Увольнение иностранного сотрудника почти не отличается от увольнения россиянина, но все же есть дополнительные риски. Они часто связаны со сроком пребывания в стране, патентом, разрешением на работу или миграционным учетом.
С чего начать увольнение
Если иностранный сотрудник уходит по собственному желанию, действует общий порядок Трудового кодекса. Обычно работодателя нужно письменно предупредить не позднее чем за две недели. Отсчет начинается на следующий день после получения им заявления. В отдельных случаях срок может быть другим. Например, во время испытательного срока предупредить об увольнении можно за три календарных дня. Такой же срок действует для сезонных работников и при трудовом договоре сроком до двух месяцев. Руководитель организации должен предупредить работодателя не менее чем за месяц.
По соглашению сторон трудовой договор можно расторгнуть и раньше установленного срока. Заявление нужно подавать таким образом, чтобы дату его получения можно было подтвердить. Например, через отдел кадров с отметкой на втором экземпляре.
Какие документы нужно получить при увольнении
В последний рабочий день работодатель должен оформить прекращение трудового договора и выдать сотруднику документы о трудовой деятельности. Если ведется бумажная трудовая книжка, ее возвращают работнику. При электронном учете предоставляют сведения о работе у данного работодателя. По письменному заявлению можно получить заверенные копии документов, связанных с работой.
В этот же день работодатель должен выплатить зарплату и другие причитающиеся суммы. Если сотрудник отсутствовал, расчет производится не позднее следующего дня после его требования о выплате.
Документы, которые нужно получить при увольнении. Они могут понадобиться при трудоустройстве, оформлении миграционных документов или при споре с бывшим работодателем.
- копия приказа об увольнении;
- сведения о трудовой деятельности — данные о приеме на работу, должности, переводах и увольнении. Для работников с электронной трудовой книжкой при увольнении выдают справку СТД-Р со сведениями о работе;
- справки о заработке, страховых взносах и периоде работы;
- при необходимости — заверенные копии других документов, связанных с работой, например, приказ о приеме на работу или переводе, а также выписка из трудовой книжки.
Что происходит с патентом послеувольнения
Само по себе увольнение не означает его автоматическую потерю. Патент действует в течение оплаченного периода. Его срок продлевается на тот период, за который внесен фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. Если очередной платеж не поступит вовремя, действие патента прекращается со следующего дня после окончания уже оплаченного срока. Поэтому после увольнения нельзя прекращать платежи, если человек собирается оставаться в России и искать новую работу.
Действующий патент влияет и на срок законного пребывания. Пока патент действует и продлевается в установленном порядке, срок временного пребывания также может продлеваться.
При новом трудоустройстве нужно проверить, позволяет ли патент работать именно в этом регионе. Если в документе указана профессия или вид деятельности, новая работа должна соответствовать установленным требованиям.
Отдельный порядок действует для Москвы и Московской области, а также Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Закон позволяет этим регионам применять межрегиональную схему работы по патенту при наличии соответствующего соглашения.
Кто сообщает МВД об увольнении
Сообщать МВД о прекращении трудового договора должен работодатель или заказчик работ. Срок — не более трех рабочих дней с даты прекращения договора. С 1 сентября 2026 года для этого используется форма и порядок, утвержденные приказом МВД России № 290 от 12 мая 2026 года. Такая же обязанность возникает у нового работодателя. После приема иностранца он должен сообщить МВД о заключении договора в течение трех рабочих дней.
Самому сотруднику нужно убедиться, что увольнение оформлено официально. Если работодатель предлагает «просто перестать выходить на работу», это может создать проблемы в будущем. В документах человек продолжит числиться сотрудником, а фактическая ситуация и сведения государственных органов будут расходиться.
Если работник приехал из страны ЕАЭС
Гражданам Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана патент для работы в России не требуется. Они могут работать на основании трудового или гражданско-правового договора.
Но увольнение для них тоже связано со сроком пребывания. Если договор расторгнут досрочно после того, как со дня въезда прошло более 90 суток, гражданин страны ЕАЭС может в течение 15 дней заключить новый договор без выезда из России. Такая возможность прямо предусмотрена Договором о ЕАЭС. Поэтому затягивать с поиском нового работодателя не стоит.
