Увольнение иностранного гражданина в 2024–2025: как подавать уведомление

Российское миграционное законодательство обязывает работодателей не только корректно оформлять прекращение трудовых отношений, но и своевременно уведомлять миграционные органы. Несоблюдение этого требования может повлечь штрафы и другие административные санкции. В статье мы подробно разберём ключевые аспекты увольнения мигрантов.

В каких случаях увольняют иностранца

Иностранного работника можно уволить на тех же основаниях, что и гражданина России. Это может быть соглашение сторон, сокращение штата или невозможность выполнять работу из-за проблем со здоровьем. Общие основания для увольнения всех категорий сотрудников перечислены в ст. 77 ТК РФ. Трудовой кодекс также содержит особые причины увольнения, которые относятся исключительно к иностранным работникам.

Увольнение иностранного работника по собственному желанию

Иностранный сотрудник может уволиться по собственной инициативе. В этом случае он должен написать заявление и передать его работодателю за две недели (или другой срок, установленный трудовым договором) в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Работодатель обязан оформить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку и уведомить миграционные органы о расторжении трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ).

Увольнение иностранца по желанию работодателя

Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с мигрантом по причинам, указанным в статье 81 ТК РФ, например:

• нарушение трудовой дисциплины;
• несоответствие занимаемой должности;
• ликвидация предприятия или сокращение штата;
• хищение по месту работы;
• предоставление работодателю подложных документов.

Если инициатор увольнения работодатель, он должен заранее уведомить сотрудника в письменном виде. Например, при сокращении штата уведомление нужно направить за два месяца до предполагаемой даты увольнения.

Специальные основания для увольнения

Специальные основания для увольнения иностранца описаны в ст. 327.6. ТК РФ. Она регулирует ситуации, когда продолжение трудовых отношений становится невозможным из-за утраты иностранцем права на законное пребывание или работу в стране.

Аннулирование разрешительных документов (патент, ВНЖ и другое)

Если у иностранного гражданина аннулирован патент, ВНЖ, РВП или другой разрешительный документ, он сразу утрачивает право на осуществление трудовой деятельности. Поэтому трудовой договор нужно расторгнуть немедленно.

Окончание срока действия патента, разрешения на работу, ВНЖ, РВП

Окончание срока действия разрешения не всегда означает, что сотрудник полностью утратил возможность работать. Законодательство (п. 9 ст. 327.6 ТК РФ) позволяет отстранить иностранного работника от работы на срок до одного месяца, чтобы он мог продлить разрешение или оформить новое. Это своего рода переходный период, позволяющий иностранцу восстановить легальный статус. Если за этот срок разрешение не продлено, договор расторгается.

Достижение допустимой доли иностранных сотрудников

Допустимая доля иностранных сотрудников — это ограничение, которое определяет, сколько иностранных граждан может работать на предприятии в определённых отраслях экономики. Например, в сельском хозяйстве, строительстве, розничной торговле или других сферах могут быть установлены процентные квоты (25%, 50% и т. д.). Эти квоты утверждаются постановлением Правительства РФ ежегодно. Если лимит превышен, работодатель обязан сократить число иностранных сотрудников, расторгнув с ними трудовые договоры. Законодательство не даёт чёткого алгоритма выбора конкретных сотрудников для увольнения при превышении квоты. Работодатель вправе определить это самостоятельно.

Истечение срока трудового договора

Если трудовой договор был срочным, и его срок завершился, работодатель может не продлевать его. Однако важно письменно уведомить иностранного работника заранее (за срок, указанный в договоре), чтобы он мог решить вопросы с миграционным статусом и найти новую работу.

Уведомление и миграционный контроль

Независимо от причины увольнения иностранного гражданина, работодатель обязан отправить уведомление в Министерство внутренних дел (ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ). Для этого используется установленная форма, которую необходимо правильно заполнить.

Также работодателю нужно проверить, снят ли сотрудник с миграционного учёта. Работодатель ставит иностранного работника на миграционный учёт, если предоставляет ему жильё.

Автоматически сотрудника снимают с учёта в следующих случаях:

• иностранец оформил новую регистрацию;
• мигрант выехал из России;
• иностранец признан умершим или безвестно отсутствующим;
• обнаружена фиктивная регистрация.

Если информации о новом месте пребывания или выезде иностранного сотрудника нет у МВД, работодатель может самостоятельно снять его с учёта. Для этого нужно подать уведомление в МВД лично, через МФЦ или отправить по почте, используя форму, утверждённую приказом МВД № 641 от 14.09.2020.

Кто должен подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина

Уведомление в миграционные органы обязан подать работодатель. Это обязательство распространяется на юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, нанимающих иностранных работников.

Как заполнять уведомление

Для уведомления используется форма, утверждённая Приказом МВД России от 30.07.2020 г. № 536. В уведомление необходимо внести:

• полное название компании или данные работодателя;
• сведения об иностранце (ФИО, данные паспорта, патента, ВНЖ, РВП);
• дату и основание для увольнения.

Заполненное уведомление подписывается работодателем и заверяется печатью (при наличии).

Как и в какой срок уведомлять

Уведомление нужно отправить в территориальный орган МВД в течение трёх рабочих дней после увольнения сотрудника (п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ). Документ можно подать:

• лично, обратившись в подразделение МВД;
• по почте — заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в электронном формате через портал Госуслуг.

Последствия несвоевременной подачи уведомления

Если уведомление не подать вовремя или вовсе его не подать, это может привести к серьёзным санкциям в соответствии со ст. 18.15 КоАП РФ:

• для работодателей — штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 рублей;
• для физических лиц — штраф от 2 000 до 5 000 рублей.

Заключение

Увольнение иностранца требует внимания к деталям, включая соблюдение всех законодательных процедур. Основное внимание нужно уделить своевременному уведомлению миграционных органов. Это не только соблюдение закона, но и защита интересов работодателя. Следуйте установленным правилам, чтобы избежать штрафов и конфликтных ситуаций.