АВАНСОВЫЙ ПЛАТЕЖ за патент иностранного гражданина в 2026 году остаётся обязательным условием для тех, кто планирует легально работать в России. Документ действует только при своевременных перечислениях, а НДФЛ на патенте иностранцев фактически приравнивается к ставке 13%, независимо от того, является он налоговым резидентом РФ или нет. Авансовые платежи по патенту иностранца вносятся заранее, и нарушение графика оплаты автоматически прекращает его действие. Всем, у кого срок действия патента заканчивается 31 декабря, уплату налога нужно произвести не позднее 28 декабря. Это правило действует с 2025 года.
ЧТО ИЗМЕНИТСЯ С 1 ЯНВАРЯ 2026 ГОДА ДЛЯ МИГРАНТОВ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ РАЗРЕШЕНИЯ НА РАБОТУ?
С 1 января 2026 года правила получения патента для иностранных граждан изменятся. Экзамен по русскому языку, который требуется для оформления разрешения на работу, будет проходить исключительно в компьютерном формате и только в аккредитованных центрах. Обновлённая версия тестирования заметно сложнее той, что действовала в 2025 году.
Главные изменения коснулись содержания заданий.
• В блоке аудирования увеличено количество вопросов, а сами аудиофайлы стали длиннее и насыщеннее, что требует более внимательного восприятия речи.
• В тестах появились элементы профессиональной терминологии — теперь иностранцу необходимо разбираться не только в бытовых словах, но и в лексике, связанной с трудовой деятельностью.
• Расширена линия ситуационных задач: нужно не просто выбрать вариант ответа, а понять, как вести себя в конкретной жизненной ситуации.
Все эти нововведения направлены на то, чтобы экзамен давал более точную оценку готовности иностранца к работе и повседневному общению в России.
Продолжительность тестирования остаётся прежней — около 80 минут. Экзамен включает три основные части: задания по русскому языку, тесты по истории России и проверку знаний основ законодательства. Сертификат выдают тем, кто выполняет не менее 60% всех заданий.
ЗАЧЕМ ИНОСТРАННОМУ РАБОТНИКУ НУЖЕН ПАТЕНТ
Это документ, подтверждающий право иностранного гражданина трудиться в конкретном регионе России по заранее заявленному виду деятельности. Для большинства иностранцев, въезжающих без визы, является единственной возможностью работать официально. Разрешение на работу нужно иностранцам, прибывшим из стран, с которыми у России установлен безвизовый режим, за исключением граждан стран членов Евразийского экономического союза — Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, которые могут работать на территории РФ без специального разрешения (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане 29.05.2014). В соответствии с Федеральным законом № 115ФЗ выдается на срок до 12 месяцев.
Получение патента позволяет заключить трудовой договор, получать официальный доход, пользоваться установленными гарантиями и избегать рисков, связанных с нелегальной занятостью. Отсутствие действующего разрешения грозит серьёзными последствиями: от штрафов до запрета на въезд в страну.
Если авансовый платеж за патент иностранного гражданина внесён не вовремя, работодатель обязан временно отстранить сотрудника от работы. На восстановление статуса отводится до 30 дней. При отсутствии оформленного вовремя нового документа трудовой договор подлежит прекращению, после чего работодатель обязан соблюдать порядок увольнения иностранцев, установленный нормами миграционного и трудового законодательства.
КТО И КАК ДОЛЖЕН ОПЛАЧИВАТЬ ПАТЕНТ
Обязанность по уплате фиксированного аванса лежит на иностранном гражданине.
Платёж является его индивидуальным налоговым обязательством. Работодатель может оплатить патент за иностранца, это не запрещено. При этом порядок зачета фиксированных авансовых платежей не изменится. Однако такой платеж будет признан доходом иностранного работника, поэтому с него нужно будет удержать НДФЛ — 13 или 30 процентов (зависит от налогового статуса иностранца) и перечислить в бюджет.
На практике чаще фиксированный авансовый платеж производит сам иностранный работник.
