Из-за дефицита кадров российские компании всё чаще привлекают иностранных специалистов: на миграционном учёте в России состоят более 6 млн иностранцев. Однако процесс найма мигрантов связан с юридическими тонкостями: от получения разрешений до уведомления МВД. Нарушение закона грозит штрафом до 1 млн рублей.
Документы для приёма иностранца на работу
Первый шаг при найме иностранного работника — это сбор и проверка документов. Информацию о них можно найти в ст. 327.3 ТК РФ и ст. 13 закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан».
Список документов выглядит так:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании или квалификации (при необходимости);
- справка об отсутствии судимости (если работа связана с деятельностью, которой не могут заниматься люди с судимостью);
- справка, подтверждающая, что человек не привлекался к ответственности за употребление наркотиков (требуется для работы, где такие нарушения недопустимы, — например, в транспортной сфере);
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности в ином формате;
- СНИЛС;
- ИНН (в случае отсутствия его может оформить работодатель).
В зависимости от основания, на котором работник находится в России, нужны один или несколько из следующих документов:
- разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ);
- полис добровольного медицинского страхования (ДМС);
- разрешение на работу или патент.
Рассмотрим пример. В 2024 году московская компания, обеспечивающая транспортную безопасность, столкнулась с проблемой при найме гражданина Узбекистана. Работник предоставил только паспорт и патент, но не имел справки об отсутствии административного наказания за употребление наркотиков. В результате компания получила штраф, так как для работы, связанной с транспортной безопасностью, требуется этот документ. Также он нужен специалистам, чья работа связана с движением поездов, авиационному персоналу.
Особенности трудоустройства
Процедура трудоустройства мигранта зависит от его статуса, страны происхождения и региона, где он планирует работать. В каждой ситуации есть свой список документов для трудоустройства иностранных граждан.
Наём по патенту
Если работник приехал из безвизовой страны (Таджикистан, Узбекистан и другие), ему нужен патент для трудоустройства. Патент выдают для работы в конкретном регионе и по конкретной специальности, а его действие зависит от своевременной уплаты авансовых платежей по НДФЛ. Размер платежей рассчитывается индивидуально.
Работодатель должен:
- Проверить наличие патента и квитанций о его оплате.
- Убедиться, что профессия и регион соответствуют указанным в документе.
- Отстранить сотрудника, если патент просрочен.
Наём специалиста, находящегося в стране по визе
Если будущий сотрудник компании приезжает из страны с визовым режимом (например, Индии или Египта) — для трудоустройства ему необходимо разрешение на работу. Нанимателю, в свою очередь, понадобится разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Трудоустройство проходит в несколько этапов:
- Наниматель подаёт заявление в Управление по вопросам миграции МВД РФ о привлечении иностранной рабочей силы. Решение по заявке принимают на основе установленной квоты.
- После одобрения наниматель получает в МВД сразу несколько разрешений: на привлечение иностранного работника (госпошлина 12 000 рублей), на работу конкретного иностранца (госпошлина 4200 рублей за каждого) и на въезд — приглашение. На его основании оформляют визу. На оформление разрешений уходит минимум 30 дней. Размер госпошлин указан по состоянию на июль 2025 года.
Зарубежный специалист из визовой страны может находиться в России лишь в период действия своей визы и работать исключительно в регионе, где он получил разрешение. Отправить в командировку можно только сотрудника определённой профессии и в сумме не более чем на 10 дней.
Если же приглашённый сотрудник — высококвалифицированный специалист (ВКС), то процесс значительно упрощается:
- При найме ВКС возможно сразу оформить разрешение на работу и приглашение на въезд.
- Работодатель подаёт ходатайство о привлечении ВКС (по приказу МВД от 06.10.2023 № 751) и оплачивает расходы, связанные с его пребыванием в России.
Трудовой договор: особенности и нюансы
Рассмотрим, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Он похож на стандартный договор с сотрудником из РФ, но включает ещё несколько пунктов:
- реквизиты разрешения на работу, патента, РВП или ВНЖ;
- указание региона, где сотрудник имеет право работать;
- срок действия договора, если он зависит от срока действия разрешительных документов.
Если срок разрешения на работу заканчивается, иностранца необходимо отстранить от работы до получения новых документов. Иначе компанию могут оштрафовать.
Как подать уведомление в МВД
Работодатель обязан подать уведомление в МВД, если он нанял на работу иностранца. На это ему даётся три дня. Процедура выглядит так:
- Заполнение уведомления установленной формы.
