С 26 июля 2026 года начинают действовать повышенные госпошлины за ряд миграционных действий, включая приглашения, разрешения на привлечение иностранных работников, разрешения на работу, РВП, ВНЖ и гражданство.
Часть платежей касается самого иностранного гражданина — например, РВП, ВНЖ или гражданства. Для работодателя эти суммы важны в тех случаях, когда компания компенсирует оформление документов, помогает с легализацией или включает такие расходы в релокационный пакет.
КАКИЕ ГОСПОШЛИНЫ ЗАТРАГИВАЮТ РАБОТОДАТЕЛЯ НАПРЯМУЮ
Прямое значение для работодателя имеют пошлины, связанные с привлечением иностранной рабочей силы.
Госпошлины: было и стало
| Документ / действие | Было | Стало | Что важно работодателю |
| Выдача разрешения на привлечение и использование иностранных работников | 12 000 руб. за каждого иностранного работника | 15 000 руб. за каждого иностранного работника | Прямой расход работодателя, если для найма требуется такое разрешение |
| Выдача разрешения на работу иностранному гражданину | 4 200 руб. | 5 000 руб. | Формально касается работника, но работодатель часто сопровождает оформление |
| Выдача приглашения на въезд в Россию | 960 руб. за каждого приглашенного иностранного гражданина | 8 000 руб. за каждого приглашенного иностранного гражданина | Прямой расход компании, если она приглашает иностранца из визовой страны |
| Выдача разрешения на временное проживание | 1 920 руб. | 15 000 руб. | Важно, если компания компенсирует легализацию или поддерживает переезд сотрудника |
| Выдача вида на жительство | 6 000 руб. | 30 000 руб. | Может влиять на удержание иностранного работника и компенсационный пакет |
| Прием в гражданство РФ или выход из гражданства РФ | 4 200 руб. | 50 000 руб. | Может учитываться при релокации и поддержке ключевых специалистов |
| Выдача или продление визы для выезда из России и последующего въезда | 1 200 руб. | 2 000 руб. | Важно, если компания оплачивает визовое сопровождение |
КАКИЕ ПЛАТЕЖИ КАСАЮТСЯ САМОГО ИНОСТРАННОГО РАБОТНИКА
Часть повышенных госпошлин относится к личному миграционному статусу иностранного гражданина: РВП, ВНЖ, гражданству и визовым действиям. Многие иностранцы работают по патенту, разрешению на работу или в рамках специальных правил для граждан ЕАЭС. Но если сотрудник планирует получить РВП, ВНЖ или гражданство, рост расходов может повлиять на его решение остаться в России, сменить работодателя или отложить оформление статуса.
| Документ / действие | Было | Стало | Что важно работодателю |
| Разрешение на временное проживание | 1 920 руб. | 15 000 руб. | Может быть важно, если компания помогает сотруднику с легализацией или компенсирует оформление документов |
| Вид на жительство | 6 000 руб. | 30 000 руб. | Влияет на долгосрочное удержание иностранных работников и планы сотрудника остаться в России |
| Прием в гражданство РФ или выход из гражданства РФ | 4 200 руб. | 50 000 руб. | Может учитываться при релокации, поддержке ключевых специалистов и компенсационных пакетах |
Если компания компенсирует такие расходы, это лучше закрепить во внутренних правилах: какие платежи оплачиваются, в каком размере, при каких условиях, и что происходит при увольнении работника вскоре после оформления документов.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ
Дополнительные расходы, в первую очередь, стоит заложить компаниям, которые системно нанимают иностранных граждан из визовых стран. Для таких сотрудников часто требуется приглашение на въезд, разрешение на работу и разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
Отдельно это касается работодателей, которые привлекают высококвалифицированных специалистов, оформляют иностранцев на проектную занятость или регулярно переводят сотрудников между странами.
Повышение пошлин также важно для сфер с массовым привлечением иностранных работников: строительства, логистики, клининга, производства, общепита, торговли, складской обработки и сельского хозяйства. Если оформление идет потоком, новые суммы нужно сразу включить в план затрат на III и IV кварталы 2026 года.
ЕСЛИ ДОКУМЕНТЫ ПОДАНЫ ДО ВСТУПЛЕНИЯ НОВЫХ ТАРИФОВ
Ключевой вопрос для работодателя — по какой ставке платить, если документы начали оформлять до вступления новых тарифов.