Если человек увольняется раньше, чем истекли первые 90 суток после въезда, нужно отдельно проверить оставшийся разрешенный срок пребывания. Универсального правила «после любого увольнения всегда есть 15 дней» нет.
Что меняется для обладателей РВП и ВНЖ
Увольнение само по себе не прекращает действие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Но необходимо учитывать условия конкретного статуса.
Обладатель РВП при выборе новой работы должен соблюдать территориальные ограничения, установленные для временно проживающих иностранцев. Вид на жительство дает более широкие возможности для трудоустройства.
Если срок документа заканчивается, аннулирован сам статус или возникло другое основание для прекращения права на работу, ситуация уже будет связана не с увольнением, а с действительностью миграционных документов. Трудовой кодекс предусматривает прекращение договора при аннулировании или окончании срока действия ряда документов иностранного работника.
Если иностранец работает по разрешению на работу
Здесь нужно действовать еще осторожнее. Разрешение может быть связано с конкретным работодателем, категорией работника и основанием пребывания в России.
Особый порядок установлен для высококвалифицированных специалистов (ВКС). После досрочного расторжения договора ВКС предоставляется 30 рабочих дней для поиска другого работодателя и получения нового разрешения на работу.
Для других работников, въехавших по визе и работающих по разрешению, перед увольнением стоит проверить срок визы, разрешения на работу и законного пребывания. Нельзя исходить из того, что прежние документы автоматически продолжат действовать после смены работодателя.
Нужно ли менять миграционный учет
Нельзя смешивать увольнение и миграционный учет. Одна процедура относится к работе, другая — к месту пребывания иностранца.
Смотреть нужно на фактическое место проживания. Если человек продолжает жить по прежнему адресу и принимающая сторона не меняется, одно только прекращение трудового договора не означает переезд. И в данном случае в миграционном учете ничего не меняется.
Другая ситуация возникает, когда жилье предоставлял работодатель и после увольнения сотрудник из него выезжает. Тогда при прибытии по новому месту пребывания потребуется оформить учет по новому адресу. По общему правилу уведомление о прибытии подается в течение семи рабочих дней, если для конкретной ситуации законом не установлен иной срок.
Что проверить до последнего рабочего дня
До увольнения иностранному сотруднику стоит ответить на несколько вопросов.
Действителен ли паспорт? Когда заканчивается миграционный учет? Оплачен ли патент на следующий период? Не заканчивается ли разрешение на работу? Останется ли прежним место проживания? На каком основании человек будет находиться в России после увольнения? Есть ли уже новый работодатель и какой регион работы?
Какие ошибки могут создать проблемы
- Одна из распространенных ошибок — перестать платить за патент сразу после увольнения. Человек рассчитывает найти новую работу через несколько недель, но к этому времени патент уже прекращает действовать.
- Еще одна ошибка — считать, что бывший работодатель отвечает за все миграционные документы сотрудника и после увольнения. Компания действительно обязана сообщить МВД о прекращении договора. Но следить за сроками собственного патента, пребывания, паспорта и других личных документов должен сам иностранный гражданин.
- До начала работы нужно убедиться, что документы позволяют трудиться на новом месте и договор оформлен официально.
- Нельзя оставлять у бывшего работодателя оригиналы личных документов. Паспорт, патент, разрешение на работу, миграционная карта и документы о постановке на учет должны находиться всегда только у самого иностранного гражданина, кроме случаев, когда документ временно передается для предусмотренной законом процедуры.
Заключение
Работу меняют по самым разным причинам: кто-то находит более выгодное место, кто-то переезжает, а кого-то перестают устраивать условия труда. Поэтому вопрос об увольнении или смене работы рано или поздно может возникнуть у любого сотрудника. Для иностранного гражданина такая ситуация требует чуть больше внимания, поскольку трудовые отношения связаны с миграционным статусом и основанием для пребывания в России.
Поэтому при смене работодателя стоит заранее учитывать требования, которые действуют именно для конкретного статуса иностранца. Это поможет пройти переход на новую работу без лишних сложностей и сохранить законные основания для дальнейшего трудоустройства.
