Почему важно отправить в МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление МВД по прибытии в РФ: почему это важно.

Если вы предоставляете иностранцам работу или сдаете жилье, то должны подать в МВД РФ уведомление о прибытии иностранного гражданина. В статье разбираем процесс подробно — говорим о том, зачем и как подавать уведомление, и о том, что будет, если игнорировать это требование закона.

Что такое уведомление о прибытии иностранного гражданина

Это документ, который позволяет иностранцу законно находиться на территории РФ и пользоваться своими правами. Подать уведомление о прибытии иностранного гражданина — значит подтвердить, что он встал на миграционный учет по новому месту пребывания. Ниже кратко ответили на основные вопросы про уведомление. 

Образец уведомления о прибытии.

Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина

Обычно это делает тот, кто принимает иностранца на работу или сдает ему жилье — то есть принимающая сторона. Это может быть: 

  • работодатель — если приглашает иностранцев или предоставляет им место жительства. Например, общежитие, корпоративную квартиру, офис или даже временное строение;
  • администрация гостиницы — если иностранец живет в ней;
  • арендодатель жилья — если иностранец сам снимает квартиру.

В некоторых случаях уведомление может подать и сам иностранный гражданин — если имеет в собственности жилье в РФ или живет в квартире, владелец которой не может подать заявление из-за чрезвычайных обстоятельств или потому, что живет в другой стране.

Кто может подать уведомление.

Когда нужно подать уведомление

Сроки подачи различаются для разных категорий иностранных граждан: 

  • стандартный срок для всех иностранцев — 7 дней после прибытия на потенциальное место жительства;
  • если к вам прибыл человек без гражданства — 7 дней после получения им временного удостоверения личности;
  • если к вам приехали вахтовики — в день их прибытия или на следующий день;
  • если вы работаете с иностранцами, которые поселились в гостинице или санатории, прибыли на лечение или в туристическую поездку, — в день прибытия или на следующий день. 

Для граждан некоторых стран сроки больше: 

  • Белоруссия, Украина — 90 дней;
  • Казахстан, Армения, Кыргызстан — 30 дней;
  • Таджикистан, Узбекистан — 15 дней. 

Для чего нужно уведомление о прибытии иностранного гражданина

Это позволяет МВД контролировать, как иностранцы перемещаются по территории РФ и соблюдают законы. Нарушением считается, например, если иностранец находится в стране больше положенного срока или меняет место жительства без уведомления миграционных органов. 

Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина

Шаг 1. Скачайте бланк уведомления с официального сайта госорганизации

Шаг 2. Заполните заявление.

Пример заполненного заявления

Сведения об иностранном гражданине:

  • Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович
  • Дата рождения: 01.01.1990
  • Место рождения: Минск, Беларусь
  • Пол: мужской
  • Гражданство: Беларусь
  • Документ, удостоверяющий личность: Паспорт, серия AB, номер 12345678, дата выдачи 01.01.2020, срок действия до 01.01.2030
  • Миграционная карта: номер 00123456789, дата въезда 10.07.2024
  • Цель въезда в Российскую Федерацию: работа

Сведения о месте пребывания:

  • Адрес места пребывания: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, индекс 123456
  • Дата начала пребывания: 10.07.2024
  • Дата окончания пребывания: 10.08.2024

Сведения о принимающей стороне:

  • Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
  • Дата рождения: 15.05.1980
  • Место рождения: Москва, Россия
  • Гражданство: Россия
  • Документ, удостоверяющий личность: Паспорт, серия 4510, номер 123456
  • Адрес места жительства: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, индекс 123456
  • Контактный телефон: +7 900 123-45-67

Подписи:

  • Подпись принимающей стороны: _______________
  • Дата заполнения: 11.07.2024

Шаг 3. Приложите к заявлению копии следующих документов: 

  • паспорта иностранного гражданина — страницы с личными данными и визой, если требуется;
  • миграционной карты;
  • документов, подтверждающих право использования жилья (например, договор аренды).

Шаг 4: Подайте заявление и все сопутствующие документы.

Как отправлять уведомление

Удобнее всего это сделать онлайн через «Госуслуги» — это может сделать и частное лицо, и организация, но во втором случае сотрудник должен войти через аккаунт организации. Есть и другие способы: 

  • прийти лично в территориальный орган МВД или многофункциональный центр (МФЦ);
  • послать в миграционный орган почтовое отправление с уведомлением о вручении и описью вложения.

Хотите автоматизировать процесс найма мигрантов? Через Мигрант Сервис можно контролировать оплату патентов работниками и делать организованную запись в ММЦ.

Что будет, если не подать или просрочить уведомление о прибытии и иностранного гражданина

Это будет нарушением закона, поэтому вы можете получить штраф от государства:

  • от 400 до 500 тысяч рублей — для ИП и организаций;
  • от 40 до 50 тысяч рублей — для должностных лиц;
  • от 2 до 5 тысяч рублей — для частных лиц.

Для самого иностранца тоже предусмотрена ответственность, если он не встанет на учет в положенный срок: выдворение за пределы России и штраф от 2 до 5 тысяч рублей. 

Что изменилось в подаче уведомлений за последний год

С 26 октября 2023 года иностранцы могут самостоятельно подавать уведомления о прибытии онлайн. Но не всегда — вот перечень ситуаций, когда это возможно: 

  • если и у иностранца, и у того, кто предоставляет ему жилье, есть личный кабинет на «Госуслугах»;
  • если иностранец проживает по адресу, указанному в приглашении на въезд в РФ;
  • если иностранец заключает договор найма жилого помещения с тем, кто предоставляет ему жилье. 

В последнем случае иностранный гражданин может лично или в электронной форме представить в МВД уведомление о своем прибытии и прибытии своих несовершеннолетних детей, если они указаны в договоре найма. Копия договора найма прикладывается к уведомлению.

Кто может подать уведомление.

Какие преимущества дает уведомления иностранцу

Уведомление помогает иностранцу находиться на территории РФ законно — а значит, он может свободно пользоваться своими правами в стране. Например: 

  • работать, если у него есть разрешение на работу или патент;
  • учиться в организациях, которые принимают иностранцев в качестве студентов;
  • проходить лечение в медицинских организациях;
  • передвигаться по территории РФ и выбирать место пребывания.

При этом иностранный гражданин обязан соблюдать законодательство РФ и правила миграционного учета.

Почтовый ящик

Подпишитесь на рассылку Мигрант Сервис

Два раза в месяц мы будем присылать вам актуальные статьи, полезные кейсы, анонсы мероприятий и интервью.

Я ознакомился с Политикой в отношении обработки персональных данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных и получение рассылок.

Спасибо, что подписались на нашу рассылку!

Теперь вы будете регулярно получать актуальный и полезный контент от Мигрант Сервиса.

Читать еще:
Наём линейного персонала в 2025 году: выводы с вебинара Мигрант Сервиса
Для эйчаров Статья
Я бы в лётчицы пошла, пусть меня научат: почему в России до сих пор делят профессии на мужские и женские
Для эйчаров Статья
Проверка запрета на въезд в РФ иностранным гражданам
Для эйчаров Статья