Иностранец может провести очередной платеж через:
- банковское отделение или мобильное приложение;
- терминалы самообслуживания;
- онлайн-сервисы;
- портал Госуслуг (если эта функция поддерживается в регионе).
Оплата допускается как помесячно, так и за несколько месяцев вперёд. Главное — чтобы деньги поступили в систему до истечения оплаченного периода. Работодатель обязан контролировать наличие квитанций, поскольку работа без действующего разрешения трактуется как нарушение миграционного законодательства.
РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ в уплате авансового платежа за патент иностранного гражданина
Ошибки при оплате фиксированного аванса встречаются часто и приводят к тому, что разрешение на работу перестаёт действовать.
НАРУШЕНИЕ СРОКОВ ОПЛАТЫ
Распространённая ситуация — оплата будущих месяцев при незакрытом текущем периоде. МВД учитывает только точное соответствие срокам, поэтому даже однодневная задержка приводит к прекращению действия права на работу.
НЕВЕРНЫЙ ОКТМО-код
ОКТМО определяет муниципалитет, куда зачисляется платёж. Если код указан неправильно, сумма не засчитывается, и документ считается неоплаченным. Ошибка часто возникает при использовании старых квитанций или самостоятельном поиске реквизитов. Исправление занимает время, и весь этот период работник остаётся без права на труд.
НЕВЕРНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
Ошибки в УИН, ИНН, КБК или сумме платежа — одна из причин, когда деньги списываются, но не отображаются в МВД. Для иностранца это означает автоматическое прекращение действия разрешения на работу.
ДРУГИЕ ЧАСТЫЕ ОШИБКИ:
недоплата после изменения коэффициентов;
отсутствие подтверждающих чеков;
оплата по чужим шаблонам;
попытки перечислить через ненадёжные сервисы.
ФОРМУЛА РАСЧЁТА фиксированного авансового платежа по НДФЛ
Фиксированный авансовый платеж рассчитывается по установленной Налоговым кодексом формуле (НК РФ статья 227.1 п. 2)
Авансовый платеж = 1 200 × коэффициент-дефлятор × региональный коэффициент
Элементы формулы:
1 200 рублей — базовый ежемесячный размер платежа;
коэффициент-дефлятор ежегодно утверждается Минэкономразвития. В 2026 году он составит 2,842.
региональный коэффициент устанавливается субъектом РФ и отражает стоимость в конкретном регионе. Например, в Москве с 1 января 2026 года он будет составлять ≈ 2,9323.
Пример расчёта для Москвы:
1 200 × 2,842 × 2,9323 = 10 000,32 рублей. Округлённая официальная ставка в 2026 году – 10 000 рублей в месяц.
Размер авансового платежа зависит от региона — поэтому сумма затрат в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах может существенно различаться.
СТОИМОСТЬ основного документа для трудовых мигрантов по регионам в 2026 году:
Москва — 10 000 рублей.
Тверская область — 20 169 рублей.
Ульяновская область — 7161 рубль.
Краснодарский край — 27 000 рублей.
Забайкальский край — 13 385 рублей.
Свердловская область — 9500 рублей.
Самарская область — 11 157 рублей.
Санкт-Петербург и Ленинградская область — 8000 рублей.
Тюменская область — 11 471 рубль.
Иркутская область — 12 000 рублей.
Новосибирская область — 10 860 рублей.
Приморский край — 12 600 рублей.
Камчатский край — 13 776 рублей.
Пермский край — 8 137 рублей.
Тульская область — 25 000 рублей.
Псковская область — 9950 рублей.
Республика Татарстан — 7 937 рублей.
Правильная и своевременная уплата авансового платежа за патент — основа устойчивых трудовых отношений между иностранным работником и работодателем. Документ действует только тогда, когда оплата за него проведена без ошибок и в установленные сроки. Для иностранцев это гарантия того, что их статус остаётся законным. Для работодателей — обязательная часть миграционного контроля, которая помогает избежать серьёзных штрафов и приостановления деятельности.
