: Беларусь
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт, серия AB, номер 12345678, дата выдачи 01.01.2020, срок действия до 01.01.2030
- Миграционная карта: номер 00123456789, дата въезда 10.07.2024
- Цель въезда в Российскую Федерацию: работа
Сведения о месте пребывания:
- Адрес места пребывания: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, индекс 123456
- Дата начала пребывания: 10.07.2024
- Дата окончания пребывания: 10.08.2024
Сведения о принимающей стороне:
- Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения: 15.05.1980
- Место рождения: Москва, Россия
- Гражданство: Россия
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт, серия 4510, номер 123456
- Адрес места жительства: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, индекс 123456
- Контактный телефон: +7 900 123-45-67
Подписи:
- Подпись принимающей стороны: _______________
- Дата заполнения: 11.07.2024
Шаг 3. Приложите к заявлению копии следующих документов:
- паспорта иностранного гражданина — страницы с личными данными и визой, если требуется;
- миграционной карты;
- документов, подтверждающих право использования жилья (например, договор аренды).
Шаг 4: Подайте заявление и все сопутствующие документы.
Как отправлять уведомление
Удобнее всего это сделать онлайн через «Госуслуги» — это может сделать и частное лицо, и организация, но во втором случае сотрудник должен войти через аккаунт организации. Есть и другие способы:
- прийти лично в территориальный орган МВД или многофункциональный центр (МФЦ);
- послать в миграционный орган почтовое отправление с уведомлением о вручении и описью вложения.
Хотите автоматизировать процесс найма мигрантов? Через Мигрант Сервис можно контролировать оплату патентов работниками и делать организованную запись в ММЦ.
Что будет, если не подать или просрочить уведомление о прибытии и иностранного гражданина
Это будет нарушением закона, поэтому вы можете получить штраф от государства:
- от 400 до 500 тысяч рублей — для ИП и организаций;
- от 40 до 50 тысяч рублей — для должностных лиц;
- от 2 до 5 тысяч рублей — для частных лиц.
Для самого иностранца тоже предусмотрена ответственность, если он не встанет на учет в положенный срок: выдворение за пределы России и штраф от 2 до 5 тысяч рублей.
Что изменилось в подаче уведомлений за последний год
С 26 октября 2023 года иностранцы могут самостоятельно подавать уведомления о прибытии онлайн. Но не всегда — вот перечень ситуаций, когда это возможно:
- если и у иностранца, и у того, кто предоставляет ему жилье, есть личный кабинет на «Госуслугах»;
- если иностранец проживает по адресу, указанному в приглашении на въезд в РФ;
- если иностранец заключает договор найма жилого помещения с тем, кто предоставляет ему жилье.
В последнем случае иностранный гражданин может лично или в электронной форме представить в МВД уведомление о своем прибытии и прибытии своих несовершеннолетних детей, если они указаны в договоре найма. Копия договора найма прикладывается к уведомлению.

Какие преимущества дает уведомления иностранцу
Уведомление помогает иностранцу находиться на территории РФ законно — а значит, он может свободно пользоваться своими правами в стране. Например:
- работать, если у него есть разрешение на работу или патент;
- учиться в организациях, которые принимают иностранцев в качестве студентов;
- проходить лечение в медицинских организациях;
- передвигаться по территории РФ и выбирать место пребывания.
При этом иностранный гражданин обязан соблюдать законодательство РФ и правила миграционного учета.