- Подача уведомления вместе с копией трудового договора через портал Госуслуги или лично в отдел УМВД.
- Получение справки о предоставлении уведомления (если работодатель обращается лично).
Штрафы за нарушения
Нередко работодатели допускают нарушения при найме, например берут сотрудников из Узбекистана или Таджикистана без патента. Если иностранец работает без патента — нанявшая его компания заплатит штраф за незаконное привлечение к трудовой деятельности, который составляет от 250 000 до 800 000 рублей.
Нарушением будет не только отсутствие патента, но и случай, когда иностранец работает в другом регионе или по профессии, не указанной в патенте.
Компания наняла гражданина Узбекистана каменщиком, хотя в патенте была указана другая специальность. Нарушение выявили сотрудники МВД во время внеплановой проверки на стройке в Армавире. Представитель фирмы признал вину и попросил снизить штраф, ссылаясь на тяжёлое финансовое положение. Суд учёл смягчающие обстоятельства, в том числе факт первичного нарушения, и сократил сумму штрафа с 250 000 до 125 000 рублей.
(Решение Армавирского городского суда от 30 января 2025 г. по делу № 5-1/2025)
Работодатели также допускают нарушения миграционных процедур — например, компания не уведомляет МВД о заключении трудового договора с иностранцем. Штрафы за несоблюдение сроков или формы уведомления МВД в Москве и Санкт-Петербурге достигают 1 млн рублей, в других регионах компания заплатит за нарушения до 800 000 рублей. За непостановку на миграционный учёт нарушителю придётся заплатить до 500 000 рублей.
Если нарушения будут выявлены в сфере трудовых отношений, например работодатель задержит зарплату, — штраф составит от 75% от выплаченной в итоге суммы.
Трудовая инспекция следит не только за документами, но и за безопасностью на рабочих местах. Нарушения в сфере охраны труда — это прямая угроза здоровью сотрудников, которая может привести к трагедиям и многотысячным штрафам. Например, если сотрудникам производства не выдают средства индивидуальной защиты, компанию могут оштрафовать на сумму до 150 000 рублей.
Повторные нарушения любого закона всегда влекут за собой ещё большие штрафы, которые не только бьют по бюджету, но и подрывают репутацию, отпугивают от компании инвесторов и квалифицированных специалистов.
Условия приёма на работу граждан ЕАЭС
Граждане государств — участников Евразийского экономического союза (ЕАЭС), а именно Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, могут устроиться на работу в России по упрощённой процедуре. Их трудоустройство проходит в рамках международных соглашений — прежде всего, Договора о ЕАЭС, а также регулируется положениями ТК РФ и законом № 115-ФЗ.
Компаниям, которые планируют нанять граждан стран ЕАЭС, не нужно оформлять для них патент или разрешение на работу. Но есть важные обязательства:
- Работодатель должен уведомить МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора.
- Необходимо проверить документы иностранного сотрудника, подтверждающие, что он легально находится в России.
Такие работники должны соблюдать правила миграционного учёта. Граждане Армении, Казахстана и Киргизии обязаны встать на учёт, если находятся в России больше 30 дней. Граждане Беларуси — если срок пребывания превышает 90 дней.
Ограничения по работе для иностранных граждан
Иностранные граждане не могут работать в ряде сфер, связанных с безопасностью государства. Перечень недоступных профессий содержится в законе № 115-ФЗ. Иностранец не может:
- занимать должности капитана, старшего помощника, старшего механика и радиоспециалиста в экипаже судна под флагом Российской Федерации;
- быть членом экипажа военного корабля;
- быть командиром гражданского воздушного судна, если иное не установлено федеральным законом;
- работать на объектах, связанных с безопасностью России;
- занимать должности на государственной или муниципальной службе.
Также существуют региональные ограничения и квоты на привлечение иностранцев в определённые отрасли. Нарушение в этой области влечёт за собой штрафы до 1 млн рублей.
На платформе Мигрант Сервис вы можете быстро найти линейных сотрудников среди 2 миллионов иностранных соискателей. Для работодателей доступен удобный личный кабинет — с функцией получения звонков и сообщений от кандидатов.
При приёме на работу иностранного гражданина в 2025 году важно учитывать его правовой статус, страну происхождения и специфику деятельности. Даже незначительное отклонение от требований — например, неправильный регион в патенте или несвоевременное уведомление МВД — может обернуться для работодателя крупным штрафом.
Чёткое соблюдение миграционных и трудовых правил поможет избежать штрафов и выстроить стабильную работу с иностранными сотрудниками.