Общее правило такое: размер госпошлины определяется на дату обращения за юридически значимым действием и оплаты пошлины. Если заявление и платеж поданы до вступления новых тарифов в силу, должна применяться прежняя ставка. Если документы подаются после этой даты, нужно ориентироваться на новый размер.
На практике возможна ситуация, когда платеж был сделан по старой ставке, а заявление фактически подадут уже после вступления новых тарифов, может потребоваться доплата. Это приведет к задержке рассмотрения документов и сдвинет дату выхода сотрудника на работу.
Безопасный вариант — не только оплатить госпошлину заранее, но и убедиться, что заявление принято уполномоченным органом до даты изменения тарифа.
КАК НОВЫЕ ПОШЛИНЫ ПОВЛИЯЮТ НА КАДРОВЫЙ УЧЕТ
Повышение госпошлин влияет не только на бюджет, но и на сроки оформления иностранных сотрудников. Перед наймом HR нужно определить категорию работника: визовый или безвизовый порядок, патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ, гражданство ЕАЭС, необходимость квоты или разрешения на привлечение.
Чтобы не дублировать проверки вручную, кадровой службе стоит вести единый реестр иностранных сотрудников. В нем достаточно фиксировать статус работника, ключевые документы, сроки действия, даты подачи и получения, госпошлины и ответственного сотрудника.
НОВАЯ ФОРМА СВЕДЕНИЙ О РЕГИСТРАЦИИ
С 1 июля 2026 года начинает применяться новая форма ФНС — «Сведения о регистрации иностранного гражданина по месту жительства на территории РФ». Ее заполняет не работодатель, а органы регистрации и миграционного учета для передачи данных в налоговые органы.
Если работодатель выступает принимающей стороной, он по-прежнему отвечает за уведомление о прибытии иностранца, передачу отрывной части работнику и хранение подтверждающих документов.
Главный риск для работодателя — расхождения между кадровыми документами, миграционным учетом и уведомлениями МВД. Должны совпадать ФИО, паспортные данные, адрес пребывания, срок регистрации, реквизиты миграционной карты, патента, чеки об оплате патента или разрешения на работу. Например, проблемы могут возникнуть, если в регистрации указан один адрес, а в договоре другой; паспорт изменился, но сведения не обновили; патент оформлен на один регион или профессию, а сотрудник работает в другом; срок учета истек, а работник продолжает выходить на смены.
КАКИЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ ПРЕДУСМОТРЕНЫ
Освобождение от госпошлины касается не всех иностранных работников, а только отдельных категорий и конкретных действий. Например, участники госпрограммы переселения соотечественников и члены их семей освобождаются от пошлины за действия, связанные с приемом в гражданство РФ. Иностранцы, признанные представляющими интерес для России, и члены их семей могут не платить пошлину за РВП или ВНЖ.
Работодателю нужно проверить два момента: на какое именно действие распространяется льгота и есть ли у сотрудника документ, который ее подтверждает. Личная льгота иностранца по РВП, ВНЖ или гражданству не освобождает компанию от собственных платежей: за приглашение на въезд, разрешение на привлечение иностранных работников или другие документы, которые оформляет работодатель.
ЧТО РАБОТОДАТЕЛЮ СДЕЛАТЬ СЕЙЧАС
- Сверить действующих иностранных сотрудников с реестром. В нем должны быть указаны статус работника, ключевые документы, сроки действия и ответственный сотрудник.
- Пересчитать бюджет на оформление. В расходы нужно заложить новые госпошлины, медицинское освидетельствование, переводы, нотариальные действия и сопровождение, если компания оплачивает эти услуги.
- Обновить HR-инструкции. Внутри компании должен быть понятный порядок приема иностранца: кто проверяет документы, кто подает уведомления МВД, кто контролирует сроки и компенсации.
- Назначить ответственного за миграционный учет. Один специалист должен вести сроки, документы, уведомления и подтверждения подачи, чтобы данные не хранились разрозненно.
ГЛАВНЫЙ ВЫВОД ДЛЯ HR И РАБОТОДАТЕЛЕЙ
Летние изменения 2026 года затрагивают не только иностранных работников, но и компании, которые их нанимают. Работодателю нужно заранее разделить расходы: что оплачивает организация, что остается за сотрудником и какие документы HR обязан контролировать.
Если вовремя обновить бюджет, инструкции и реестр иностранных работников, переход на новые правила пройдет в рабочем порядке. Если оставить подготовку на последний момент, возможны задержки оформления, доплаты, ошибки в уведомлениях МВД и претензии со стороны контролирующих органов.
